Дата публикации:

Архив администрации Иркутска представляет собой важный информационный ресурс, содержащий документы, отражающие историю управления городом, нормативные акты, протоколы заседаний и другие материалы, необходимые для работы органов местного самоуправления, исследователей и граждан.

Структура архива администрации

• Отдел по работе с документами текущего периода – хранение приказов, распоряжений и протоколов, действующих в текущем году.
• Отдел архивного фонда – документы, переданные на постоянное хранение (более 5 лет), включая исторические протоколы городской думы, финансовые отчёты и проекты градостроительного планирования.
• Отдел электронного документооборота – сканированные копии бумажных документов, базы данных и системы поиска по метаданным.
• Консультационный пункт – помощь гражданам в поиске нужных сведений, оформлении запросов и получении выписок.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Личное посещение – обратиться в кабинет архива по адресу администрации города (уточняется на официальном сайте). Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление на предоставление сведений.
2. Электронный запрос – направить запрос через официальный портал администрации Иркутска в разделе «Архив и документация». В запросе указываются:
   • наименование документа или его реквизиты;
   • цель получения информации;
   • контационные данные для обратной связи.
3. Платные услуги – в случае необходимости заверения копий или срочного поиска могут применяться тарифы, утверждённые постановлением администрации.

Примеры востребованных документов

• Протоколы заседаний Иркутской городской думы за последние 10 лет.
• Нормативные акты по благоустройству и жилищно‑коммунальному хозяйству.
• Документы по градостроительному планированию (генеральные планы, зонирование).
• Отчёты о выполнении муниципльных программ (например, «Теплое жилье», «Чистый город»).
• Архивные фотографии и планы улиц, используемые в исследовательских проектах.

Преимущества работы с архивом администрации

• Повышение прозрачности деятельности городских органов.
• Возможность получения достоверной информации для научных и образовательных целей.
• Поддержка юридической значимости документов при оформлении прав на недвижимость, получении разрешений и т.д.
• Сохранение исторического наследия города для будущих поколений.

Контакты и полезные ссылки

Для уточнения графика работы, требований к документам и актуальных тарифов рекомендуется посетить официальный сайт администрации Иркутска:

• https://www.irkutsk.ru – главная страница;
• https://www.irkutsk.ru/archive – раздел архива и документации.

Архив администрации Иркутска – это не просто хранилище бумаг, а живой инструмент взаимодействия власти и общества. Правильное использование его ресурсов способствует повышению эффективности управления, развитию научных исследований и укреплению доверия граждан к институтам местного самоуправления.