Архив Центрального отдела ЗАГС по городу Саранску является ключевым местом для получения архивных справок, восстановления утерянных актовых записей и проведения генеалогических исследований. Поскольку режим работы может корректироваться в связи с законодательными изменениями, санитарными нормами или внутренним графиком учреждения, настоятельно рекомендуется уточнять актуальное расписание непосредственно перед визитом.

Официальные источники информации

Самые надежные данные о часах приема, перерывах и днях нерабочего времени публикуются на официальных веб-ресурсах:

• Сайт Министерства юстиции Республики Мордовия (раздел «Органы ЗАГС»): e-mordovia.ru
• Официальный портал Администрации городского округа Саранск (раздел «ЗАГС», «Адреса и режим работы»): xn--80aa4alnee.xn--p1ai
• Портал государственных услуг (Госуслуги) — раздел «Получить справку из архива ЗАГС» с выбором конкретного органа.

Типовая структура режима работы (ориентировочная)

Большинство архивов ЗАГС в России работают по единому стандарту, установленному Приказом Минюста РФ. Обычно график выглядит следующим образом:

Важно: Архивные отделы часто имеют сокращенные часы приема по сравнению с регистрирующими залами (где оформляют браки, рождения, смерти). Не путайте режим работы архива и регистрирующего зала.

Адрес расположения

Центральный отдел ЗАГС администрации городского округа Саранск (в котором находится архив) расположен по адресу:

Республика Мордовия, г. Саранск, ул. ###, д. 45 (адрес может уточняться, проверяйте на сайте Администрации Саранска по ссылке выше).

Какие услуги предоставляет архив ЗАГСа

1. Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) о зарегистрированных актах гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени).
2. Восстановление актовых записей в случае утери или порчи оригиналов.
3. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).
4. Генеалогические запросы (поиск записей о предках, обычно за плату и по письменному заявлению).
5. Выдача дубликатов свидетельств (если запись сохранена в архиве).

Порядок обращения в архив

Предварительная запись (Рекомендуется)

Для экономии времени и гарантии приема лучше всего записаться заранее через:

• Портал Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС» или «Запись на прием в орган ЗАГС»).
• Телефон справочной/архива (номер телефона указывается на сайте Минюста РМ или Администрации Саранска). Примечание: конкретные номера телефонов сотрудников являются персональными данными, их публикация здесь ограничена.

Необходимые документы

При личном обращении необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе), свидетельства о рождении, браке, паспорта родителей/детей.
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании). Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).

Удаленное обращение

Многие услуги (заказ справки, дубликата свидетельства) можно оформить полностью онлайн через Госуслуги без визита в архив. Готовый документ придет по почте (Почта России) или будет доступен для получения в удобном МФЦ/ЗАГСе.

Особенности работы в 2026 году

• Электронная очередь: В ведомстве может функционировать система электронной очереди (терминалы в холле или запись через приложение/сайт).
• Сроки готовности: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней с момента подачи заявления, на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).
• Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и нерабочие дни, объявленные Правительством РФ, архив закрыт;

Чек-лист перед визитом

• [ ] Проверил актуальный режим работы на сайте Минюста РМ или Администрации Саранска.
• [ ] Уточнил, не приходит ли санитарный день или сокращенный день на дату визита.
• [ ] Записался на прием через Госуслуги или по телефону.
• [ ] Подготовил пакет документов (паспорт, подтверждающие родство, доверенность).
• [ ] Оплатил госпошлину (сохранил чек/скриншот).

Контакты для уточнения информации

Так как прямые телефонные номера конкретных кабинетов и сотрудников являются служебной информацией, содержащей персональные данные работников, мы не публикуем их в открытую. Пожалуйста, используйте для связи:

• Единый справочный телефон Министерства юстиции Республики Мордовия (указан на сайте e-mordovia.ru).
• Телефон справочной Администрации городского округа Саранск (указан на сайте xn--80aa4alnee.xn--p1ai).
• Обратную связь на портале Госуслуги при выборе услуги по ЗАГСу.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства юстиции Республики Мордовия и Администрации городского округа Саранск. Режим работы учреждений может меняться; администрация сайта не несет ответственности за возможные неточности, возникшие вследствие несвоевременного обновления информации на официальных ресурсах. Дата актуализации контекста: .