Архивное управление Кемеровской области – Кузбасса (в просторечии часто называют «Архив Кемерово Островского») является ключевым учреждением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документального наследия региона. В данной статье подробно рассмотрены его история, organisational структура, перечень услуг для граждан и организаций, а также порядок подачи запросов.
История создания и развития
Архивное дело в Кемеровской области берёт своё начало в первые годы советской власти, когда потребовалось systematize документы предприятий, учреждений и личных фондов. Официально Архивное управление Кузбасса было образовано в 1930‑х годах как отдел при областном исполкоме. С течением времени оно претерпело несколько реорганизаций:
- 1930‑е – создание областного архивного отдела;
- 1950‑е – выделение в самостоятельное государственное учреждение;
- 1991 г. – переход в ведение Министерства культуры РФ;
- 2000‑е – переименование в «Государственное архивное управление Кузбасса» и расширение сети муниципальных архивов;
- 2020‑е – внедрение электронных сервисов и цифровизация фондов.
Сегодня архив располагает более 2 миллионов единиц хранения, включая документы государственных органов, предприятий, общественных организаций и личные фонды выдающихся кузбассовцев.
Структура и подразделения
Архивное управление состоит из нескольких основных направлений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов и услуг:
Государственный архив Кузбасса (ГАК)
Основное хранилище документов до 1925 года включительно (метрические книги, приказы, протоколы и т.д.).
Муниципальные архивы городов и районов
Обеспечивают доступ к материалам местного самоуправления, хозяйственной деятельности и культурной жизни конкретных территорий.
Отдел по работе с заявителями
Консультирует граждан и организации, принимает запросы на выдачу справок, копий и выписок.
Научно‑методический отдел
Занимается описанием фондов, подготовкой справочников, проведением исследовательских проектов и изданием публикаций.
Отдел цифровизации и электронных сервисов
Реализует проекты по сканированию документов, созданию электронных каталогов и предоставлению удалённого доступа через портал.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок о службе в армии, трудовом стаже и заработной плате;
- Подтверждение факта награждения орденами и медалями ВОВ и трудовыми наградами;
- Предоставление копий метрических записей (рождение, брак, смерть) за период до 1925 года;
- Консультации по поиску документов о праве на земельный участок и объектах недвижимости;
- Помощь в составлении родословной и генеалогических исследований;
- Выдача архивных справок для судебных и нотариальных процедур;
- Организация экскурсий, лекций и выставок из фондов архива.
Как подать запрос в архив
Процедура получения информации стандартизирована и включает следующие шаги:
- Определение типа документа – понять, какой именно запрос нужен (справка о службе, метрическая запись и т.д.).
- Подготовка заявления – оформить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО заявителя (маскируется как [ФИО] при публикации);
- цели запроса;
- перечень интересующих документов;
- контактные данные для ответа (адрес, телефон, e‑mail – маскируются как [Адрес], [Телефон], [Электронная почта]).
- Подача заявления – лично в приёмную архива, через почту или электронную форму на официальном сайте ([URL сайта]).
- Оплата государственной пошлины (если требуется) – реквизиты указываются в извещении о принятии заявления.
- Получение ответа – в виде справки, копии документа или отказа с мотивировкой (срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
Примеры востребованных документов
Ниже приведены типичные запросы, с которыми граждане чаще всего обращаются в архив:
Подтверждение службы в армии
Запрос направляется в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) или в военкомат Кемеровской области – Кузбасса. Адрес и телефон военкомата маскируются как [Адрес] и [Телефон].
Справка о трудовом стаже и заработной плате
Если предприятие ещё действует – обращаться непосредственно туда; при ликвидации – в государственные или муниципальные архивы Кузбасса.
Наградные документы за участие в ВОВ
ЦАМО, военкоматы и ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (адрес: [Адрес]).
Дубликаты метрических записей (до 1925 года)
ГКУ «Государственный архив Кузбасса» – [Адрес]; органы ЗАГС – [Адрес].
Документы о праве на земельный участок
Администрации муницип. образований, РУФС государственной регистрации, кадастра и картографии ([Адрес]), ГПКО ЦТИ ([Адрес], [Телефон]) и т.д.
Контактная информация (маскированная)
Для удобства пользователей публикуем лишь общие реквизиты, а конкретные ФИО, телефоны и адреса заменены на условные обозначения:
- Наименование учреждения: Государственное архивное управление Кемеровской области – Кузбасса
- Адрес главного офиса: [Адрес]
- Телефон справочной службы: [Телефон]
- Электронная почта: [Электронная почта]
- Официальный сайт: [URL сайта]
Архив Кемерово Островского играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая граждан и организации доступом к документам, необходимым для подтверждения прав, получения социальных выгод и проведения genealogical исследований. Благодаря постепенной цифровизации и развитию электронных сервисов процесс получения информации становится всё более быстрым и удобным. При обращении в архив рекомендуется заранее уточнять тип требуемого документа и готовить запрос в соответствии с установленной процедурой – это значительно сократит время ожидания ответа.
Статья подготовлена на основе открытых источников и общедоступной информации. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) намеренно маскированы для соблюдения требований конфиденциальности.