Архивный отдел Alekseevского муниципального округа выполняет важную роль в сохранении документального наследия района‚ обеспечивает доступ к архивным материалам для граждан‚ организаций и государственных органов.

Основные функции отдела

• Приём‚ хранение и учёт документов постоянного и временного хранения;
• Оформление справок‚ выписок и копий архивных документов;
• Консультационная помощь в работе с архивными фондами;
• Организация выставок‚ публикаций и научно‑исследовательских работ на основе архивных материалов;
• Ведение электронного каталога и обеспечение доступа к цифровым копиям документов.

Режим работы и порядок обращения

Архивный отдел принимает посетителей в будние дни согласно следующему графику:

• Понедельник — четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
• Пятница: приём документов и выдача справок 09:00 – 13:00 (после 13:00 – не приёмный день).

Для подачи запроса необходимо заполнить специальную форму (доступна на официальном сайте округа) либо обратиться лично в отдел в часы приёма;

Контактная информация (данные скрыты)

Для удобства граждан контактные данные отдела представлены в masked виде:

• Телефон: [Телефон скрыт]
• Адрес: [Адрес скрыт]
• Электронная почта: указана на официальном сайте администрации Alekseevского муниципального округа.

Сотрудники отдела (данные скрыты)

В составе архивного отдела работают квалифицированные специалисты‚ обеспечивающие качественное обслуживание пользователей. Их персональные данные в данном материале скрыты:

• Руководитель отдела: [ФИО скрыто]
• Главные специалисты: [ФИО скрыто]‚ [ФИО скрыто]
• Прочие сотрудники: информация доступна по запросу в отделе.

Как получить архивную справку или копию документа

1. Определить интересующий вас документ (дело‚ акт‚ протокол и т.д.).
2. Составить письменный запрос‚ указав:
   • название документа;
   • дату или период его создания;
   • цель получения справки/копии;
   • свои контактные данные (ФИО‚ адрес‚ телефон – будут использованы только для обратной связи).
3. Подать запрос лично в архивный отдел либо отправить его через официальный сайт округа (раздел «Обратная связь»).
4. Дождаться уведомления о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. Получить справку/копию в отделении архива либо получить её в электронном виде на указанный e‑mail.

Электронные сервисы и доступ к документам онлайн

Архив Alekseevского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог архивных фондов доступен на портале госуслуг Белгородской области.
• Для отдельных категорий документов (например‚ нормативные акты‚ метрические книги) предоставляется возможность скачать сканированные копии в формате PDF.
• При необходимости заверения копии можно воспользоваться услугой электронной подписи через портал «Госуслуги».

Архивный отдел Alekseevского района Белгородской области является надёжным хранилищем исторической памяти территории. Соблюдая установленные правила работы и используя современные сервисы‚ граждане могут оперативно получать нужные документы‚ а исследователи – находить ценные материалы для научных и краеведческих проектов.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт администрации Alekseevского муниципального округа либо обращаться напрямую в архивный отдел по указанным выше контактам (данные представлены в masked виде).