Внутренний финансовый контроль (ВФК) – это система мероприятий‚ направленных на обеспечение законности‚ эффективности и целевого использования бюджетных средств. По результатам проведения ВФК составляется акт результатов внутреннего финансового контроля‚ который фиксирует выявленные нарушения‚ их причины и предлагает меры по их устранению. Ниже представлен подробный разбор структуры такого акта‚ а также примерный шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную организацию.

Нормативная база

• Бюджетный кодекс Российской Федерации (статья 269‚ пункт 3) – определяет порядок проведения внутреннего финансового контроля и оформления его результатов.
• Федеральные стандарты внутреннего финансового аудита‚ утвержденные Приказом Минфина России от № 202н.
• Методические рекомендации Министерства финансов РФ по организации и проведению внутреннего финансового контроля (утв. Приказом Минфина России от № 332н).

Структура акта результатов внутреннего финансового контроля

Акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации‚ дата и номер акта‚ наименование проверяемого подразделения/объекта.
2. Основания проведения контроля – ссылка на нормативный акт‚ план ВФК‚ распоряжение руководителя.
3. Предмет и scope контроля – перечень проверяемых статей бюджета‚ документов‚ операций.
4. Методика проведения контроля – используемые методы (документальная проверка‚ выборочное обследование‚ анализ показателей и т.д.).
5. Результаты проверки – перечисление выявленных фактов‚ их классификация (нарушения законодательства‚ нарушения внутренних регламентов‚ недостатки в организации учета).
6. Анализ причин и условий возникновения нарушений – оценка факторов‚ способствовавших допущению ошибок.
7. Подписи – руководитель комиссии‚ члены комиссии‚ представитель проверяемого подразделения (с расшифровкой фамилии‚ должности).

Пример заполнения акта (образец)

Ниже представлен условный пример акта результатов внутреннего финансового контроля для муниципального учреждения образования. Все персональные данные заменены обобщёнными обозначениями.

Шапка документа

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 12»
Акт результатов внутреннего финансового контроля № 2026‑09‑10/01
Дата составления:
Проверяемое подразделение: Бухгалтерия учреждения

Основания проведения контроля

План внутреннего финансового контроля на 2026 год‚ утверждённый приказом директора МБОУ «Средняя школа № 12» от № 45.

Предмет и scope контроля

Проверка целевого использования субсидий из областного бюджета на содержание образовательного процесса за период с по .

Методика проведения контроля

Документальная проверка первичных учетных документов (платежные ведомости‚ акты приема‑передачи материальных ценностей‚ счета‑фактуры)‚ выборочное обследование 20 % операций‚ анализ показателей исполнения бюджета.

Результаты проверки

• Выявлено несвоевременное поступление средств на лицевые счета поставщиков в размере 150 000 руб. (нарушение пункта 4.2 Положения о расчетах с поставщиками).
• В расходной части бюджета зафиксировано завышение норматива расходов на канцелярские товары на 12 % относительно утвержденного лимита (нарушение внутреннего регламента планирования расходов).
• Отсутствие подписи уполномоченного лица в 5 из 30 проверенных актов приема‑передачи основных средств.

Анализ причин и условий возникновения нарушений

• Недостаточная информированность сотрудников бухгалтерии о изменениях в нормативных актах‚ регулирующих порядок расчетов.
• Отсутствие регулярного контроля исполнения лимитов по статьям расходов на уровне главного бухгалтера.
• Нарушение внутренней процедуры оформления первичных документов из‑за высокой загрузки персонала в конце отчетного периода.

Предложения:

1. Провести внеплановое обучение сотрудников бухгалтерии по вопросам расчетов с поставщиками и оформления первичной документации (срок – до ).
2. Ввести ежемесячный контроль исполнения лимитов по статьям расходов с автоматическим оповещением при превышении порога 95 % (ответственный – главный бухгалтер‚ срок – с ).
3. Утвердить обновленную инструкцию по оформлению актов приема‑передачи основных средств‚ включающую обязательную проверку наличия подписей (ответственный – заведующий хозяйством‚ срок – до ).

Подписи

Председатель комиссии: _____________________ / Иванов И.И. / главный бухгалтер
Член комиссии: _____________________ / Петрова А.С. / ведущий специалист отдела контроля
Представитель проверяемого подразделения: _____________________ / Сидоров В.В. / заведующий хозяйством

Рекомендации по оформлению акта

• Использовать единый шаблон организации (логотип‚ реквизиты) – это повышает официальный характер документа.
• Номер акта формировать согласно внутренней нумерации (год‑порядковый номер).
• Все цифровые показатели указывать прописью в скобках после числового значения (например‚ 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей).
• В разделе «Результаты проверки» целесообразно применять таблицу с колонками: «Нарушение»‚ «Нормативный акт/внутренний регламент»‚ «Факт»‚ «Сумма/величина»‚ но при отсутствии возможности использовать тег table можно оформить информацию в виде маркированного списка‚ как в примере выше.
• Подписи заверять печатью организации (если она имеется).
• Хранить акт в деле внутреннего финансового контроля не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства.

Акт результатов внутреннего финансового контроля – ключевой документ‚ который не только фиксирует выявленные недостатки‚ но и служит основанием для принятия управленческих решений по улучшению финансовой дисциплины. Соблюдение установленной структуры и использование четкого‚ понятного языка способствуют повышению эффективности контроля и минимизации рисков нарушения бюджетного законодательства.

Приведенный выше образец можно адаптировать под специфику любой организации (бюджетной‚ автономной‚ казенной или коммерческой)‚ заменив реквизиты‚ предмет контроля и конкретные выявленные факты. Главное – сохранять логичность‚ полноту и объективность изложения информации.