Акт выполненных работ (АВР) – это первичный документ, подтверждающий факт оказания услуг исполнителем и их принятие заказчиком. В сфере курьерской доставки акт необходим для:
- подтверждения объёма и сроков выполненных перевозок;
- основания для оплаты по договору;
- разрешения возможных споров между сторонами;
- бухгалтерского учёта и налоговой отчётности.
Правовая база
Оформление акта регулируется:
- Гражданским кодексом РФ (ст. 702‑709 – договор подряда, оказание услуг);
- Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» (ст. 9 – первичные документы);
- Налоговым кодексом РФ (глава 25 – НДС, если услуга облагается налогом).
Единого утверждённого бланка акта для курьерских услуг не существует, поэтому стороны могут использовать типовой акт оказания услуг, дополнив его специфическими реквизитами (номер накладной, вес груза, пункт отправления и назначения и т.д.).
Структура акта выполненных работ по курьерским услугам
Типовой акт включает следующие разделы:
- Шапка документа – название, номер акта, дата и место составления.
- Информация о сторонах – реквизиты исполнителя (курьерской компании или ИП) и заказчика (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес).
- Предмет акта – ссылка на договор (номер, дата), под которым оказаны услуги.
- Таблица выполненных работ – перечень отдельных доставок с указанием:
- номера накладной/транспортной накладной;
- дата и время принятия груза;
- дата и время вручения получателю;
- вес/объём груза;
- пункт отправления и пункт назначения (город, район, без точного адреса – достаточно указать «г. Москва, район …»);
- стоимость услуги (без НДС и с НДС, если применимо).
- Подписи сторон – подписи исполнителя и заказчика, расшифровка (ФИО, должность), печати (если предусмотрены).
- Подготовьте исходные данные – соберите все накладные, журналы учёта курьеров, подтверждающие факты доставки.
- Заполните шапку – укажите номер акта (например, АВР‑КУ‑2026‑001), дату составления и город.
- Внесите реквизиты сторон – без указания личных данных (ФИО сотрудников) достаточно указать наименование организации, ИНН, КПП и юридический адрес (можно ограничиться городом и индексом).
- В таблице внесите каждую доставку – проверьте соответствие номеров накладных и дат. Если услуга оказана в рамках одного маршрута, можно объединить несколько позиций в одну строку, указав диапазон дат.
- Рассчитайте итоги – суммируйте стоимость без НДС, посчитайте НДС (если плательщик НДС) и получите итоговую сумму.
- Получите подписи – акт подписывает уполномоченное лицо исполнителя (директор, руководитель отдела логистики) и представитель заказчика (бухгалтер, ответственный за приёмку).
- Сохраните копии – один экземпляр остаётся у исполнителя, второй – у заказчика, третий (при необходимости) – в бухгалтерии.
- Исполнитель: _____________________ / Петров С.С. / директор
- Заказчик: ______________________ / Иванов И.И. / индивидуальный предприниматель
- Официальные сайты бухгалтерских сервисов (КонсультантПлюс, Гарант, «Клерк»);
- Платформы для обмена документами (Диадок, СБИС);
- Образцы в форматах .doc, .xlsx, .pdf на специализированных юридических порталах.
- Своевременность – составляйте акт сразу после завершения периода оказания услуг (например, ежемесячно), чтобы избежать потери данных о доставках.
- Сверка с накладными – перед подписанием акта сверьте суммы в таблице с суммами в первичных накладных и журналах учёта.
- Электронный документооборот – при возможности используйте ЭДО; это сокращает время на обмен бумагами и обеспечивает юридическую силу подписи.
- Хранение – храните акты не менее 4 лет (в соответствии с требованиями налогового законодательства) вместе с сопутствующими накладными и договорами.
- Отметка о претензиях – если заказчик имеет замечания к качеству доставки, отметьте их в акте или составьте отдельный претензионный акт.
Как правильно заполнять акт
Ниже представлен пример заполненного акта. Все персональные данные заменены на обобщённые обозначения.
| АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № АВР‑КУ‑2026‑001 г. Москва, 10 сентября 2026 г. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Исполнитель | ООО «Курьер‑Экспресс», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10 | ||||
| Заказчик | ИП Иванов Иван Иванович, ИНН ###, КПП не применяется, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 20 | ||||
| Основание | Договор оказания курьерских услуг № Д‑КУ‑2025‑015 от | ||||
| № п/п | Номер накладной | Дата/время принятия | Дата/время вручения | Вес, кг | Стоимость, руб. |
| 1 | НК‑2026‑000123 | 09:15 | 11:02 | 2.5 | 450,00 |
| 2 | НК‑2026‑000124 | 10:00 | 12:30 | 1.0 | 300,00 |
| 3 | НК‑2026‑000125 | 14:20 | 16:45 | 3.2 | 560,00 |
| 1 310,00 | |||||
| НДС 20 %: | 262,00 | ||||
| 1 572,00 | |||||
Подписи:
М.П. (при наличии печати)
Где получить бланк акта
Бланк акта выполненных работ можно скачать бесплатно с следующих ресурсов (ссылки приведены для примера, не являются персональными данными):
При загрузке убедитесь, что бланк содержит все необходимые реквизиты (шапка, таблица, подписи) и соответствует требованиям вашей бухгалтерии.
Полезные советы при оформлении актов
Акт выполненных работ по курьерским услугам – важный инструмент подтверждения факта оказания услуг и основания для оплаты. Правильное оформление акта обеспечивает прозрачность взаимоотношений сторон, упрощает бухгалтерский учёт и минимизирует риски возникновения споров. Используйте представленный образец и рекомендации для составления собственного акта, адаптируя его под специфику вашей деятельности и требования контрагента.