Акт забраковки товара оформляется при приемке материально‑производственных запасов‚ когда в поступившей партии обнаружены недостатки‚ делающие товар непригодным для дальнейшего использования или реализации. Документ служит основанием для претензии к поставщику‚ возврата товара‚ предоставления скидки или иного способа урегулирования спора‚ предусмотренного договором.
Нормативная база
- Гражданский кодекс РФ (ст. 474‑477) – правила о качестве товара и претензиях покупателя;
- Федеральный закон «О защите прав потребителей» (ст. 18) – право на возврат бракованного товара;
- Внутренние нормативные акты организации (учетная политика‚ инструкция по приемке ТМЦ).
Обязательные реквизиты акта
Несмотря на отсутствие единого утвержденного образца‚ любой акт забраковки должен содержать следующие сведения:
- Дата и номер документа;
- Место составления (наименование организации‚ подразделения‚ склад);
- Полное название организации‑покупателя с указанием организационно‑правовой формы;
- Наименование поставщика (контрагента);
- Ссылка на договор/накладную‚ по которой товар принят;
- Состав комиссии (должности‚ ФИО – указываются только в обобщённом виде‚ например: «председатель комиссии – главный бухгалтер»‚ «член комиссии – кладовщик»);
- Описание выявленных недостатков (характер брака‚ количество единиц‚ статья дефекта);
- Решение комиссии о дальнейшей судьбе бракованного товара (возврат‚ замена‚ скидка‚ списание и т.п;);
- Подписи членов комиссии и ответственного лица.
Примерный шаблон акта забраковки товара
| АКТ № __ от «__» __________ 20__ г. | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование организации‑покупателя: | [Полное наименование‚ ОГРН‚ ИНН] | ||||||||||||||||
| Подразделение‚ где осуществлялась приемка: | [Наименование склада/отдела] | ||||||||||||||||
| Основание приемки: | Договор № __ от «__» __________ 20__ г.‚ накладная № __ от «__» __________ 20__ г. | ||||||||||||||||
| Поставщик (контрагент): | [Наименование поставщика‚ ИНН‚ КПП] | ||||||||||||||||
| Состав комиссии: |
| ||||||||||||||||
| Информация о бракованной продукции |
| ||||||||||||||||
| Решение комиссии: |
| ||||||||||||||||
| Подписи: | Председатель комиссии _________________ /[ФИО]/ Член комиссии _________________ /[ФИО]/ Член комиссии _________________ /[ФИО]/ Материально‑ответственное лицо _________________ /[ФИО]/ | ||||||||||||||||
Порядок заполнения акта
- Подготовка. При поступлении товара ответственный сотрудник проводит осмотр‚ пересчет или взвешивание в соответствии с внутренней инструкцией.
- Выявление брака. При обнаружении недостатков фиксируются их характер‚ количество и возможные причины (производственный дефект‚ повреждение при транспортировке и т.д.).
- Формирование комиссии. На основании приказа руководителя создается комиссия из не менее трёх компетентных сотрудников (например‚ кладовщик‚ бухгалтер‚ представитель отдела качества).
- Составление акта. Вносятся все обязательные реквизиты‚ заполняется таблица с описанием брака‚ указывается принятое решение.
- Подписание. Все члены комиссии и материально‑ответственное лицо ставят свои подписи и даты.
- Распределение копий. Один экземпляр остается у покупателя‚ второй направляется поставщику (заказным письмом или электронным документом с подтверждением получения)‚ третий – в бухгалтерию для проведения расчетов;
Рекомендации по оформлению
- Используйте нейтральный‚ деловой тон; избегайте эмоциональных оценок.
- Все числа и даты пишите цифрами (например‚ «24 банки»‚ «»).
- Если в договоре предусмотрены конкретные процедуры обращения с браком‚ ссылку на соответствующий пункт следует указать в акте.
- Для электронного документооборота допустимо использовать ЭЦП; при этом сохраняйте все requisites‚ предусмотренные бумажным вариантом.
- Храните акт в течение срока исковой давности по претензиям (обычно 3 года) в соответствии с внутренней политикой архивного хранения.
Акт забраковки товара – важный инструмент защиты интересов организации‑покупателя. Правильное оформление документа позволяет быстро решить вопрос с бракованной продукцией‚ минимизировать финансовые потери и поддерживать деловую репутацию как у поставщика‚ так и у покупателя. Приведенный выше шаблон можно адаптировать под специфику вашей компании‚ добавив необходимые реквизиты или изменив структуру таблицы в зависимости от номенклатуры товаров.