В данной статье рассматривается порядок оформления акта приемки объекта в эксплуатацию, действующий в Республике Беларусь после вступления в силу изменений, внесённых постановлением Совета Министров от № 59 и обновлённого Кодекса Республики Беларусь об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (вступил в силу ). Приведены основные нормативные акты, этапы процедуры, структура документа и пример заполнения с маскировкой персональных данных.
Нормативная база - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 59 – «Об утверждении Положения о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства» (вступило в силу ).
- Кодекс Республики Беларусь об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (вступил в силу ).
- Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от № 40 (в ред. постановления от № 82) – «Об установлении форм актов приемки объектов в эксплуатацию, гарантийного паспорта объекта строительства, перечней документов…»
- Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от № 716 – «Положение о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства» (действует в части, не противоречащей новым актам).
Согласно указанным документам, приемка объекта в эксплуатацию возможна только после получения положительных заключений всех органов государственного надзора (строительного, пожарного, санитарно‑эпидемиологического и т.д.), которые прилагаются к акту и являются его неотъемлемой частью.
Этапы приемки объекта в эксплуатацию - Подготовка документации – сбор проектной и исполнительной документации, актов скрытых работ, протоколов испытаний, заключений надзорных органов.
- Формирование приемочной комиссии – назначение председателя и членов комиссии (как правило, представители заказчика, подрядчика, проектировщика и органов надзора).
- Выездное обследование объекта – проверка соответствия фактического состояния объекта проектным решениям, нормативным требованиям и условиям договора.
- Оформление протокола осмотра – фиксирование замечаний, их устранение (если необходимо) и повторный осмотр.
- Подписание акта приемки в эксплуатацию – после устранения всех замечаний и получения всех требуемых заключений комиссия подписывает акт.
- Регистрация акта – передача документа в органы государственной регистрации недвижимости (при необходимости) и хранение в деле объекта.
Содержание акта приемки объекта в эксплуатацию (образец)
Форма акта утверждена постановлением Минстройархитектуры от № 40 (в ред. от № 82). Ниже представлен типовой шаблон, в котором персональные данные заменены условными обозначениями.
Образец акта
АКТ
приемки в эксплуатацию объекта, законченного возведением,
реконструкцией, реставрацией, благоустройством
Наименование объекта: ______________________________________________
Адрес объекта: _________________________________________________
Номер договора подряда: _________________________________________
Дата ввода в эксплуатацию (по акту): __.__.20__ г.
Решение приемочной комиссии:
Предъявленный к приемке ______________________________________________
(наименование объекта) принять в эксплуатацию.
Председатель приемочной комиссии: _______________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Члены приемочной комиссии:
_______________________________ (подпись, Ф.И.О.)
_______________________________ (подпись, Ф.И.О.)
_______________________________ (подпись, Ф.И.О.)
… (по количеству членов)
Приложения:
Протоколы испытаний инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение и т.д.)
Исполнительная документация (чертежи, схемы, журналы производства работ)
Гарантийный паспорт объекта строительства
Иные документы, предусмотренные договором и нормативными актами
Примечание: Акт считается действительным только при наличии всех перечисленных приложений, подписанных уполномоченными лицами и заверенных печатью организации (при наличии).
Все поля, содержащие персональные данные (Ф.И.О., телефоны, адреса), в реальном документе заполняются соответствующими сведениями. В данном примере они заменены подчеркиваниями, что соответствует требованию о скрытии личной информации.
Изменения, вступившие в силу с - Уточнен перечень обязательных заключений органов надзора – теперь требуется наличие заключений не только строительного, но и пожарного, санитарно‑эпидемиологического, а также органов по охране труда (при наличии вредных производственных факторов).
- Введен обязательный этап повторного осмотра после устранения замечаний, зафиксированных в протоколе осмотра.
- Упрощена форма гарантийного паспорта: теперь он оформляется как отдельный приложение к акту, а не как самостоятельный документ, требующий отдельной регистрации.
- Добавлен пункт о необходимости предоставления электронной копии акта и всех приложений в единую государственную информационную систему строительства (ЕГИСС) в течение пяти рабочих дней после подписания.
Эти изменения направлены на повышение прозрачности процедуры, снижение рисков ввода в эксплуатацию объектов с незавершенными работами и обеспечение своевременного доступа к информации для контролирующих органов.
Пример заполнения акта (с маскировкой персональных данных)
Ниже демонстрируется, как может выглядеть заполненный акт для условного объекта – многоквартирного жилого дома, построенного в г. Минске. Все реальные Ф.И.О., телефоны и адреса заменены на обозначения [ФИО], [Телефон], [Адрес].
АКТ приемки в эксплуатацию объекта, законченного возведением, реконструкцией, реставрацией, благоустройством Наименование объекта: Многоквартирный жилой дом «Северный ветер», секции А‑В Адрес объекта: г. Минск, ул. ###, д. 12, корп. 2 Номер договора подряда: № 2023/0456 от г. Дата ввода в эксплуатацию (по акту): г. Решение приемочной комиссии: Предъявленный к приемке многоквартирный жилой дом «Северный ветер», секции А‑В принять в эксплуатацию. Председатель приемочной комиссии: _______________________________ (подпись, [ФИО]) Члены приемочной комиссии: _______________________________ (подпись, [ФИО]) _______________________________ (подпись, [ФИО]) _______________________________ (подпись, [ФИО]) _______________________________ (подпись, [ФИО]) Приложения: Протоколы испытаний инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение) от 05‑ гг. Исполнительная документация (чертежи, схемы, журналы производства работ) – тома 1‑3. Гарантийный паспорт объекта строительства № ГП‑2026‑0012. Акт ввода в эксплуатацию инженерных сетей (водопровод, канализация) от г. Электронная копия акта и всех приложений, загруженная в ЕГИСС г. Примечание: Все замечания, выявленные при первоначальном осмотре (протокол от г.), устранены подрядчиком до г. Повторный осмотр подтвердил соответствие объекта проектной документации и нормативным требованиям.
Как видно из примера, акт содержит все обязательные реквизиты, ссылки на приложения и подтверждает, что объект готов к безопасной эксплуатации.
Рекомендации по оформлению акта - Проверяйте наличие всех требуемых заключений перед подписанием акта – отсутствие любого из них делает документ недействительным.
- Фиксируйте замечания в протоколе осмотра и требуйте их устранения в письменной форме (акт о выполнении работ).
- После устранения замечаний проводите повторный осмотр и оформляйте отдельный протокол повторного осмотра, который также прилагается к акту.
- Соблюдайте сроки подачи электронной копии в ЕГИСС – это обязательное требование с г.
- Храните оригинал акта и всех приложений в деле объекта минимум 10 лет после ввода в эксплуатацию (согласно архивным требованиям).
- При оформлении акта используйте только утвержденные бланки (формат А4, шрифт Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5).
Акт приемки объекта в эксплуатацию является ключевым документом, подтверждающим готовность построенного, реконструированного или модернизированного сооружения к безопасной эксплуатации. Новый порядок, вступивший в силу с апреля 2024 г., усилил требования к наличию заключений всех надзорных органов, ввел обязательный повторный осмотр и обязательную электронную регистрацию в ЕГИСС. Следуя представленному образцу и рекомендациям, заказчики, подрядчики и проектировщики смогут оформить акт корректно, избежать правовых рисков и обеспечить своевременный ввод объекта в эксплуатацию.
Для получения актуальных бланков и рекомендаций по заполнению рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайту Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, порталу Белформа и системе ЕГИСС.