Амортизация основных средств (ОС) – это систематический перенос стоимости долгосрочных активов на расходы периода. Правильное оформление проводок по начислению амортизации обеспечивает достоверность бухгалтерской отчётности и соответствие требованиям законодательства.

Нормативная база

Основным нормативным актом, регулирующим порядок начисления амортизации в бухгалтерском учёте, является ФСБУ 6/2020 «Основные средства». В нём закреплены:

• определение основного средства;
• критерии признания объекта ОС;
• выбор способа начисления амортизации;
• установление срока полезного использования (СПИ);
• момент начала и окончания начисления амортизации.

Дополнительно применяются положения ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активs» (для НМА) и налогового законодательства (ст. 259 НК РФ) при расчёте налоговой амортизации.

Порядок начисления амортизации

Порядок начисления амортизации включает следующие этапы:

1. Определение способа начисления – линейный, метод уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции и др.
2. Установление срока полезного использования на основе классификатора ОС или экспертной оценки.
3. Фиксация параметров в учётной политике организации (способ, СПИ, дата начала начисления).
4. Расчёт месячной (или годовой) суммы амортизации согласно выбранному способу.
5. Оформление бухгалтерской проводки – дебет затратного счёта, кредит счёта 02 «Амортизация основных средств».
6. Контроль накопленной амортизации – не допускать превышения первоначальной стоимости ОС.

Способы начисления амортизации

Согласно ФСБУ 6/2020 и практике бухгалтерского учёта применяются следующие способы:

• Линейный способ – равномерное распределение стоимости ОС на весь срок полезного использования. Формула: Аморт. за месяц = Стоимость ОС / СПИ (в месяцах).
• Метод уменьшаемого остатка – ускоренное начисление, где базовая величина – остаточная стоимость на начало периода.
• Пропорционально объёму продукции (работам, услугам) – амортизация начисляется в зависимости от фактического объёма выпускаемой продукции.

Выбор способа зависит от характера эксплуатации ОС и отражается в учётной политике организации.

Проводки по начислению амортизации

Стандартная проводка для начисления амортизации основного средства выглядит следующим образом:

Дебет 20 (или 25, 26, 44 и др.) – Кредит 02
где:

Дебет 20 – «Основное производство» (или другие затратные счета в зависимости от назначения актива);
Кредит 02 – «Амортизация основных средств» (накопительный счёт, отражающий накопленную амортизацию).

Если основное средство используется в управленческой деятельности, дебет может быть сделан по счёту 26 «Общехозяйственные расходы»; при реализации продукции – по счёту 44 «Расходы на продажу».
Примеры проводок
Пример 1. Линейный способ
Организация приобрела станок за 498 000 руб. Срок полезного использования – 5 лет (60 месяцев). Ежемесячная амортизация:
498 000 руб. / 60 = 8 300 руб.
Проводка за каждый месяц:
Дебет 20 – Кредит 02 8 300 руб.
Пример 2. Метод уменьшаемого остатка
Первоначальная стоимость – 600 000 руб., СПИ – 4 года, коэффициент ускорения – 2.
Годовая амортизация за первый год:
600 000 руб. × (2 / 4) = 300 000 руб.
Месячная амортизация = 300 000 руб. / 12 = 25 000 руб.
Проводка за первый месяц:
Дебет 20 – Кредит 02 25 000 руб.
После начисления остаточная стоимость уменьшается на 25 000 руб., и в следующем месяце базой для расчёта становится новая остаточная стоимость.
Начало и окончание начисления амортизации
Согласно пункту 33 ФСБУ 6/2020:

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учёту.
Начисление прекращается, когда накопленная амортизация достигает первоначальной стоимости объекта, либо объект выбывает (списание, продажа, передача и т.д.).

Если объект принят в середине месяца, например, 15‑го числа, амортизация за этот месяц не начисляется; первая проводка будет с первого числа следующего месяца.
Правильное оформление проводок по начислению амортизации основных средств требует:

чёткого соблюдения положений ФСБУ 6/2020;
выбора обоснованного способа начисления и фиксации его в учётной политике;
точного расчёта месячной суммы амортизации;
соответствующего отражения в бухгалтерском учёте (дебет затратного счёта, кредит счёта 02).

Соблюдение этих правил обеспечивает достоверность финансовой отчётности, соответствие налоговому законодательству и прозрачность управления активами организации.