Аннулирование (отзыв) доверенности – это юридически значимое действие, которым доверитель прекращает полномочия представителя. В зависимости от формы исходной доверенности отмена может осуществляться в простой письменной форме или нотариально. Ниже представлен подробный обзор правовых оснований, пошаговых инструкций и готовых шаблонов документов, которые можно адаптировать под свои нужды, не раскрывая личные данные.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ – ст. 188 (прекращение доверенности по инициативе доверителя), ст. 185‑187 (форма и содержание доверенности).
• Федеральный закон «О нотариате» – регулирует порядок внесения записей об отмене нотариальных доверенностей в реестр нотариальных действий.
• Постановление Правительства РФ № 1022 (в ред. от 2024 г.) – устанавливает требования к электронному документообороту в нотариальной сфере.

Согласно ст. 188 ГК РФ, доверенность прекращает своё действие в случае:

1. отказа доверителя от доверенности (отзыв);
2. истечения срока её действия;
3. выполнения поручения, для которого она была выдана;
4. смерти либо признания недееспособным доверителя или представителя;
5. ликвидации юридического лица‑доверителя.

Виды отмены доверенности

Отмена нотариальной доверенности

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте заявление нотариусу об отмене доверенности (см. образец ниже). В заявлении укажите:
   • реквизиты исходной доверенности (номер, дата выдачи, имя нотариуса, который её удостоверил);
   • данные доверителя и представителя (без указания личных контактов – достаточно ФИО и должности/роли);
   • причину отзыва (по желанию).
2. Явитесь к нотариусу (либо воспользуйтесь услугой электронного нотариата) с заявлением и паспортом доверителя;
3. Нотариус:
   • проверяет подлинность подписи доверителя;
   • вносит запись об отмене в реестр нотариальных действий;
   • выдает вам заверенное копию заявления (или выписку из реестра) – подтверждение того, что доверенность более не действительна.
4. Уведомите всех третьих лиц, которым была известна доверенность (банки, контрагенты, государственные органы). Это можно сделать:
   • отправкой заказного письма с уведомлением о получении;
   • электронной почтой с квалифицированной электронной подписью;
   • через нотариуса (некоторые конторы предлагают услугу рассылки уведомлений).

Образец заявления нотариусу об отмене доверенности

Заявление
об отмене нотариальной доверенности

Я, ______________________________ (ФИО доверителя), residing at ______________________________ (адрес, не указывать персональные данные при публикации),
паспорт: серия _____ № ________, выдан ______________________ (кем и когда),
в соответствии со ст. 188 ГК РФ hereby заявляю об отмене нотариальной доверенности,
выданной мне ______________________________ (ФИО представителя) 
номер ___________ от «__» __________ 20__ г., удостоверенной нотариусом 
______________________________ (ФИО нотариуса, наименование нотариальной конторы).

Прошу внести запись об отмене указанной доверенности в реестр нотариальных действий
и выдать мне подтверждающий документ.

Дата ___________ Подпись ______________________

Примечание: все поля, выделенные подчёркиванием, следует заполнить соответствующими данными. При публикации образца в открытых источниках рекомендуется заменить реальные ФИО, адреса и паспортные данные на обобщённые обозначения (например, [ФИО доверителя], [адрес] и т.п.).

Отмена простой письменной доверенности

Пошаговая инструкция

1. Составьте простое письменное заявление об отмене доверенности (образец ниже).
2. Подпишите заявление собственноручно. При наличии возможности удостоверьте подпись у нотариуса – это придаст документу большую юридическую силу, хотя и не обязательно для простой формы.
3. Отправьте заявление представителю и всем заинтересованным сторонам (контрагентам, банкам, государственным органам) одним из следующих способов:
   • заказным письмом с уведомлением о получении;
   • курьерской службой;
   • электронной почтой с квалифицированной электронной подписью (если представитель принимает такие документы).
4. Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (например, почтовый чек или скриншот письма с подтверждением доставки).

Образец простого письменного заявления об отмене доверенности

Заявление
об отмене простой письменной доверенности

Я, ______________________________ (ФИО доверителя), residing at ______________________________ (адрес, не указывать персональные данные при публикации),
паспорт: серия _____ № ________, выдан ______________________ (кем и когда),

в соответствии со ст. 188 ГК РФ hereby заявляю об отмене простой письменной доверенности,
выданной мне ______________________________ (ФИО представителя) 
номер ___________ от «__» __________ 20__ г.

Прошу считать указанную доверенность более не действительной с момента получения настоящего заявления.

Дата ___________ Подпись ______________________

Примечание: если вы направляете заявление представителю, достаточно указать его ФИО и должность (например, «генеральный директор ООО «Пример»»). Личные контактные данные (телефон, e‑mail) можно опустить в публичном образце.

Уведомление третьих лиц

Даже после официального отзыва доверенности важно своевременно известить всех, кто мог полагаться на её действие. Ниже перечислены рекомендуемые каналы и элементы уведомления:

• Содержание уведомления:
  • ссылка на исходную доверенность (номер, дата);
  • факт отзыва и дата вступления отзыва в силу;
  • контактное лицо для вопросов (можно указать только должность, например, «главный бухгалтер»).
• Способы доставки:
  • заказное письмо с описью вложения;
  • электронная почта с ЭП (если контрагент принимает такие документы);
  • через нотариуса (некоторые конторы предлагают услугу «рассылка уведомлений об отмене доверенности»);
  • публикация в корпоративном внутреннем портале или в системе электронного документооборота.
• Сроки: рекомендуется уведомить не позднее 5 рабочих дней с момента получения подтверждения об отмене доверенности (нотариальной выписки или подтверждения получения заявления).

Отзыв доверенности – процедура, требующая соблюдения формальностей, зависящих от формы исходного документа. Нотариальная доверенность отменяется только через нотариуса, который вносит запись в реестр нотариальных действий. Простую письменную доверенность можно отозвать простым письменным заявлением, однако для большей надёжности рекомендуется удостоверить подпись у нотариуса и обеспечить надлежащее уведомление всех заинтересованных сторон.

Используя представленные выше образцы заявлений и следуя пошаговым инструкциям, вы сможете корректно и юридически значимо прекратить действие доверенности, minimизировав риски возникновения споров с третьими лицами.

Статья подготовлена в информационных целях и не constituye юридическую консультацию. При конкретных вопросах рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или нотариусу.