Инвентаризация – обязательная процедура, позволяющая проверить соответствие фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учёта. По результатам инвентаризации составляется акт результатов инвентаризации, который служит основанием для корректировки бухгалтерских записей и отражения в финансовой отчётности.

Нормативная база

С 1 января 2025 года инвентаризация проводится в соответствии с ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». В данном стандарте указаны:

• общие принципы проведения инвентаризации;
• требования к составу комиссии;
• сроки и периодичность;
• форма и содержание акта результатов инвентаризации.

Для малых организаций (в т.ч. ООО с единственным директором) ФСБУ 28/2023 предусматривает три исключения, когда комиссия может не формироваться:

1. инвентаризация проводится единственным ответственным лицом;
2. объекты инвентаризации находятся в одном месте и их количество не превышает установленного лимита;
3. инвентаризация проводится в отношении денежных средств и ценных бумаг, хранящихся в кассе или банке.

Этапы подготовки акта результатов инвентаризации

1. Назначение комиссии (или ответственного лица). При необходимости формируется комиссия из бухгалтера, руководителя и представителя материально‑ответственных лиц.
2. Подготовка инвентаризационных описей. Составляются списки объектов (основные средства, запасы, денежные средства, расчёты с контрагентами и т.д.) с указанием их количества, стоимости и места нахождения.
3. Проведение фактического пересчёта/осмотра. Сверяются данные описей с реальным наличием объектов.
4. Выявление расхождений. Фиксируются излишки, недостачи, повреждения и другие отклонения.
5. Оформление актов инвентаризации по каждому объекту. Кратко описываются результаты проверки.
6. Сводный акт результатов инвентаризации. Обобщает все выявленные расхождения и служит основанием для бухгалтерских корректировок.
7. Утверждение акта. Подписывается всеми членами комиссии (или ответственным лицом) и утверждается руководителем организации.
8. Внесение корректировок в бухгалтерский учёт. На основании акта делаются записи о корректировке стоимости имущества, создании резервов или отнесении недостач на финансовый результат.

Содержание акта результатов инвентаризации

Акт должен содержать следующие реквизиты (в соответствии с ФСБУ 28/2023):

• Название документа – «Акт результатов инвентаризации».
• Дата и место составления.
• Наименование организации (полное и сокращённое, ИНН, КПП).
• Основание проведения инвентаризации (приказ руководителя, номер и дата).
• Состав комиссии (или ФИО ответственного лица) – должность, фамилия и инициалы.
• Перечень инвентаризированных объектов с указанием:
• наименования объекта;
• инвентарного номера (если есть);
• количества по учёту;
• фактического количества;
• разницы (излишек/недостача).
• Подписи членов комиссии (или ответственного лица) и руководителя организации с расшифровкой (должность, Ф.И.О.).
• Печать организации (при наличии).

Пример оформления акта (упрощённый вид)

АКТ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

г. Москва 

ООО «Пример», ИНН ###, КПП ###
Основание: Приказ № 45 от «О проведении годовой инвентаризации»

Состав комиссии:
Петров И.И. – главный бухгалтер (председатель)
Сидорова А.С. – заведующий складом
Кузнецов В.П. – директор

Инвентаризированные объекты:

Наименование
Инв. №
Учёт, ед.
Факт, ед.
Разница
Стеллаж металлический
001
10
9
-1 (недостача)
Канцелярские товары
—
500 упаковок
510 упаковок
+10 (излишек)
Денежные средства в кассе
—
150 000 руб.
148 500 руб.
-1 500 руб. (недостача)


Недостача основных средств – 1 ед. на сумму 12 000 руб.
Излишек канцелярии – 10 уп. на сумму 1 500 руб.
Недостача денежных средств – 1 500 руб.

Недостача денежных средств связана с ошибкой при внесении кассового отчёта.
Рекомендуется усилить контроль за проведением кассовых операций и провести дополнительное обучение кассира.

Подписи:
Председатель комиссии _____________ /Петров И.И./
Член комиссии _____________ /Сидорова А.С./
Член комиссии _____________ /Кузнецов В.П./
Руководитель организации _____________ /Иванов П.П./
М.П.

Частые ошибки при оформлении акта и как их избежать

• Отсутствие подписи всех членов комиссии. Решение: перед подписанием акта проверить наличие подписей у каждого участника.
• Не указана дата и место составления. Решение: заполнять эти поля сразу после завершения инвентаризации.
• Смешивание данных по разным объектам в одной строке описи. Решение: вести отдельные строки для каждого наименования и инвентарного номера.
• Отсутствие расшифровки подписей (должность, Ф.И.О.). Решение: под каждой подписью указывать должность и полное имя.

Оформление акта результатов инвентаризации – важный этап бухгалтерского учёта, который обеспечивает достоверность финансовой отчётности и помогает выявить слабые места в системе внутреннего контроля. Следуя требованиям ФСБУ 28/2023, чётко фиксируя все расхождения и своевременно внося корректировки, организация minimизирует риски ошибок и штрафных санкций со стороны налоговых органов.