Пособие по временной нетрудоспособности (ВН) выплачивается застрахованным лицам в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании по временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлением Правительства РФ от  № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком».

Основные понятия

• Расчётный период – два календарных года, предшествующих году onset (начала) временной нетрудоспособности.
• Средний дневной заработок (СДЗ) – сумма начисленного заработка за расчётный период, делённая на количество календарных дней в этом периоде (730 дней, за вычетом дней, не подлежащих учёту – например, периоды отпусков по уходу за ребёнком до 1,5 лет, больничных, неоплачиваемых отпусков и т.п.).
• Процент оплаты зависит от непрерывного страхового стажа:
  • до 5 лет – 60 % от СДЗ;
  • от 5 до 8 лет – 80 % от СДЗ;
  • более 8 лет – 100 % от СДЗ.
• Максимальная сумма пособия в день ограничена предельной базой для начисления страховых взносов. В 2026 году предельная база составляет 2 225 000 руб. в год, что соответствует 6 095,89 руб. в день (2 225 000 ÷ 365).
• Минимальная сумма пособия в день не может быть ниже МРОТ, умноженного на коэффициент 0,01 (т.е. 1 % от МРОТ). На 2026 год МРОТ = 19 242 руб., поэтому минимум = 192,42 руб. в день.

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определить расчётный период. Например, если нетрудоспособность началась в марте 2026 года, расчётный период – 2024 и 2025 годы.
2. Сформировать список всех выплат, подлежащих учёту. Включаются:
   • оклад (тарифная ставка);
   • премии, надбавки, доплаты;
   • выплаты за работу в условиях вредных и опасных производств;
   • иные вознаграждения, предусмотренные трудовым договором и коллективным соглашением.

   Не учитываются: выплаты за отпуск, больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком, компенсации за простой, выплаты за работу в выходные и праздничные дни (если они не включены в тарифную ставку).

3. Посчитать сумму начисленного заработка за расчётный период. Сложите все выплаты из пункта 2 за 24 месяца.
4. Определить количество календарных дней, подлежащих учёту. Начните с 730 дней (2 года × 365). Вычтите:
   • дни отпусков по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
   • дни больничных, не оплачиваемых за счёт ФСС;
   • дни простоя, не оплачиваемых работодателем;
   • иные периоды, когда заработок не начислялся (например, неоплачиваемый отпуск по собственной инициативе);
5. Вычислить средний дневной заработок (СДЗ).
   
   СДЗ = (Сумма начисленного заработка) ÷ (Количество учтённых календарных дней).
6. Применить ограничения по максимуму и минимуму.
   • Если СДЗ > 6 095,89 руб. → принимаем СДЗ = 6 095,89 руб. (предельная дневная база).
   • Если СДЗ < 192,42 руб. → принимаем СДЗ = 192,42 руб. (минимум).
7. Определить процент оплаты в зависимости от страхового стажа. См. пункт 2 выше.
8. Рассчитать дневное пособие.

   Дневное пособие = СДЗ × (Процент оплаты ÷ 100).

9. Установить количество оплачиваемых дней нетрудоспособности.
   • Для обычного больничного листа – все календарные дни нетрудоспособности, но не более 15 дней подряд без перерыва (по правилам, действовавшим до 2023 года; с 2023 года ограничение снято, однако сохраняется лимит по общей продолжительности – не более 150 дней в году при одном заболевании).
   • Для пособия по беременности и родам – 140 дней (70 до родов и 70 после) или 156 дней при осложненных родах, 194 дня при рождении двух и более детей.
   • Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком – календарные дни периода ухода (до 1,5 лет).
10. Посчитать итоговую сумму пособия.
11. Проверить, не превышает ли итоговая сумма максимальную годовую выплату. Максимальная годовая выплата = предельная дневная база × 365 = 2 225 000 руб. Если полученная сумма больше – ограничьте её этим пределом.

Пример расчёта (болезнь, 2026 год)

Исходные данные:

• Страховой стаж – 6 лет → процент оплаты 80 %.
• Расчётный период – 2024‑2025 гг.
• Сумма начисленного заработка за период – 1 200 000 руб.
• Исключённые дни (отпуск по уходу за ребёнком, больничные) – 30 дней.

Шаг 1‑4: Количество учтённых дней = 730 – 30 = 700 дней.
Шаг 5: СДЗ = 1 200 000 ÷ 700 ≈ 1 714,29 руб./день.
Шаг 6: СДЗ меньше предельной базы (6 095,89 руб.) и больше минимума (192,42 руб.) → оставляем как есть.
Шаг 7‑8: Дневное пособие = 1 714,29 × 0,80 = 1 371,43 руб./день.
Шаг 9: Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности – 10 дней (больничный лист).

Особенности расчёта для других видов пособий

Пособие по беременности и родам

• СДЗ считается так же, как и для обычного больничного.
• Процент оплаты – 100 % независимо от стажа.
• Оплачиваемые дни: 140 календарных дней (70 до родов + 70 после) либо 156/194 дней в случае осложнений или многоплодной беременности.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

• СДЗ определяется за два календарных года, предшествующих году начала ухода.
• Процент оплаты – 40 % от СДЗ (фиксированный).
• Оплачиваемые дни – все календарные дни периода ухода (до достижения ребёнком 1,5 лет).

Пособие при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании

• СДЗ считается за два календарных года, предшествующих году наступления случая.
• Процент оплаты – 100 % (в случае тяжести, влекущей стойкую утрату трудоспособности – может применяться повышенный коэффициент, но это уже относится к выплатам по страхованию от несчастных случаев, а не к ВН).
• Максимальная дневная выплата ограничена той же предельной базой, что и обычное ВН.

Практические рекомендации для бухгалтерии

1. Вести отдельный аналитический учёт начислений, подлежащих включению в расчётный период (счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» с субсчётом «Для расчёта среднего заработка»).
2. Ежегодно обновлять справочные значения: МРОТ, предельная база для страховых взносов, коэффициенты индексации (если применяются).
3. Использовать специализированные модули 1С:Бухгалтерия или Контур.Экстерн, где алгоритм уже заложен – достаточно ввести даты нетрудоспособности, стаж и суммы начислений.
4. При сомнениях в учёте дней (отпуск, больничные, простои) запрашивать у сотрудника подтверждающие документы (табели, приказы, листки нетрудоспособности).
5. Проверять, не превышает ли рассчитанное дневное пособие предельное значение; если превышает – установить его равным пределу.

Алгоритм исчисления пособия по временной нетрудоспособности регламентирован чётко законодательством и состоит из последовательных шагов: определение расчётного периода, расчёт среднего дневного заработка с учётом исключений, применение процентов оплаты в зависимости от страхового стажа, наложение минимума и максимума, умножение на количество оплачиваемых дней. Следуя данному алгоритму и используя актуальные нормативные показатели на 2026 год, бухгалтер сможет корректно оформить и выплатить пособие, минимизируя риски ошибок и споров с Фондом социального страхования.