Архивное дело Белгородской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память региона․ На 2026 год архивная сфера области демонстрирует высокие темпы цифровизации и устойчивую работу в сложных условиях, за что была отмечена на федеральном уровне․

Ключевые архивные учреждения региона

В основе архивной инфраструктуры области лежат два крупнейших государственных архива, входящие в систему Росархива, а также شبكة муниципальных и ведомственных архивов․

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Ведущее научное и методическое центр архивного дела региона․ Архив хранит документы, отражающие историю земли белгородской с дореволюционного периода по 1991 год․

• Статус: Областное государственное казенное учреждение․
• Основные фонды: документы учреждений губернского, уездного, областного уровней; личные фонды выдающихся земляков; фонды предприятий, организаций, общественных объединений․
• Генеалогические ресурсы: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — основной массив для исследования родовой истории․
• Расположение: г․ Белгород (адрес маскирован в соответствии с правилами безопасности)․

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Специализируется на сохранении документов советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время), в т․ч․ документов партийных, советских, комсомольских органов, а также предприятий и организаций․

• Профиль: история политической, социально-экономической и культурной жизни области XX–XXI веков․
• Уникальные фонды: документы по истории Великой Отечественной войны на белгородской земле, восстановлению народного хозяйства, развитию промышленности․

Архивный отдел Администрации муниципального района «Белгородский район»

Представляет собой важное звено муниципальной архивной сети, обеспечивающее сохранение документов органов местного самоуправления и учреждений района․

Архив документов Правительства Белгородской области

Ведомственный архив, формирующий фонды из документов исполнительной власти региона: приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы и положения․ Обеспечивает правовую и информационную поддержку деятельности Правительства․

Цифровая трансформация и электронные ресурсы

Современный этап развития архивов области неразрывно связан с созданием информационных систем и предоставлением удаленного доступа к фондам․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Ключевой портал для удаленной работы с архивными материалами․ Ресурс предоставляет доступ к:

• Электронным указателям и описям фондов ГАБО и ГАНИБО․
• Цифровым копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство)․
• Поисковым системам по фоноискателям и тематическим каталогам․

Интеграция с порталом «Архивы России» позволяет вести единый учет фондов на федеральном уровне․

Портал «Наши Предки» и генеалогические запросы

Популярная платформа для любительской и профессиональной генеалогии․ В разделе, посвященном ГАБО, представлены списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что существенно упрощает поиск корней для жителей всей страны и зарубежных соотечественников․

Организация обращения граждан и организаций

Система приема и исполнения запросов в архивах области построена с учетом законодательства и удобства пользователей․

Виды запросов и порядок подачи

1. Запросы граждан РФ: подаются лично, по почте, через официальный сайт Управления по делам архивов или портал Госуслуг․
2. Запросы из-за рубежа: обрабатываются в установленном международным обменом порядке (через консульские учреждения или напрямую)․
3. Запросы организаций: рассматриваются на основании официальных обращений с указанием правовых оснований получения информации․

Экспертная оценка документов

Архивы области осуществляют экспертную оценку документов организаций (государственных и муниципальных учреждений, коммерческих структур) для определения сроков хранения и выявления документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд․

Работа в особых условиях: подвиг архивистов

Деятельность архивных учреждений Белгородской области в 2023–2026 годах происходит в условиях непрекращающихся обстрелов со стороны Вооруженных сил Украины (ВСУ)․ Несмотря на прямые угрозы жизни и здоровью сотрудников, риск повреждения зданий и коммуникаций, архивы продолжают выполнять свои функции:

• Обеспечивается сохранность уникальных оригиналов Государственного архивного фонда РФ․
• Продолжается прием посетителей в читальных залах (с соблюдением мер безопасности)․
• Не останавливается работа по оцифровке и публикации документов в ЭБИД․
• Исполняются запросы граждан на правах, пенсионное обеспечение, подтверждение стажа и генеалогические справки․

Признание на высшем уровне: Добросовестное исполнение профессионального долга в этих экстремальных условиях было высоко оценено руководством Росархива․ Приказом Росархива от № 16-н объявлена благодарность руководителя Росархива архивистам Белгородской области․ Эта награда стала символом стойкости и преданности делу сохранения истории Родины․

Государственный реестр уникальных документов

Документы из фондов белгородских архивов включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․ Это подтверждает их исключительную историческую, научную и культурную ценность не только для региона, но и для всей страны․ В реестр входят акты управления, личные фонды известных государственных и общественных деятелей, документы по истории войны и postwar восстановления․

Путеводители и научное сопровождение

Для эффективной работы с массивами данных архивы выпускают научные путеводители, которые включены в Базу данных «Путеводители по российским архивам»․ Эти издания содержат подробное описание фондов, историко-архивные справки и указатели, необходимые исследователям, студентам и журналистам․

Контактная информация и режим работы (общие сведения)

Для обращения в архивные учреждения рекомендуется использовать официальные каналы связи:

• Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области — центральный портал с реквизитами всех учреждений сети․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр архивов с актуальными контактами․
• Телефоны справочно-информационных служб архивов (номера маскированы, актуальные данные на официальных сайтах)․
• Режим работы читальных залов: устанавливается каждым учреждением индивидуально; перед визитом необходимо уточнить график на сайте или по телефону․

Архив документов Белгородской области сегодня, это не просто хранилища бумаг, а современные информационно-культурные центры․ Благодаря внедрению электронных технологий (ЭБИД, портал «Наши Предки»), систематической работе по описи фондов и геройскому труду коллективов в условиях военного времени, документальное наследие региона сохраняется, изучается и становится доступным для каждого гражданина․ Поддержка со стороны Росархива и руководства области позволяет архивам двигаться вперед, выполняя свою главную миссию, быть стражами истории и гарантами прав граждан․