История Ивановской области неразрывно связана с историей тысяч деревень, сел и слобод — некоторых процветающих до сих пор, а других вышедших из обихода или полностью исчезнувших с карты. Главным хранилищем документальной памяти этих населенных пунктов является Государственный архив Ивановской области (ГАИО). В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроен архив, какие фонды помогут изучить историю конкретной деревни, как пользоваться онлайн-ресурсами и какие важные правила работы действуют на сегодняшний день (актуально на 10 сентября 2026 года).
Общая информация о ГАИО: адреса, контакты и структура
Государственный архив Ивановской области расположен в двух зданиях в г. Иваново. Знание структуры важно, так как разные типы документов (довореволюционные, советские, партийные, метрические книги) хранятся в разных читальных залах.
Основное здание (Довореволюционные фонды, метрические книги, фонды учреждений XIX – нач. XX вв.) - Адрес: 153008, г. Иваново, ул. ###, д. 1
- Телефон справки / записи маломобильных групп: ###
Здание №2 (Советские фонды, партийные, комсомольские, общественные организации) - Адрес: 153012, г. Иваново, ул. ###, д. 22
- Телефон: (4932) 32-67-24
Ключевые контакты для исследователей (Читальные залы и прием запросов)
- Адрес: 153012, г. Иваново, ул. ###, д. 22
- Телефон: (4932) 32-67-24
Ключевые контакты для исследователей (Читальные залы и прием запросов)
| Тип запроса / Фонд | Адрес каб. | Телефон |
|---|---|---|
| Социально-правовые и тематические запросы (физические лица) Довореволюционные фонды, метрические книги | ул. ###, 1, каб. №102 | (4932) 29-36-07 |
| Тематические (юридические) и генеалогические запросы | ул. ###, 1, каб. №603 | (4932) 42-77-12 |
| Тематические и социально-правовые запросы (партийные, комсомольские органы, общ. организации) | ул. ###, 22, каб. №5 | (4932) 32-67-24 |
Ключевые фонды для изучения истории деревень
«Архив деревень» — это не отдельная база данных, а совокупность фондов, содержащих сведения о населенных пунктах. Основные группы документов:
А. Довореволюционный период (Фонды XVIII – 1917 г.) - Ревизские сказки (Ф. 100, 101 и др.): Главный источник для генеалогии XVIII – первой половины XIX в. Содержат списки мужского населения по двору/семье с указанием возраста, родства, места жительства (деревни).
- Приходские ведомости / Метрические книги (Фонды духовного ведомства): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Это база для восстановления родословных после 1830-х гг. (для крестьянства) и ранее — для дворян/купечества.
- Фонды уездных земств, уездных судов, казенных палат: Документы о земельных наделах, налогах, судебных спорах крестьян, строительстве школ, больниц в деревне.
- Фонды поместных/удельных ведомств: Описи имений, инвентаризационные книги, показывающие состав крестьянских дворов, постройки, землю в конкретной деревне XIX в.
Б. Советский период (1917 – 1991 гг.) - Фонды сельских Советов депутатов трудящихся (Сельсоветов): Протоколы заседаний, списки избирателей, хозяйственные отчеты, списки домохозяйств (часто с указанием состава семьи), документы о коллективизации, декулакизации, работе МТС/колхозов.
- Фонды районных исполкомов и райкомов партии: Постановления о переименовании, объединении или ликвидации деревень (важно для поиска «исчезнувших» населенных пунктов).
- Фонды МТС, совхозов, колхозов: Трудовые книжки (если сохранились в архиве), списки членов колхозов, производственные отчеты.
- ЗАГС (Актовые записи): Дубликаты метрических книг 1917–1990-х гг. (хранятся в ЗАГС, но старые фонды передаются в архив по истечении сроков).
В. Специальные проекты и описи - Списки населенных пунктов Ивановской губернии/области (1859, 189### и др.): Позволяют точно определить, в каком уезде/районе находилась деревня, её старое название и численность населения.
- Карты и планы (Картографический фонд): Межевые планы деревень XIX в., схемы землепользования, топографические карты, позволяющие локализовать деревню на местности.
Доступ к информации: Онлайн и Очно Официальный сайт: ivarh.ru
- Фонды сельских Советов депутатов трудящихся (Сельсоветов): Протоколы заседаний, списки избирателей, хозяйственные отчеты, списки домохозяйств (часто с указанием состава семьи), документы о коллективизации, декулакизации, работе МТС/колхозов.
- Фонды районных исполкомов и райкомов партии: Постановления о переименовании, объединении или ликвидации деревень (важно для поиска «исчезнувших» населенных пунктов).
- Фонды МТС, совхозов, колхозов: Трудовые книжки (если сохранились в архиве), списки членов колхозов, производственные отчеты.
- ЗАГС (Актовые записи): Дубликаты метрических книг 1917–1990-х гг. (хранятся в ЗАГС, но старые фонды передаются в архив по истечении сроков).
В. Специальные проекты и описи - Списки населенных пунктов Ивановской губернии/области (1859, 189### и др.): Позволяют точно определить, в каком уезде/районе находилась деревня, её старое название и численность населения.
- Карты и планы (Картографический фонд): Межевые планы деревень XIX в., схемы землепользования, топографические карты, позволяющие локализовать деревню на местности.
Доступ к информации: Онлайн и Очно Официальный сайт: ivarh.ru
Официальный сайт: ivarh.ru
Сайт является главным порталом для удаленной работы. На главной странице регулярно публикуются новости, приказы директора и важные уведомления для посетителей.
Электронные ресурсы и базы данных - Путеводитель по фондам: Позволяет определить номера фондов, описаний и дел по названию учреждения или населенного пункта.
- Информационно-справочная система «Архивы Ивановской области»: Поиск по описям (вводный контроль).
- Цифровые копии документов: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале через локальную сеть архива (уточняйте наличие сканов по конкретному делу).
- Проект «Архив деревень» (общероссийский/региональный): На сайте может быть представлен раздел или ссылка на проект, агрегирующий данные об исчезнувших населенных пунктах.
Подача запросов (Удаленно)
Согласно ФЗ № 59-ФЗ (с изм. от № 547-ФЗ, в силе с ), порядок обращений изменен:
- Госуслуги (ЕПГУ): Основной способ подачи электронного обращения на имя директора ГАИО — через форму обратной связи на Госуслугах.
- Почта: 153008, г. Иваново, ул. ###, д. 1.
- Лично: В приемную по адресу ул. ###, д. 1 (требуется предварительная запись по тел. ###).
В связи с большим количеством генеалогических запросов, их прием временно прекращен на основании ст. 46.7 Правил организации хранения… до особого распоряжения. Следите за объявлениями на сайте ivarh.ru о возобновлении приема.
Данное ограничение касается именно генеалогических запросов (поиск предков). Тематические и социально-правовые запросы (справки о реhabiлизации, стаже, зарплате и т.д.) продолжают приниматься в штатном режиме.
Правила работы в читальных залах (Актуально с )
На основании Приказа директора ГАИО от №150-ОД и ФЗ № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» введены строгие меры антитеррористической защищенности:
- Запрет крупногабаритной клади: В здания ГАИО не допускаются граждане с сумками, чемоданами, рюкзаками, превышающими размеры ячейки камеры хранения: 450х250х400 мм.
- Необходимо заранее подготовить прозрачный пакет или небольшую сумку, соответствующую габаритам, для ценностей и рабочих материалов (блокнот, карандаш, ноутбук без чехла).
- Мобильные телефоны обычно разрешены в беззвучном режиме, съемка документов, по правилам зала (часто бесплатно на фотоаппарат/телефон без вспышки).
Методология поиска информации о конкретной деревне
Если вы ищете информацию о конкретной деревне (существующей или исчезнувшей), действуйте по алгоритму:
- Идентификация места: Уточните точное название (с учетом исторических вариантов), уезд (до 1929 г.) / район (после 1929 г.). Используйте «Списки населенных мест» на сайте или в читальном зале.
- Определение приходства/волости: К какой церкви/приходу принадлежала деревня? В какой волости находилась? Это ключ к поиску метрических книг и ревизских сказок.
- Поиск в Путеводителе/ИС «Архивы»: Введите название волости, уезда, прихода или селсовета. Найдите номера фондов (Ф), описаний (Оп), дел (Д).
- Заказ дел:
- Очно: Заказ через АРМ читателя в читальном зале (обычно выдача на следующий рабочий день или через несколько дней).
- Удаленно: Подача тематического запроса (платная услуга) через Госуслуги или почту, если прием запросов открыт.
- Работа с делом: Изучение описи к делу (есть ли указатель по деревням внутри дела), просмотр ложементов.
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Возможное решение |
|---|---|
| Деревня не найдена в списках | Проверьте старые названия, искаженные написания. Поищите в фондах соседних волостей/уездов. Используйте карты XIX в. (Стрелбицкие, Шуберта). |
| Метрические книги не сохранились (пожар, потеря) | Ищите дубликаты в фондах уездных духовных консисторий (Ф. 200-х серии), ревизские сказки, исповедальные росписи, документы земских учреждений, советские списки избирателей/дворов. |
| Деревня «вышла из обихода» (ликвидирована) | Ищите постановление об ликвидации в фондах райисполкома/райкома (сoviet period). Проверьте, куда переехали жители (обычно в центр района или крупную деревню). |
| Запрет на прием генеалогического запроса | Работайте очно в читальном зале (самостоятельно). Обучитесь палеографии (чтению старых рукописей) или наймите профессионального генеалога, работающего в ГАИО. |
Полезные советы исследователю - График работы: Уточняйте на сайте ivarh.ru в разделе «Читальные залы» перед поездкой (могут быть санитарные дни, сокращенные дни).
- Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета и прохода в здание (КПП).
- Камера хранения: Обязательно пользовайтесь ею для верхней одежды и сумок, не соответствующих габаритам 45x25x40 см.
- Цифровой ID (MAX): На сайте упоминается внедрение цифрового удостоверения на базе мессенджера MAX для получения госуслуг — уточняйте возможность использования для идентификации в архиве.
- Фотосъемка: Уточняйте правила и стоимость (если платная) у администратора читального зала. Обычно съемка на личный фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки — бесплатно.
Государственный архив Ивановской области — это главный ключ к истории деревень региона. Несмотря на временное ограничение приема удаленных генеалогических запросов (с ), личная работа в читальных залах по адресам ул. ###, 1 и ул. ###, 22 остается полноценным и часто единственным способом доступа к уникальным документам: ревизским сказкам, метрическим книгам, делам селсоветов и картам ушедших в прошлое населенных пунктов.
Планируя визит, обязательно проверяйте актуальные новости на официальном сайте, готовьтесь к правилам антитеррористической безопасности (габариты сумок) и заранее определяйте фондовые номера через онлайн-путеводитель. Удачи в восстановлении истории вашей деревни!
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАИО (ivarh.ru) по состоянию на . Контактные данные и правила могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальным источником перед визитом или отправкой запроса.