Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации г. Бодайбо и района» является ключевым центром хранения и предоставления архивной документации на территории Бодайбинского муниципального образования Иркутской области. Официальное представление учреждения в интернете осуществляется через раздел на портале администрации города и района, а также через интеграцию с федеральными и региональными архивными информационными системами.
Основной веб-ресурс
Главной точкой входа для пользователей, ищущих информацию об архиве, его фондах и услугах, является страница на официальном сайте администрации:
- Адрес страницы:
https://bodaybo38.ru/page/bodaybo38_rubrics-adm_arkhiv - Портал: Официальный сайт Администрации муниципального образования г. Бодайбо и района (
bodaybo38.ru).
На данном ресурсе публикуются нормативные документы, отчетность, справочная информация и новости архивного дела на муниципальном уровне.
Контактная информация (официальные реквизиты)
Для обращений к архиву (письменных, устных или электронных) используются следующие официальные координаты учреждения:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации г. Бодайбо и района» |
| Почтовый адрес | 666904, Иркутская область, г. Бодайбо, ул. ###, д. 15 |
| Электронная почта | arhiv.bodaibo@yandex.ru |
| Адрес администрации (организации-учредителя) | 666904, Иркутская область, г. Бодайбо, ул. ###, д. 33 |
Важно: При личном визите рекомендуется заранее уточнить режим работы читального зала и правила доступа к фондам по контактным телефонам, указанным на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы».
Ключевые документы и ресурсы, доступные на сайте
В разделе архива на портале bodaybo38.ru собраны основные нормативно-правовые и справочные материалы, регламентирующие деятельность учреждения и порядок обращения граждан:
Уставные и регистрационные документы
- Устав МКУ «Архив администрации г. Бодайбо и района» (файл ~76 Кб) — основной документ, определяющий правовой статус, цели, задачи и полномочия архива.
- Паспорт Архива (файл ~96 Кб) — сведения о составе фондов, условиях хранения, материально-технической базе.
Информация о фондах и комплектовании
- Сведения о документах, хранящихся в архиве на (файл ~202 Кб), статистическая отчетность по объему и составу фондов.
- СПИСОК организаций–источников комплектования муниципального архива — перечень предприятий, учреждений и организаций, обязанных передавать документы на хранение.
Порядок обращения и платные услуги
- Образцы заявлений — бланки для составления запросов на выдачу архивных справок, копий документов и т.д.
- Положение о платных услугах — перечень услуг, оказываемых за плату, тарифы и порядок оплаты (например, изготовление копий, сложные архивные справки).
Отчетность и оценка условий труда
- Годовые отчеты о деятельности (указаны за 2016 и 2018 годы).
- Отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).
Историко-тематические проекты и публикации
Архив активно занимается научной и просветительской работой, результаты которой представлены на сайте в виде статей и сборников документов. Особое внимание уделяется истории региона и вкладу в Победу в Великой Отечественной войне:
- «Лензолото в годы Великой Отечественной войны. Часть 1» и «Часть 2» — документальные материалы о работе золотодобывающей отрасли в военное время.
- «Письма, опаленные войной», публикация личного переписки фронтового периода.
- «Забытая железная дорога» — историко-архивное исследование транспортной инфраструктуры региона.
- Материалы по организации и развитию архивного дела на территории муниципалитета.
Взаимосвязь с региональной и федеральной архивной системой
Муниципальный архив Бодайбо функционирует в едином архивном пространстве страны. Важным партнером и методологическим центром является Государственный архив Иркутской области (ГАИО).
Государственный архив Иркутской области
- Адрес: г. Иркутск, ул. ###, д. 79.
- Телефон справочной: ###.
- Портал ЕАИС (Единая архивная информационная система):
https://ais.xn--80afqy.xn--p1ai/— через этот ресурс осуществляется удаленный поиск по описям фондов ГАИО, в т.ч. по фондам, сформированным органами управления Бодайбинского района.
Для работы с ЕАИС пользователям может потребоваться регистрация. Техническая поддержка по работе портала оказывается по адресу: tech.gaio@mail.ru.
Административный контекст: портал управления
Помимо специализированной страницы архива, информация о муниципальных программах, нормативных правовых актах администрации (постановлениях, распоряжениях), затрагивающих архивное дело и социальную сферу, размещается на основном портале управления: https://www.uprava-bodaibo.ru/.
Там можно найти:
- Перечень муниципальных программ (с 2015 года).
- Тексты постановлений администрации Бодайбинского городского поселения.
- Информацию о структуре органов местного самоуправления.
Порядок получения архивной справки или документа
- Подготовка запроса: Скачайте и заполните образец заявления с официального сайта (
bodaybo38.ru); Укажите цель обращения (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей и т.д.). - Подача обращения:
- Лично в читальном зале по адресу: г. Бодайбо, ул. ###, д. 15.
- Почтой (заказным письмом с вложением) на почтовый адрес архива.
- Электронно на e-mail:
arhiv.bodaibo@yandex.ru(со сканом заявления и документов, удостоверяющих личность/полномочия). - Через портал Госуслуг (если подключена услуга «Предоставление архивной справки»).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
- Получение результата: Лично, по почте или в виде электронного документа (по согласованию).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранятся в муниципальном архиве Бодайбо?
В фондах архива хранятся документы органов местного самоуправления (администрации, советов депутатов), муниципальных учреждений, а также предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных на территории района. Это дела по кадрам, зарплатам, земельным и жилищным вопросам, хозяйственной деятельности.
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года и за советский период (до переноса в ЗАГС) как правило хранятся в Государственном архиве Иркутской области (фунды духовных консисторий, районных ЗАГСов). В муниципальном архиве могут храниться лишь копии или справки, поступившие в состав дел администрации. Для поиска метрических записей рекомендуется обращаться к ГАИО или через ЕАИС.
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Бодайбо?
Да, это возможно. Необходимо направить письменный запрос (заявление) по почте или на электронную почту arhiv.bodaibo@yandex.ru с нотариально заверенной копией паспорта (или копией с предъявлением оригинала при получении) и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете чужую справку). Оплата платных услуг производится по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.
Что такое «Список организаций-источников комплектования» и зачем он нужен?
Это утвержденный перечень юридических лиц (предприятий, бюджетных учреждений, организаций), которые в соответствии с законом обязаны формировать дела по единому номенклатурному плану и передавать их в архив по истечении сроков хранения. Гражданам он нужен для понимания, в какой именно организации мог формироваться искомый документ, и передался ли он в архив.
Официальный сайт Архива администрации г. Бодайбо и района (bodaybo38.ru) является полноценным информационным порталом для взаимодействия учреждения с гражданами и организациями. Он обеспечивает прозрачность работы архива: предоставляет доступ к уставу, отчетам, регламентам платных услуг и образцам документов. Для глубокого исторического и генеалогического поиска, выходящего за рамки муниципальных компетенций (метрические книги, дела судов, крупных промышленных предприятий регионального подчинения), необходимо использовать ресурсы Государственного архива Иркутской области и ЕАИС.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Администрации г. Бодайбо и района (bodaybo38.ru) и портала Государственного архива Иркутской области. Актуальность контактных данных и ссылок рекомендуется проверять непосредственно на официальных ресурсах на момент обращения.