Акт выполненных работ (АВР) – это документ, фиксирующий факт оказания услуг или выполнения работ по договору подряда, подряда на оказание услуг, строительного подряда и т.д. В 2024‑2025 гг. многие организации перешли на новый образец акта, который отличается упрощённой структурой, обязательными реквизитами и возможностью электронного подписания.

Зачем нужен акт выполненных работ?

• Подтверждение факта выполнения – служит основанием для оплаты и закрытия расчётов между сторонами.
• Юридическая защита – при возникновении спора акт может быть представлен в суде как доказательство выполненных объёмов и качества работ.
• Бухгалтерский учёт – необходим для отражения затрат и доходов в бухгалтерской и налоговой отчётности.
• Контроль качества – в акте фиксируются замечания, претензии и сроки их устранения.

Основные отличия нового образца от прежних форм

Структура акта выполненных работ нового образца

1. Шапка документа:
   • Наименование организации‑исполнителя и её реквизиты (ИНН, КПП, адрес).
   • Наименование организации‑заказчика и её реквизиты.
   • Номер и дата договора, на основании которого составлен акт.
2. Основная часть:
   • Перечень выполненных работ (или оказанных услуг) с указанием:
     • Наименование работы/услуги;
     • Код по ОКПД2 (или другой классификатор);
     • Объём и единицы измерения;
     • Цена за единицу (без НДС);
     • Стоимость без НДС;
     • НДС (ставка и сумма);
     • Стоимость с НДС.
3. Заключительная часть:
   • Отметка о качестве и претензиях (например: «Заказчик претензий к качеству и срокам работ не имеет. Результат принят в полном объёме.»).
   • При наличии замечаний – их перечень с указанием сроков и порядка устранения.
   • Подписи уполномоченных представителей сторон (исполнитель и заказчик) с расшифровкой, датой и печатями (если требуется).
   • QR‑код или ссылка на электронную версию документа в системе ЭДО.

Как правильно заполнить акт выполненных работ нового образца

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Перед заполнением акта необходимо собрать:

• Журнал учёта выполненных работ (форма КС‑6а) или аналогичный внутренний журнал;
• Спецификации и ведомости объёмов работ;
• Счета‑фактуры, накладные и другие подтверждающие документы;
• Договор подряда (его номер и дата).

Шаг 2. Внесение данных в шаблон

Воспользуйтесь готовым шаблоном (например, из системы КонсультантПлюс) и заполните поля последовательно:

1. Укажите реквизиты сторон.
2. Заполните таблицу с перечнем работ, используя данные из журнала КС‑6а.
3. Проверьте корректность расчётов: сумма без НДС + НДС = сумма с НДС.
4. В разделе «Претензии» отметьте отсутствие замечаний либо перечислите их.
5. Поставьте электронные подписи (КЭП) обеих сторон.
6. Сохраните документ в PDF/A‑формате и загрузите в архив предприятия.

Шаг 3. Контроль и подписание

После заполнения акта рекомендуется:

• Проверить документ на наличие опечаток и несоответствий (особенно в кодах ОКПД2 и ставках НДС).
• Согласовать акт с бухгалтерией и юридическим отделом.
• Отправить акт заказчику через ЭДО с запросом подтверждения получения.
• Получить подписанный экземпляр от заказчика и разместить его в общем доступе для аудита.

Правовые аспекты и рекомендации

Хотя законодательство не устанавливает единого обязательного образца акта выполненных работ, следует учитывать следующие нормы:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 702‑709) – регулирует отношения по договору подряда.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 172) – требует наличия первичных документов для вычета НДС.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (ст. 12) – mandates первичную документацию.
• Приказ Минстроя России № 62/пр от (в ред. от 2023 г.) – содержит рекомендации по оформлению актов КС‑2 и КС‑3, которые часто используются как база для нового образца АВР.

Рекомендации:

1. Разработайте внутренний стандарт оформления акта и закрепите его в локальном нормативном акте предприятия.
2. Обучите сотрудников работе с электронной подписью и системами ЭДО.
3. Периодически проводите внутренний аудит актов на соответствие требованиям налогового и бухгалтерского законодательства.
4. При выявлении ошибок в уже подписанном акте оформляйте акт о замене (ссылка на старый акт с пометкой «Заменен новым актом от …»).

Пример заполнения акта выполненных работ нового образца (фрагмент)

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 2026/09/10-01
г. Москва, 10 сентября 2026 г.
Исполнитель: ООО «СтройПроект», ИНН ###, КПП ###, ул. ###, д. 5.
Заказчик: АО «ГородСтрой», ИНН ###, КПП ###, пр. Победы, д. 10.
Основание: Договор подряда № 45/2026 от .


 

 
№
Наименование работы
Код ОКПД2
Объём
Ед.
Цена, руб.
Сумма без НДС, руб.
НДС, %
НДС, руб.
Сумма с НДС, руб.
 
 

 
1
Монтаж наружных стен из газобетона
42.11.10
250
м²
1 200
300 000
20
60 000
360 000
 
2
Устройство кровли из металлочерепицы
43.91.10
150
м²
850
127 500
20
25 500
153 000
 
 
 


Претензии: Заказчик претензий к качеству и срокам работ не имеет. Результат принят в полном объёме.

Подписи:

 
Исполнитель:
_________________/ Иванов И.И.
 
Заказчик:
_________________/ Петров П.П.


QR‑код для проверки подлинности: [изображение QR‑кода]

Акт выполненных работ нового образца – это универсальный инструмент, который упрощает документооборот, повышает прозрачность расчётов и обеспечивает надёжную правовую защиту сторон договора. Соблюдение установленной структуры, использование электронных подписей и регулярный внутренний контроль позволяют избежать ошибок при бухгалтерском и налоговом учёте, а также минимизировать риски споров с контрагентами.

Если вам необходим готовый шаблон акта выполненных работ нового образца, рекомендуем воспользоваться базой документов системы КонсультантПлюс (доступна бесплатный пробный период) или обратиться к юристу вашей компании для адаптации внутреннего шаблона под специфику вашей деятельности.