Акт приема‑передачи объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД 0510448) является унифицированным бланком, который применяется в бюджетных и автономных учреждениях для оформления факта передачи и принятия имущества, не относящегося к финансовым активам (основные средства, нематериальные активы, запасы и т.д.). Ниже представлен подробный разбор требований к заполнению акта, пошаговая инструкция и готовый пример заполненного формы.
Нормативная база
- Приказ Минфина России от № 61н «Об утверждении формы акта приема‑передачи объектов нефинансовых активов»;
- Инструкция по применению формы 0510448, утвержденная Приказом Казначейства России от ;
- Методические рекомендации КонсультантПлюс и Гарант по заполнению акта в 2023 г.
Структура акта (форма 0510448)
- Шапка документа – реквизиты сторон (наименования, ИНН/КПП, юридические адреса).
- Табличная часть – перечень передаваемых объектов с указанием:
- номера позиции;
- наименования объекта;
- инвентарного/кадастрового номера;
- единицы измерения;
- количества;
- стоимости (по бухгалтерскому учету);
- срока полезного использования (для основных средств);
- примечания (состояние, ограничения по использованию и т.д.).
- Подписи сторон:
- руководителя (или уполномоченного лица) организации‑отправителя;
- главного бухгалтера организации‑отправителя;
- руководителя (или уполномоченного лица) организации‑получателя;
- главного бухгалтера организации‑получателя;
- дата подписания.
Пошаговая инструкция заполнения акта
- Подготовка реквизитов. В шапке указать полные наименования организаций, их ИНН, КПП и юридические адреса (адреса можно заменить на условные, например, «г. Москва, ул. ###, д. 10»).
- Формирование перечня объектов. Сформировать список всех нефинансовых активов, которые передаются. Для каждого объекта заполнить колонки таблицы:
- № п/п – последовательный номер;
- Наименование объекта – точное название согласно инвентарной карточке;
- Инвентарный/кадастровый номер – уникальный идентификатор;
- Единица измерения – шт., м², кг и т.д.;
- Количество – количество единиц;
- Стоимость – остаточная стоимость на дату передачи (по бухгалтерскому учету);
- Срок полезного использования – для основных средств указывается в годах/месяцах;
- Примечание – состояние объекта, наличие ограничений, особенности эксплуатации.
- Подписание. После проверки правильности заполнения акт подписывают уполномоченные лица обеих сторон и проставляют дату.
- Регистрация. Один экземпляр акта остается у организации‑отправителя, второй – у организации‑получателя. При необходимости направляются копии в бухгалтерию и финансовый отдел для отражения в учете.
Пример заполненного акта (форма 0510448)
| № п/п | Наименование объекта | Инвентарный/кадастровый номер | Ед. изм. | Кол-во | Стоимость, руб. | Срок полезного использования | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Стол письменный деревянный | ИН‑00123 | шт. | 2 | 12 000,00 | 5 лет | В хорошем состоянии, без повреждений |
| 2 | Шкаф металлический для хранения документов | ИН‑00456 | шт. | 1 | 8 500,00 | 10 лет | Требуется небольшая подкраска |
| 3 | Компьютерный монитор 24″ | ИН‑00789 | шт. | 3 | 27 000,00 | 3 года | Полностью функционален |
| 6 шт. | 47 500,00 руб. |
Подписи:
- Руководитель организации‑отправителя _____________________ / ______________________
- Главный бухгалтер организации‑отправителя _____________________ / ______________________
- Руководитель организации‑получателя _____________________ / ______________________
- Главный бухгалтер организации‑получателя _____________________ / ______________________
- «___» __________ 2026 г.
Важные замечания при заполнении
- Все суммы указываются с двумя десятичными знаками; при отсутствии копеек ставится «,00».
- Если объект передается без стоимости (например, безвозмездно), в колонке «Стоимость» проставляется прочерк («—») и делается соответствующая пометка в примечании.
- Срок полезного использования заполняется только для основных средств и нематериальных активов с определенным периодом эксплуатации.
- При передаче части объекта (например, отдельных деталей) необходимо указывать точное количество и, при необходимости, уточнять в примечании, какие именно элементы передаются.
- Подписи должны быть выполнены собственноручно; при использовании электронного документооборота допускается применение квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством.
Акт приема‑передачи объектов нефинансовых активов (форма 0510448) является ключевым документом для корректного отражения движения имущества в бюджетных учреждениях. Соблюдение установленной формы и порядка заполнения обеспечивает прозрачность операций, упрощает последующий учет и снижает риски возникновения расхождений при инвентаризации и аудите. Приведенный выше пример демонстрирует типичный способ оформления акта и может быть использован как шаблон при подготовке собственных документов, заменив условные данные на реальные реквизиты организаций и характеристики передаваемых активов.