Апостиль — это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати или штампа на документе и позволяющий использовать его в странах‑участницах Гаагской конвенции 1961 года․ В Санкт‑Петербурге процедура апостилирования документов, выданных органами ЗАГС, регулируется Комитетом по делам ЗАГС и осуществляется в специализированном отделе ведомственного архива и апостиля․
Где подавать заявление на апостиль?
- Отдел ведомственного архива и апостиля – ул․ Фурштатская, д․ 52, Санкт‑Петербург․
- Многофункциональные центры (МФЦ) – с 25 ноября 2026 года во всех 34 МФЦ города можно подать документы на апостиль архивных справок, выписок и копий․ Уже сегодня МФЦ принимают заявления на апостиль документов, выданных ЗАГС СПб, а также государственных образцов об образовании и (или) квалификации․
Приём заявителей и регистрация заявлений осуществляются по предварительной записи․ Запись можно сделать через официальный сайт Комитета по делам ЗАГС СПб или по телефону контактного центра․
Какие документы подлежат апостилированию?
Апостиль ставится на следующие виды документов, выданных органами ЗАГС Санкт‑Петербурга:
- Свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака․
- Справки о состоянии civil status (например, справка о несудимости, выданная ЗАГС)․
- Дубликаты и архивные выписки из актов гражданского состояния․
- Документы государственного образца об образовании и (или) квалификации, если они были выданы ЗАГС․
Для апостилирования не требуется нотариальная доверенность в большинстве случаев – достаточно личного присутствия заявителя или представителя с доверенностью, оформленной в простой письменной форме;
Пошаговая процедура получения апостиля
- Подготовка документов – оригинал либо заверенная копия документа, который необходимо апостилировать․
- Запись на приём – через сайт ЗАГС СПб или по телефону․
- Подача заявления – в отделе ведомственного архива и апостиля либо в МФЦ․
- Оплата государственной пошлины – 2 500 рублей за каждый документ (оплата производиться в кассе отделения или через онлайн‑сервис)․
- Ожидание готовности – стандартный срок составляет 7 рабочих дней для оригиналов документов, выданных ЗАГС․ В случае необходимости получения дубликата срок может увеличиться (см․ ниже)․
- Получение готового документа – апостиль ставится на обратной стороне документа либо на отдельном листе, который прилагается к оригиналу․
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Срок исполнения | Государственная пошлина | Дополнительные расходы |
|---|---|---|---|
| Апостиль на оригинал ЗАГС | 7 рабочих дней | 2 500 руб․ | Курьерская доставка по СПб – 300 руб․ (опционально) |
| Апостиль на дубликат/архивную выписку | От 7 до 35 рабочих дней (в зависимости от загрузки) | 2 500 руб․ | Стоимость получения дубликата (если требуется) – согласно тарифам ЗАГС |
| Апостиль на документы из МФЦ | 7 рабочих дней (при наличии готового документа) | 2 500 руб․ | Курьерская доставка – 300 руб․ |
При подаче двух и более документов одновременно многие организации предоставляют скидку (уточняйте актуальные условия в выбранном пункте приёма)․
Что делать, если нужен дубликат документа?
Если оригинал утрачен или повреждён, сначала необходимо получить дубликат в отделе ЗАГС, где был выдан первоначальный документ․ После получения дубликата подаётся заявление на апостиль․ Стоимость дубликата определяется тарифами ЗАГС и оплачивается отдельно от пошлины за апостиль․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление онлайн?
- На данный момент запись на приём осуществляется через сайт, но само подача документов требует личного визита в отдел или МФЦ․
- Нужно ли переводить документ перед апостилированием?
- Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, но не переводит содержание․ Если за границей требуется перевод, его следует сделать после получения апостиля у аккредитованного переводчика․
- Можно ли поставить апостиль на паспорт?
- Апостиль ставится только на документы, подтверждающие факт гражданского состояния (свидетельства, справки) и на некоторые образовательные документы․ Паспорт не подлежит апостилированию․
- Что делать, если документ выдан не в СПб?
- Апостиль ставится органом, который выдал документ․ Например, свидетельство о рождении, выданное в другом регионе, необходимо апостилировать в ЗАГС того региона․
Полезные советы
- Записывайтесь на приём заранее – особенно в периоды повышенного спроса (лето, начало учебного года)․
- Сохраняйте копии всех квитанций об оплате – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявления․
- Если планируете использовать документ в стране, не являющейся участницей Гаагской конвенции, уточните требования консульства этой страны – иногда требуется консульская легализация вместо апостиля․
- При обращении в МФЦ уточните, принимают ли они ваш тип документа (некоторые МФЦ работают только с определёнными категориями)․
Проставление апостиля в ЗАГС Санкт‑Петербурга – это прозрачная и регламентированная процедура, позволяющая быстро придать документам международную юридическую силу․ Соблюдая указанные шаги, учитывая сроки и стоимость, вы сможете без лишних хлопот подготовить необходимые бумаги для визового оформления, обучения за рубежом, заключения международных браков или других целей, требующих признания документов за границей․
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт Комитета по делам ЗАГС СПб или обращаться в контактный центр по телефону, указанному на сайте․