Акт приема‑передачи (передаточный акт) – это документ‚ фиксирующий факт передачи объекта недвижимости от одной стороны (продавца‚ арендодателя) другой (покупателя‚ арендатору). Он подтверждает‚ что квартира передана в согласованном состоянии‚ фиксирует показания приборов учета‚ наличие и состояние имущества‚ а также служит основанием для регистрации права собственности или для возврата депозита при аренде.

Когда необходим акт приема‑передачи

• При купле‑продаже квартиры (вторичный рынок‚ новостройка).
• При сдаче квартиры в аренду (долгосрочная или краткосрочная).
• При передаче имущества по договору дарения‚ мены или иной сделки с недвижимостью.

Основные требования к документу

1. Письменная форма – акт составляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами.
2. Три экземпляра – один для каждой стороны и третий для регистрирующего органа (при сделке купли‑продажи) или для архива арендодателя.
3. Точность и полнота – все существенные характеристики квартиры и передаваемого имущества должны быть указаны без упущений.
4. Отсутствие общих фраз – вместо «в хорошем состоянии» лучше описать конкретные дефекты или их отсутствие.

Структура акта приема‑передачи

Шапка документа

В шапке указываются:

• Название документа: «Акт приема‑передачи квартиры»;
• Дата и место составления (город‚ улица‚ дом);
• Ссылка на основной договор (купли‑продажи‚ аренды‚ дарения и т.п.) – номер и дата.

Сведения о сторонах

Указываются реквизиты каждой стороны (без раскрытия персональных данных – используются обозначения):

• Продавец/Арендодатель: [Наименование организации или ФИО]‚ ИНН/ОГРН (для юр. лиц)‚ адрес регистрации;
• Покупатель/Арендатор: [Наименование организации или ФИО]‚ ИНН/ОГРН (для юр; лиц)‚ адрес регистрации;
• При необходимости – представители side (доверенность‚ паспортные данные указываются только в приложении‚ не в основном тексте акта).

Описание передаваемого объекта

В этом блоке фиксируются:

• Полный адрес квартиры;
• Этаж‚ количество комнат‚ общая площадь (по техническому паспорту или выписке из ЕГРН);
• Кадастровый номер;
• Технические характеристики: тип перекрытий‚ материал стен‚ вид окон‚ наличие балкона/лоджии;
• Наличие и состояние инженерных систем (электроснабжение‚ водоснабжение‚ канализация‚ отопление‚ газ).

Состояние квартиры на момент передачи

Делается перечень конструктивных элементов и их состояние. Рекомендуется использовать таблицу:

Перечень имущества‚ передаваемого вместе с квартирой

Если в сделку включена мебель‚ техника или другое имущество‚ составляется опись:

• Наименование предмета;
• Количество;
• Состояние (новое‚ б/у‚ требует ремонта);
• Серийный номер или инвентарный номер (при наличии).

Пример записи:

1. Холодильник «Atlant»‚ 1 шт.‚ б/у‚ рабочий‚ серийный № А123456;
2. Диван угловой‚ 1 шт.‚ б/у‚ небольшие потертости ткани;
3. Набор посуды (тарелки‚ чашки)‚ 6 комплектов‚ новое.

Показания приборов учета

На момент передачи фиксируются актуальные показания:

• Электричество (кВт·ч);
• Холодная вода (м³);
• Горячая вода (м³);
• Газ (м³) – если есть газоснабжение.

Показания снимаются в присутствии обеих сторон и подписываются рядом с актом.

Количество комплектов ключей

Указывается‚ сколько комплектов ключей передается:

• Основные ключи от входной двери;
• Ключи от почтового ящика;
• Ключи от подвала/кладовой (при наличии);
• Пульты от домофона‚ охранной системы и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе прописываются:

• Факт отсутствия претензий со сторон по состоянию квартиры и имущества на момент подписания акта;
• Ссылка на то‚ что акт является неотъемлемой частью основного договора;
• Количество экземпляров акта и кто их получает;
• Подписи сторон с расшифровкой (ФИО‚ должность‚ если представитель организации).

Образец акта приема‑передачи квартиры (аренда)

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ
г. Москва‚ 10 сентября 2026 г.

Настоящий акт составлен в соответствии с договором аренды № 2026/09/10 от г. между:
Арендодателем: ООО «Жилкомплекс»‚ ИНН ###‚ ОГРН 119###‚
Арендатором: Иванов Иван Иванович‚ паспорт серии 45 00 № 123456‚
в отношении квартиры по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 12‚ кв. 45.

Описание объекта:
 – этаж 5 из 9‚ общая площадь 58‚2 м²‚ жилая 38‚0 м²;
 – кадастровый номер 77:01:0001234:5678;
 – квартирная планировка: две изолированные комнаты‚ кухня‚ совмещенный санузел‚ балкон.

Состояние квартиры (см. таблицу в приложении №1).

Переданное имущество (см. опись в приложении №2):
 – холодильник «Indesit»‚ 1 шт.‚ б/у‚ рабочий;
 – стиральная машина «Ariston»‚ 1 шт.‚ б/у‚ рабочий;
 – комплект кухонной мебели (стол‚ 4 стула)‚ новое.

Показания приборов учета на момент передачи:
 – электроэнергия: 12457 кВт·ч;
 – холодная вода: 842 м³;
 – горячая вода: 613 м³;
 – газ: не подключено.

Передано ключей: 2 комплекта (основной + запасной)‚ 1 пульт от домофона.

Стороны подтверждают‚ что претензий по состоянию квартиры и переданного имущества нет.
 Настоящий акт составлен в трёх экземплярах: по одному для арендодателя‚ арендатора и для регистрации в управлении компании.

Арендодатель ___________________ /Иванов П.С./
Арендатор ___________________ /Иванов И.И./

Практические советы при составлении акта

• Составляйте акт совместно с обеими сторонами‚ лучше в присутствии свидетеля или нотариуса (при сделке купли‑продажи).
• Фиксируйте все замечания письменно – устные договорённости сложно доказать в суде.
• Сделайте фото‑ и видеосъёмку квартиры до и после передачи; приложите их к акту как дополнительное доказательство.
• Проверьте‚ чтобы все показания счетчиков были сняты одновременно с обеими сторонами.
• Если в квартире выявлены недостатки‚ которые сторона принимает на себя‚ укажите в акте‚ кто будет их устранять и в какие сроки.
• Храните копию акта вместе с основным договором и другими документами (выписка из ЕГРН‚ технический паспорт).

Правильно оформленный акт приема‑передачи имущества защищает интересы обеих сторон сделки: покупатель (или арендатор) получает подтверждение того‚ что квартира передана в согласованном состоянии‚ а продавец (арендодатель) фиксирует отсутствие претензий и сохраняет право требовать возмещения ущерба‚ если оно возникнет после подписания акта. Следуя представленной структуре и рекомендациям‚ вы сможете составить документ‚ который будет иметь юридическую силу и послужит надёжной основой для дальнейших действий с недвижимостью;