Архив Большеболдинского муниципального округа (ранее — Большеболдинского муниципального района) является важнейшим хранилищем документального наследия Нижегородского Поволжья. Находясь в историческом центре края — селе Большое Болдино, невидимо связанном с именем А.С. Пушкина, архив выполняет функции не только ведомственного хранилища администрации, но и центра историко-краеведческой информации для исследователей, генеалогов и жителей района.

Историческая справка и административно-территориальное устройство

Большеболдинский район — административно-территориальное образование в составе Нижегородской области. Административный центр — село Большое Болдино. В рамках организации местного самоуправления с 2004 по 2022 год существовал как муниципальный район, с 2022 года — преобразован в Большеболдинский муниципальный округ.

Ценнейшее свидетельство истории района на раннесоветский период содержится в документах архивного фонда Р-110 (Арзамасский окрисполком). Согласно краткой характеристике на 1930 год, в составе района находилось:

• 20 сельсоветов;
• 180 населенных пунктов;
• 12 194 хозяйства;
• Население составляло 66 568 жителей.

Эти данные позволяют ученым и местным историкам восстанавливать демографическую и социальную картину края в период коллективизации и индустриализации.

Структура и состав архивных фондов

Архивная служба района представлена Сектором архивов Управления делами Администрации Большеболдинского муниципального округа. В его ведении находятся документы, отражающие деятельность органов местного самоуправления и подведомственных организаций за десятилетия советского и современного периодов.

Основные категории фондов:

1. Документы органов власти: протоколы заседаний исполкомов сельских советов, районного исполкома, решений и распоряжений главы администрации и Совета депутатов.
2. Сельскохозяйственные фонды: отчетность колхозов и совхозов (планы по посеву, отчеты о валовом сборе, ведомости распределения продукции), что критически важно для изучения истории села Поволжья.
3. Социально-культурные документы: дела районного отдела народного образования, культуры, здравоохранения, архивы учреждений культуры.
4. Персональные фонды и коллекции: в т.ч. материалы, переданные жителями района (например, toponymic легенды и история населенных пунктов, село Черновское, Большой Мар, Малый Мар, Дубровка, Кистенёво — из личного архива Т.В. Гусаровой).

Особое внимание уделяется работе с ликвидированными организациями. Архив ведет учет официальных путей розыска документов предприятий и учреждений, прекративших деятельность, и обращается к жителям с просьбой сообщать о наличии и местонахождении любых бесхозяйных документов для их передачи в государственное хранение.

Связь с культурным наследием А.С. Пушкина

Географическое положение архива в селе Большое Болдино накладывает особые обязательства. Центральная районная библиотека, расположенная по адресу: Нижегородская область, село Большое Болдино, Пушкинская улица, носит имя А.С. Пушкина и существует, согласно документам Нижегородского отдела народного образования, с 1912 года. Архивный сектор тесно взаимодействует с библиотечной системой и музеем-заповедником «Большое Болдино» по вопросам предоставления архивных справок для научных публикаций, выставок и образовательных программ, посвященных «Болдинской осени» поэта.

Современные услуги и доступ к информации

В условиях цифровизации государственных услуг доступ к архивным фондам существенно трансформировался. Ключевыми этапами работы с архивом сегодня являются:

Электронная запись в читальный зал

Посещение читальных залов архивов Нижегородской области (в т.ч. секторного архива района) осуществляется исключительно через Портал «Архивы Нижегородской области». Необходимые условия:

• Предварительная регистрация на Портале.
• Наличие подтвержденной учетной записи на ЕПГУ (Госуслуги) (базовый или полный уровень верификации).
• Запись на конкретное дату и время визита.

Важно: Без входа через Госуслуги запись в читальный зал невозможна.

Удаленные запросы и справки

Для граждан, не имеющих возможности посетить архив лично (в т.ч. для генеалогических исследований), действует практика направления письменных запросов (по почте или через форму обратной связи на официальном сайте администрации округа/портале архивов). Архив выдает:

• Архивные справки о стаже работы, заработной плате (для пенсионного обеспечения).
• Справки о награждении медалями и орденами (по фондам военкомата, исполкомов).
• Сведения о репрессированных и реабилитированных жителях района.
• Копии документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, если они хранятся в фондах, или указатели на их местонахождение в ГАНиО).

Адрес и контакты для личного обращения

Адрес Сектора архивов Управления делами Администрации Большеболдинского муниципального округа:

Рекомендуется уточнять часы приема посетителей и режим работы читального зала заранее по телефонам администрации или через Портал «Архивы Нижегородской области», так как они могут меняться.

Генеалогическое значение фондов

Для исследователей родословных (генеалогов) архив Большеболдинского района представляет особый интерес. На форумах ВГД (Всея генеалогическое дерево) и профильных ресурсах регулярно обсуждаются фонды БольшеБолдинского муниципального архива. Основные источники для «ревизских сказок» и метрических книг XVIII–XIX веков, как правило, централизованы в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНиО) (ф. 205 — Арзамасская уездная правление, ф. 343 — Арзамасский уездный земский суд и др.), однако в районном архиве могут сохраняться:

• Списки жителей по сельсоветам (1920–1930-е гг.).
• Домашние книги (ф. 376 в ГАНиО, но дубликаты или остатки могут быть на месте).
• Дела о землепользовании и наделении (посевные ведомости, земельные споры).
• Личные дела работников колхозов/совхозов (трудовые книжки, автобиографии).

Перспективы развития: цифровизация и открытые данные

Современная стратегия архивного дела в Нижегородской области направлена на создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных) и их размещения в открытом доступе на Портале «Архивы Нижегородской области» или в информационной системе «Память народа» / «Подвиг народа». Сектор архивов округа участвует в этом процессе, готовя описи к сканированию и формируя научные справочники (путеводители по фондам), которые позволяют удаленно определить нужный деловой случай (дело) перед обращением в архив.

Архив Большеболдинского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсионные права, жилищные споры, реабилитация) и сохраняющий историческую память малой родины. От статистических сводок 1930 года, фиксирующих 66 тысяч жителей в 180 деревнях, до современных электронных баз данных на Портале «Архивы Нижегородской области» — путь архива отражает путь самого края. Для получения актуальной информации, записи в читальный зал или направления запроса рекомендуется использовать официальный Портал «Архивы Нижегородской области» с авторизацией через Госуслуги.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы Нижегородской области», сведений администрации Большеболдинского муниципального округа и справочной информации за 2026 год.