Архив администрации Чеховского района (в настоящее время — Архивный отдел Администрации городского округа Чехов) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, храня документы органов местного самоуправления, ликвидированных предприятий и организаций, а также личные дела граждан. В статье подробно рассматриваются структура архива, его фонды, предоставляемые услуги, порядок обращения и актуальные контактные данные.

Историческая справка и правовой статус

До 2017 года на территории функционировал Чеховский муниципальный район, в состав которого входил город Чехов и сельские поселения. В ходе муниципальной реформы район был преобразован в городской округ Чехов. Архивный отдел администрации стал правопреемником районного архива и продолжает хранить документы как вновь образующихся органов власти городского округа, так и фонды ликвидированных органов Чеховского района.

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Московской области от № 133/2005-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»;
• Положением об Архивном отделе, утвержденным Администрацией городского округа Чехов.

Расположение и контактная информация

Важно различать адрес главного здания Администрации и адрес самого Архивного отдела (хранилища), так как они находятся по разным адресам.

Адрес Архивного отдела (Районный архив)

Именно здесь находяться читальный зал, хранилища и рабочие места архивистов. Обращения за справками, выписками и для работы в читальном зале направляются сюда.

• Адрес: 142300, Московская область, г. Чехов, ул. ###, д. 81А
• Портал «Архивы России»: Учреждение зарегистрировано в единой информационной системе архивных учреждений страны.

Адрес Администрации городского округа Чехов (Главное здание)

Здесь находится служба по работе с обращениями граждан, приемная главы округа и структурные управления. Через это здание можно направить официальное обращение в архив, если личный визит по адресу ул. ###, 81А невозможен.

• Адрес: 142300, Московская область, г. Чехов, Советская площадь, д. 3
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: ### (также встречается формат ###)
• Официальный сайт Администрации: agoch.ru
• Электронная почта администрации: chehmosreg.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих от органов местного самоуправления, учреждений, финансируемых из бюджета округа, а также от ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.

Основные группы фондов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления главы округа/района, распоряжения администрации, протоколы заседаний Совета депутатов, решения исполкомов (для советского периода).
2. Документы ликвидированных предприятий и организаций: Это самая массивная группа. В нее входят архивы бывших колхозов, совхозов, промышленных предприятий (например, Чеховский машиностроительный завод, химволокно и др.), строительных трастов, сельхозпредприятий бывшего района.
3. Личные дела и кадровые документы: Личные карточки работников (формы Т-2), служебные записные книжки, ведомости начисления заработной платы, приказы о приеме/увольнении, наградлении. Это основной массив для выдачи пенсионных и социальных справок.
4. Документы учебных, медицинских и культурных учреждений: Журналы учета учащихся, выписки из медицинских историй (по ликвидированным больницам/поликлиникам), отчеты клубов и библиотек.
5. Земельные и технические документы: Материалы межевания, планы населенных пунктов, акты передачи земельных участков (актуально для решения земельных споров).

Услуги, предоставляемые гражданам и организациям

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок и выписок:

• Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (страховых, социальных) и расчета пособий. Выдаются на основании личных карточек (ф. Т-2), ведомостей зарплаты, приказов.
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (на основании приказов, описей наградных листов).
• Справки о проживании / регистрации (архивные выписки из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 — если данные не сохранены в МФЦ/МВД).
• Генеалогические справки (подтверждение родственных связей, места рождения/смерти предков). Требуют длительного поиска по метрическим книгам (если хранятся), ревизским сказкам, confesionalным росписям, документам ЗАГСов (допер. 1917 г.).
• Земельные и жилищные справки (выписки из планов, актов распределения земель, документов на право собственности/пользование жилыми помещениями от ликвидированных ЖЭК/УК).
• Научно-справочная информация для написания диссертаций, статей, книг по истории края.

Работа в читальном зале

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делом в читальном зале. Необходимо предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел. Ксерокопирование и фотографирование документов обычно разрешается за отдельную плату и с согласия руководителя архива (соблюдая режим доступа к документам с ограниченным доступом — персональные данные, гостайна).

Порядок обращения и получения справки

Личный визит (наиболее быстрый способ)

• Прийти по адресу: г. Чехов, ул. ###, д. 81А в часы работы читального зала / приемной.
• Иметь при себе: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе), пенсионное удостоверение (для пенсионных справок).
• Написать заявление на имя руководителя Архивного отдела с указанием того, какая именно справка нужна и для каких целей (ПФР, суд, нотариус, личные цели).

Почтовое обращение

Направить заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 142300, Московская область, г. Чехов, ул. ###, д. 81А, Архивный отдел Администрации г.о. Чехов.

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания на момент работы/учебы, название организации/учреждения, годы работы/обучения, цель справки, контактный телефон и обратный адрес для отправки ответа. Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Электронное обращение (через Госуслуги / Сайт администрации)

• На портале Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем) можно выбрать службу «Архивные справки» и направить запрос в Архивный отдел Администрации г.о. Чехов.
• На официальном сайте agoch.ru в разделе «Обращения граждан» (или «Электронная приемная») можно подать заявление с прикрепленными сканами документов.

Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые типовые справки (например, о стаже для ПФР) можно заказать через МФЦ, который сам направит межведомственный запрос в архив. Уточните эту возможность в отделе МФЦ г. Чехов.

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: Режим работы читального зала и приемной архива может отличаться от режима главной администрации. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону ### или на сайте agoch.ru перед визитом.

Типичный график архивных учреждений Московской области:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием граждан не проводиться)

Сроки исполнения запросов

• Личный визит: Справка может быть выдана в день обращения (если дело найдено и не требует сложного поиска) или в течение 3–5 рабочих дней;
• Почтовые / электронные запросы: Срок ответа установлен законом — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.

Особенности поиска документов (советы пользователям)

1. Точное название организации. Многие предприятия меняли названия (например, «Чеховский РАЙПО» -> «МОСОБЛРАЙПО» -> ЧП/АО). Укажите все известные варианты названий и годы работы;
2. Номера личных дел. Если у вас на руках старые трудовой книжки, справки из архива ранее, прикрепите копии — это ускорит поиск в 10 раз.
3. Переименование населенных пунктов. В составе бывшего района было много деревень, некоторые переименованы или ликвидированы. Уточните текущее и старое название населенного пункта.
4. Документы ЗАГС. Метрические книги (рождение, брак, смерть) за 1917–1920 гг. и позднее хранятся в ЗАГСе г. Чехов (или в Главном управлении ЗАГС Подмосковья), а не в Архивном отделе администрации. Архив хранит преимущественно документы организаций и органов управления.

Информационные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением рекомендуется проверить наличие сведений в открытых базах:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Навигатор» можно найти опيسي фондов Архивного отдела Администрации г.о. Чехов (код архива в системе).
• Сайт Администрации (agoch.ru): Раздел «Архивный отдел» или «Услуги» -> «Архивные справки». Часто публикуются реквизиты для оплаты, бланки заявлений и перечень чаще всего запрашиваемых фондов.
• Подать.ру / Госуслуги: Для отслеживания статуса электронного обращения.

Архив администрации Чеховского района (Архивный отдел Администрации г;о. Чехов) — это системообразующее учреждение для подтверждения прав граждан на пенсии, льготы, жилье, землю и восстановления семейной истории. Благодаря централизации хранения по адресу ул. ###, 81А и развитию электронного документооборота через сайт agoch.ru и портал Госуслуг, процесс получения архивных справок стал более прозрачным и доступным;

Для успешного получения результата рекомендуется заранее подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия организаций) и выбрать удобный способ обращения: личный визит для срочных вопросов или электронная заявка для стандартных справок.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Чехов (agoch.ru), портала «Архивы России» и справочных систем на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону ###.