Акт выполненных работ (АВР) — это первичный учетный документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору (договору подряда, оказания услуг) и принятие результата заказчиком․ Без правильно оформленного акта невозможно списать затраты, выставить счет-фактуру по НДС и защитить свои интересы в суде․ В данной статье разберем актуальные формы, обязательные реквизиты, порядок заполнения и нюансы электронного документооборота в Республике Казахстан на 2026 год․

Нормативная правовая база

Оформление акта регулируется следующими основными актами законодательства РК:

• Гражданский кодекс РК (Общая часть) — ст․ 330, 538 (форма договора подряда, приемка-сдача работы)․
• Налоговый кодекс РК — ст․ 412 (требования к документам для целей налогообложения), ст․ 369 (счет-фактура)․
• Приказ Министра финансов РК от № 124 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (введение единой формы № Р-1)․
• Закон РК «Об учете и финансовой отчетности» — право хозяйствующих субъектов разрабатывать собственные формы․

Какую форму использовать: Форма Р-1 или собственная?

Согласно п․ 2 ст․ 13 Закона «Об учете и финансовой отчетности», юридические лица и ИП имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов (включая АВР) во внутренних учетных политиках․

Вариант А: Единая форма № Р-1 (Приказ № 124)

• Утверждена Минфином РК․
• Содержит все обязательные реквизиты, установленные ст․ 13 Закона об учете․
• Рекомендуется для использования, если в учетной политике не утверждена своя форма․
• Является стандартом для госзакупок и работы с бюджетными организациями․

Вариант Б: Собственная форма (внутренняя)

• Утверждается приказом/распоряжением руководителя организации․
• Обязательно должна содержать все реквизиты, перечисленные в ст․ 13 Закона РК «Об учете и финансовой отчетности» (см․ раздел 4)․
• Позволяет добавить специфичные для бизнеса поля (например, этапы работ, подписи технического надзора, QR-коды)․

Важно: Для целей НДС (выставления счет-фактуры) и подтверждения расходов по КНП/ИИТ форма не играет роли, главное, наличие всех обязательных реквизитов и подписей уполномоченных лиц․

Обязательные реквизиты акта (Чек-лист)

Согласно ст․ 13 Закона РК «Об учете и финансовой отчетности», в АВР обязательно должны быть:

1. Наименование документа: «Акт выполненных работ» или «Акт выполненных работ и оказанных услуг»․
2. Дата составления: День, месяц, год (обычно дата подписания заказчиком)․
3. Номер документа: Сквозная нумерация за календарный год․
4. Наименование сторон (Исполнитель и Заказчик):
   • Полное наименование ЮЛ / ФИО ИП․
   • БИН / ИИН (для физлиц, не являющихся ИП, ИИН)․
   • Адрес места нахождения / регистрации․
5. Основание: Номер и дата договора (контракта), приложения к нему․
6. Перечень выполненных работ / оказанных услуг:
   • Наименование работы/услуги․
   • Единица измерения (шт․, м, кг, час, компл․ и т․д․)․
   • Количество (объем)․
   • Цена за единицу (в тенге)․
   • Стоимость (сумма) по позициям и ИТОГО․
7. НДС: Выделенная сумма НДС (если исполнитель плательщик НДС) или пометка «Без НДС» / «НДС не облагается» с указанием основания (п․ 2 ст․ 284 НК РК)․
8. Сумма к оплате: Прописью и цифрами․
9. Подписи уполномоченных лиц:
   • Стороны: Исполнитель и Заказчик․
   • Расшифровка подписей (ФИО полностью)․
   • Должность подписанта․
   • Основание полномочий (Доверенность №․․․ от․․․, Устав, Приказ о назначении)․
10. Печати сторон: (Для ЮЛ — при наличии, для ИП — по желанию, но рекомендуется)․

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере Формы Р-1)

Шаг 1․ Шапка документа

• Код по ОКПО: Заполняется по классификатору (для ЮЛ/ИП)․
• Наименование организации: Полное, как в уставе/свидетельстве․
• Адрес: Юридический (фактический при необходимости)․

Шаг 2․ Данные сторон

Шаг 3․ Табличная часть (Суть работ)

Заполняется строго в соответствии с приложением к договору (сметой, графиком работ)․

• № п/п: Порядковый номер․
• Наименование: «Капитальный ремонт офисных помещений по смете № 5», «Консультационные услуги по налоговому учету»․
• Ед․ изм․: Код по ОКЕИ (например, 796 — услуга, 166 — м2, 015 — кг)․
• Кол-во: Фактический объем․
• Цена, Сумма: В тенге (KZT)․

Шаг 4․ Расчет НДС

• Если обе стороны плательщики НДС: строка «Всего НДС» заполняется обязательно (20% или 12% в зависимости от вида работ)․
• Если исполнитель НЕ плательщик НДС (СПЭС, патент, доходы ниже порога): пишется «НДС не облагается (п․ 2 ст․ 284 НК РК)» или «Без НДС»․ Сумма НДС = 0․

Шаг 5․ Подписание

Порядок подписания: Сначала подписывает Исполнитель (подтверждает выполнение), затем Заказчик (подтверждает приемку и качество)․

• Подпись должна быть живой (чернилами) на бумажном носителе․
• В ЭДО — усиленная/квалифицированная электронная подпись (ЭЦП/КЭП) через НУЦ РК или аккредитованных операторов (eGov, КЕП, АО «Национальный удостоверяющий центр» и др․)․
• Рядом с подписью: ФИО полностью, Должность, Основание (Доверенность № 12 от г․)․

Электронный акт выполненных работ (ЭДО)

С 2020 года в РК активно развивается электронный документооборот․ Акт в электронном виде, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон, имеет равную юридическую силу с бумажным (ст․ 10 Закона РК «Об электронных документах и электронной цифровой подписи»)․

Популярные платформы для ЭДО в РК:

• eGov․kz (портал «Электронное правительство»): Бесплатный сервис «Акт приема-передачи» для Б2Г и Б2Б․
• АО «Национальный удостоверяющий центр» (НУЦ): Сервисы ЭДО․
• Коммерческие операторы ЭДО: 1C-ЭДО, Диадок (Кazakhstan), СБИС, Контур․Экстерн (адаптированные под РК), Kalkan, IDRAM EDO․
• Сервисы онлайн-генераторов: FindHow, Legium․pro, Kub24, позволяют заполнить бланк в браузере и скачать в XLSX/PDF/Word для последующей печати или загрузки в ЭДО․

Преимущества ЭДО:

• Мгновенная доставка (нет курьеров/почты)․
• Невозможность подделки/потери․
• Автоматическое формирование реестров для бухгалтерии․
• Удобство для удаленной работы сторон․

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие ссылки на договор: Акт без номера/даты договора может быть признан налоговым органом недопустимым для подтверждения расходов․
2. Расхождение данных с счет-фактурой: Суммы, НДС, наименования в Акте и СФ (Счет-фактуре) должны совпадать до копейки․
3. Подпись не уполномоченного лица: Если подписал менеджер без доверенности, а в уставе подпись только у директора — акт может быть оспорен․ Всегда требуйте копию доверенности․
4. Смешение «Работ» и «Услуг» в одной строке: Лучше разделять, так как у них может быть разный КТУ (классификатор товаров/услуг) и режим НДС․
5. Пропуск единицы измерения по ОКЕИ: Обязательно для заполнения с 2018 года для автоматизации обмена данными․
6. Дата акта раньше даты фактического завершения: Риск претензий по срокам исполнения обязательств․

Сроки хранения и архивирование

• Срок хранения: Не менее 5 лет после окончания отчетного года, в котором составлен документ (ст․ 16 Закона «Об учете․․․»)․ Для налоговых целей НК РК не устанавливает более длительный срок, но по делам о банкротстве/спорах лучше хранить 10 лет․
• Формат хранения: Оригинал бумажный или электронный оригинал (в ЭДО)․ Ксерокопии без заверки не являються первичным документом․

Особенности для ИП на специальных режимах (СПЭС, Патент, Пенсионеры)

• ИП на СПЭС/Патенте не выставляют НДС․ В акте пишут: «НДС не облагается»․
• Не обязаны оформлять счет-фактуру (СФ), Акт, основной документ для заказчика-плательщика НДС для подтверждения расходов (но заказчик не вычтет НДС, так как его нет)․
• Форма акта та же самая (Р-1 или своя), просто строка НДС = 0 или зачеркивается/не заполняется․

Где скачать актуальные бланки (образцы 2026 года)

Официальные бланки Формы № Р-1 и типовые образцы собственных форм можно найти на следующих ресурсах (всегда проверяйте дату обновления файла):

• Сайт Министерства финансов РК (раздел «Нормативная база» -> «Формы первичной учетной документации»)․
• Сайт Комитета государственных доходов (КГД) МФ РК․
• Правовые информационные системы: Әділет (adilet;zan․kz), Закон․кз, Legium․pro, КУБ24, FindHow․
• В типовых конфигурациях 1C:Бухгалтерия 8;3 (Республика Казахстан) — бланки уже встроены и обновляются с релизами․

Резюме: Алгоритм действий

1. Проверьте Учетную политику своей компании: какая форма утверждена (Р-1 или своя)․
2. Подготовьте акт на основании договора и сметы/акта приемки этапов․
3. Заполните все обязательные реквизиты (ст․ 13 Закона об учете)․
4. Укажите корректные КТУ и ОКЕИ․
5. Рассчитайте НДС правильно (или укажите основание не облагаемости)․
6. Согласуйте с заказчиком проект акта (по почте/мессенджеру) перед встречей/подписанием в ЭДО․
7. Получите две подписи (Исполнитель + Заказчик) с расшифровкой и основанием полномочий․
8. Передайте оригинал заказчику (или обменяйтесь в ЭДО), второй экземпляр храните у себя․
9. На основании подписанного акта выставьте Счет-фактуру (если плательщик НДС) и отразите выручку/расходы в учете․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Законодательство РК может меняться․ При оформлении значимых сделок рекомендуется обращаться к профессиональным юристам или бухгалтерам, аккредитованным в РК․