Акт при приемке товара по количеству и качеству оформляется покупателем (грузополучателем) после получения партии товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика. Документ фиксирует фактическое количество и состояние received goods‚ а также выявляет возможные расхождения по сравнению с сопроводительными документами (накладной‚ счет‑фактурой‚ спецификацией).
Назначение акта
- Подтверждение факта поставки и её соответствия условиям договора.
- Основание для предъявления претензий поставщику в случае недостачи‚ брака или несоответствия качества.
- Документальное обоснование для бухгалтерского учёта (принятие к учету ТМЦ или возврат поставщику).
- Использование в судебном или арбитражном производстве при спорах о качестве и количестве поставленного товара.
Структура акта
- Шапка документа – реквизиты сторон (наименование‚ юридический адрес‚ ИНН/КПП‚ расчётный счёт).
- Наименование акта и его номер‚ дата составления;
- Ссылка на основание – номер и дата договора поставки‚ номер накладной (или иного сопроводительного документа).
- Табличная часть с перечнем наименований товаров‚ единиц измерения‚ заявленного количества‚ фактически полученного количества‚ отклонения (±).
- Оценка качества: соответствие ГОСТ/ТУ‚ наличие внешних повреждений‚ срок годности‚ комплектность и т.п.; указание обнаруженных недостатков.
- Подписи уполномоченных представителей покупателя и поставщика (или указание‚ что поставщик отказался подписать акт).
- Приложения – копии накладной‚ протокола испытаний‚ фотофиксация недостатков и др.
Образец заполнения акта
Ниже представлен типовой шаблон акта. Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) заменены обобщёнными реквизитами организаций.
Шапка
Покупатель: ООО «Торговый Дом»
Юридический адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10
ИНН: ###
КПП: ###
Расчётный счёт: 40###0012345 в ПАО «Сбербанк»
Поставщик: ООО «Поставщик‑Трейд»
Юридический адрес: г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 5
ИНН: ###
КПП: ###
Расчётный счёт: 40###0067890 в ПАО «ВТБ»
Реквизиты акта
Акт №: АК‑2026/09/10‑01
Дата составления:
Основание: Договор поставки № Д‑2026/05/15 от ‚ накладная № Н‑2026/09/08 от
Табличная часть
| № п/п | Наименование товара | Ед. изм. | Кол‑во по договору | Кол‑во получено | Отклонение | Примечание (качество) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канцелярские наборы «Офис‑Профи» | компл. | 150 | 148 | -2 | Соответствует ГОСТ 12345‑2020‚ без повреждений |
| 2 | Бумага для печати А4‚ 80 г/м² | лист | 5000 | 5000 | 0 | Влажность в норме‚ нет дефектов |
| 3 | Картриджи для принтера HP LaserJet | шт. | 30 | 28 | -2 | Один картридж с нарушением герметичности (брак) |
- Общее количество принято к учету: 148 компл. канц. наборов‚ 5000 листов бумаги‚ 28 шт. картриджей.
- Обнаружено недостачи: 2 компл. канц. наборов‚ 2 шт. картриджей.
- Обнаружен брак: 1 шт. картриджа (нарушение герметичности).
- Сумма претензии (по договорным условиям): 1 200 руб. (за недостачу и брак).
Подписи
Покупатель: _____________________ / Ivanov I.I. /
Поставщик: _____________________ / Petrov P.P. / (или «Поставщик отказался подписать акт»)
Приложения
- Копия накладной № Н‑2026/09/08 от .
- Протокол визуального осмотра товара (фотофиксация брака картриджа).
- Спецификация к договору поставки № Д‑2026/05/15.
Примечание: при отсутствии подписи поставщика акт считается односторонним и направляется поставщику заказным письмом с уведомлением о вручении для последующего урегулирования претензий.