В процессе выполнения работ по договору подряда, поставки или оказания услуг часто возникает ситуация, когда заказчик передаёт исполнителю свои материалы (давальческие материалы) для дальнейшей переработки, сборки или использования. После завершения работ исполнитель обязан вернуть неиспользованные остатки, брак или излишки таких материалов заказчику. Для фиксации этого факта составляется Акт возврата давальческих материалов заказчику.
Правовая база
- Гражданский кодекс РФ (ст. 702‑709 – договор подряда);
- Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (применяется к государственным закупкам);
- Отраслевые нормативные акты и стандартные формы документов, утверждённые отраслевыми ассоциациями (например, в строительстве – СНиП, в машиностроении – ГОСТ Р 57224‑2016).
Когда составляется акт
- После завершения всех работ, предусмотренных договором, и сдачи результата заказчику;
- При выявлении излишков, брака или неиспользованных остатков давальческих материалов;
- В случае расторжения договора до полного использования материалов.
Содержание акта
Акт возврата давальческих материалов заказчику обычно включает следующие разделы:
- Шапка документа – наименование организации‑исполнителя, её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес), дата и номер акта;
- Информация о заказчике – наименование, реквизиты, контактное лицо;
- Основание для составления акта – номер и дата договора, ссылка на соответствующий пункт договора о возврате материалов;
- Перечень возвращаемых материалов – таблица с колонками: № п/п, наименование материала, единицы измерения, количество, переданное исполнителю, количество, возвращённое заказчику, примечания (состояние, брак и т.д.);
- Подписи сторон – представитель исполнителя, представитель заказчика, дата подписания;
- Приложения (при необходимости) – копии накладных, сертификатов качества, фотофиксация состояния материалов.
Образец акта возврата давальческих материалов заказчику
АКТ № ___ «___» __________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся, представители организаций: Исполнитель: ______________________________ ИНН __________, КПП __________ Юридический адрес: ______________________________ Заказчик: ______________________________ ИНН __________, КПП __________ Юридический адрес: ______________________________ Составляем настоящий акт о том, что: По договору № __________ от «___» __________ 20__ г. (далее – Договор) исполнитель получил от заказчика следующие давальческие материалы:
| № п/п | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во, переданное | Кол-во, возвращённое | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Сталь листовая 3 мм | кг | 500 | 480 | Остаток – 20 кг (без дефектов) |
| 2 | Полипропиленовые гранулы | кг | 250 | 250 | В полном объёме |
Рекомендации по заполнению
- Используйте чёткие и однозначные наименования материалов (соответствующие спецификации договора);
- Указывайте единицы измерения, принятые в договоре (кг, т, м³, шт. и т.д.);
- Если материал возвращён с дефектами, отметьте это в колонке «Примечание» и приложите акт о претензии или фотофиксацию;
- Проверьте совпадение количества, указанного в акте, с данными первичных документов (накладные, счета‑фактуры);
- Подписи должны быть заверены печатями организаций (если это предусмотрено внутренними регламентами);
- Храните акт вместе с договором и сопутствующими документами минимум срок, установленный законодательством (обычно 5 лет).
Чего избегать
- Не оставляйте пустые строки в таблице без пояснений – это может вызвать вопросы при проверке;
- Не указывайте личные данные сотрудников (ФИО, телефоны) в основном тексте акта – достаточно указать должности и подписи;
- Не меняйте формулировки договора без согласования сторон – акт должен соответствовать условиям договора;
- Не заполняйте акт задним числом без реального факта возврата – это может быть расценено как фальсификация документов.
Акт возврата давальческих материалов заказчику – важный элемент документооборота, который подтверждает исполнение обязательств по возврату имущества заказчика и защищает интересы обеих сторон. Правильное оформление акта снижает риск споров, упрощает бухгалтерский учёт и служит доказательством выполнения условий договора. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под специфику вашей отрасли и требования конкретного договора.