В данной статье рассматривается оформление акта выполненных работ (услуг) в случае, когда заказчик вносит предоплату до начала исполнения обязательств. Такой документ служит подтверждением факта оказания услуг, фиксирует объём, сроки и стоимость выполненных работ, а также является основанием для последующего расчёта между сторонами.

Когда необходим акт выполненных работ по предоплате?

• При оказании услуг, оплата которых производится частично или полностью до начала работ (например, рекламные кампании, IT‑поддержка, консалтинг).
• Когда стороны договорились, что факт выполнения работ подтверждается актом, а не только платежным документом.
• Для бухгалтерского и налогового учёта: акт служит первичным документом, подтверждающим расходы (доходы) и позволяющим корректно отразить операцию в бухгалтерии.

Основные реквизиты акта выполненных работ

Несмотря на то, что форма акта не регламентирована законодательством строго, в нём должны присутствовать следующие обязательные элементы:

1. Наименование документа – «Акт выполненных работ» (или «Акт оказанных услуг»).
2. Дата и место составления.
3. Сведения о сторонах:
   • Исполнитель: наименование (или ФИО ИП), ИНН, КПП (если есть), юридический адрес, банковские реквизиты.
   • Заказчик: наименование (или ФИО), ИНН, КПП, юридический адрес.

   Примечание: в примере ниже персональные данные заменены условными обозначениями.

4. Основание – номер и дата договора, на основании которого выполняются работы.
5. Предмет акта – перечень выполненных работ (услуг) с указанием:
   • наименования работы/услуги;
   • единицы измерения (шт., час, комплект и т.д.);
   • количества;
   • цены за единицу;
   • стоимости без НДС и с НДС (если применяется).
6. Информация о предоплате – сумма, уже полученная от заказчика, дата и номер платёжного документа (счёт, платёжное поручение).
7. Сумма к оплате – разница между итоговой суммой и уже полученной предоплатой (может быть равна нулю, если предоплата покрыла всю стоимость).
8. Подписи сторон с расшифровкой (должность, ФИО) и датами подписания.
9. Печати (если используются).

Образец акта выполненных работ по предоплате (2026 год)

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в Word или Excel, заполнить своими данными и использовать в работе. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными реквизитами сторон.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
№ ___________ от «___» __________ 202__ г.
г. ______________________

Мы, нижеподписавшиеся:
Исполнитель: ______________________________
ИНН ____________, КПП ____________
Юридический адрес: ______________________________
Банковские реквизиты: ___________________________

Заказчик: ______________________________
ИНН ____________, КПP ____________
Юридический адрес: ______________________________

Совместно именуемые «Стороны», подтверждаем, что:

Основание настоящего акта – Договор № ___________ от «___» __________ 202__ г. об оказании услуг (далее – Договор).

Исполнитель выполнил следующие работы (услуги) в соответствии с Договором:

 
№
Наименование работы/услуги
Ед. изм.
Кол-во
Цена за ед., руб.
Стоимость, руб.
 
1
Разработка баннеров для рекламной кампании
шт.
5
2 000,00
10 000,00
 
2
Настройка таргетированной рекламы в соцсетях
час
10
1 500,00
15 000,00
 
3
Еженедельный отчёт по показателям кампании
шт.
4
1 000,00
4 000,00
 
НДС 20%
5 800,00


Согласно условиям Договора, Заказчик осуществил предоплату в размере 20 000,00 руб. (платежное поручение № ___________ от «___» __________ 202__ г.).

Сумма к оплате по настоящему акту составляет:
Претензий к качеству и срокам выполненных работ Стороны не имеют.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и имеет одинаковую юридическую силу.

Исполнитель: _____________________ /_____________________/ 
(должность, Ф.И.О.) (подпись) «___» __________ 202__ г.

Заказчик: _____________________ /_____________________/ 
(должность, Ф.И.О.) (подпись) «___» __________ 202__ г.

М.П. (при наличии)

Как правильно заполнять акт?

1. Укажите номер и дату акта. Номер можно вести хронологически внутри организации.
2. Внесите реквизиты сторон точно так же, как они указаны в договоре и учредительных документах.
3. Ссылка на договор – обязательно укажите номер и дату договора, иначе акт может быть признан недействительным.
4. Перечень работ – описывайте услуги максимально конкретно, чтобы избежать разногласий о том, что именно было выполнено.
5. Стоимость – рассчитывайте без НДС, затем добавьте налог, если вы являетесь плательщиком НДС. Если вы на УСН без НДС, колонку с налогом можно опустить.
6. Предоплата – укажите сумму, дату и номер платёжного документа (счёт, платёжное поручение, квитанцию). Это подтвердит, что деньги действительно получены.
7. Сумма к оплате – вычислите разницу. Если предоплата покрыла всю стоимость, в строке «Сумма к оплате» ставится «0,00» или «Оплачено полностью».
8. Подписи и печати – акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Печати ставятся, если они используются в организации.
9. Хранение – акт хранится вместе с договором, первичными бухгалтерскими документами и платёжными порядками не менее четырёх лет (согласно требованиям Налогового кодекса РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли акт выполненных работ оформить в электронном виде?

Да, при условии использования электронной подписи (УКЭП) и соблюдения требований Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В противном случае электронный акт считается черновиком и не имеет юридической силы без последующего подписания на бумаге.

Нужно ли ставить печать на акт, если организация является ИП на УСН?

ИП не обязаны иметь печать. Если печать отсутствует, акт считается действительным при наличии подписи уполномоченного лица и всех обязательных реквизитов.

Что делать, если заказчик отказался подписывать акт?

Сначала направьте претензию с требованием подписать акт в течение разумного срока (например, 5 рабочих дней). Если заказчик продолжает уклоняться, можно обратиться в суд с требованием взыскания задолженности, приложив копии договора, счёта, платёжных документов и переписки о refusе подписания акта.

Нужно ли указывать НДС в акте, если я на УСН без НДС?

Нет. В этом случае колонка с налогом не заполняется, а в итоговой сумме указывается сумма без НДС.

Полезные советы по оформлению

• Используйте единый шаблон для всех актов – это упрощает бухгалтерский контроль и снижает риск ошибок.
• Перед подписанием акта сверяйте выполненные работы с техническим заданием или спецификацией, приложенной к договору.
• Если работы выполняются этапами, составляйте отдельный акт на каждый этап, указывая в нём промежуточные суммы и оставшуюся предоплату.
• Храните скан‑копии подписанных актов в электронном архиве вместе с оригиналами – это облегчает доступ при проверках налоговых органов.
• При изменении стоимости работ (например, из‑за дополнительных согласований) оформляйте дополнительное соглашение к договору и новый акт, ссылаясь на основной договор и предыдущие акты.

Акт выполненных работ по предоплате – важный инструмент подтверждения оказания услуг и расчёта между сторонами. Правильное оформление документа обеспечивает прозрачность взаимоотношений, упрощает бухгалтерский учёт и защищает интересы как исполнителя, так и заказчика в случае возникновения споров. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под специфику вашей деятельности и требования контракта.

Следуйте рекомендациям, внимательно проверяйте реквизиты и сохраняйте все копии документов – и ваш документооборот будет организован на высоком уровне.