Акт приема-передачи квартиры — это основной документ, фиксирующий момент перехода права собственности (или права пользования) и ответственности за недвижимость от одной стороны к другой. В Казахстане оформление этого документа регулируется Гражданским кодексом РК, Законом РК «О жилищных отношениях», Законом РК «О долевом участии в жилищном строительстве», а также подзаконными актами. Ниже представлено подробное руководство по составлению акта для различных типов сделок актуальное на 2026 год.
Правовая база и виды актов
Форма акта не установлена законодательно в жестком бланке (кроме случаев, когда стороны согласовали типовую форму в договоре), однако он должен соответствовать требованиям ст. 152 ГК РК (письменная форма сделок) и содержать обязательные реквизиты. Основные сценарии:
- Долевое строительство (ДДУ): Передача застройщиком дольщику (ст. 10 Закона РК «О долевом участии…»). Основание: разрешение на ввод в эксплуатацию + подписанный акт.
- Купля-продажа (вторичный рынок): Передача продавцом покупателю (ст. 453 ГК РК).
- Аренда жилья: Передача наймителю (ст. 546, 567 ГК РК).
- Дарение, обмен, наследство: Аналогично купле-продаже, фиксирует факт передачи.
Обязательные реквизиты акта (Чек-лист)
Независимо от типа сделки, в акте обязательно должны быть:
- Наименование документа: «Акт приема-передачи квартиры».
- Место и дата составления: Город/село, число, месяц, год (прописью и цифрами).
- Ссылка на основание: Номер и дата договора (ДДУ, ДКП, Договор аренды), номер госрегистрации договора (если применимо).
- Сведения о сторонах:
- Для физлиц: ФИО (замаскировано в публичных образцах), ИИН, документ удостоверения личности (серия/номер, кем выдан, когда), адрес регистрации.
- Для юрлиц/ИП: Наименование/ФИО ИП, БИН/ИИН, данные доверенности для представителя.
- Описание объекта недвижимости: Адрес (область, город, улица, дом, квартира), кадастровый номер, площадь (общая/жилая/балкон/лоджия), этаж, количество комнат, материал стен, по техническому паспорту/проекту.
- Состояние квартиры на момент передачи: «В надлежащем состоянии», «С замечаниями (см. приложение)», «Требует косметического ремонта» и т.д.
- Показания приборов учета: Водомеры (холодная/горячая), электросчетчик, газовый счетчик, теплосчетчик (текущие цифры).
- Передаваемые ключи и документы: Количество комплектов ключей (входная дверь, межкомнатные, почтовый ящик), технический паспорт, выписка из реестра прав, квитанции об оплате коммунальных услуг (отсутствие долгов).
- Финансовые расчеты: Фраза: «Расчеты по договору произведены в полном объеме, взаимных претензий нет» (или указание на остаточную задолженность/предоплату).
- Подписи сторон: Расшифровка (ФИО) и дата.
Особенности акта при Долевом строительстве (ДДУ) — Новостройка
Это самый рискованный этап. Согласно информации с портала «Электронное правительство РК» (egov.kz), передача происходит после:
- Получения застройщиком разрешения на ввод жилого здания в эксплуатацию.
- Уведомления дольщика о готовности (обычно за 30 дней).
- Проведения совместного осмотра.
Критически важные моменты для дольщика:
- Не подписывайте акт «без замечаний», если есть дефекты. Это лишает вас права требовать устранение за счет застройщика в гарантийный период.
- Смотровый лист (Дефектная ведомость): Все найденные недостатки (трещины, протечки, кривые стены, неработающая вентиляция, несоответствие проекту) фиксируются в отдельном приложении — Смотровом листе. В самом акте ставится ссылка: «Принимаю с замечаниями согласно Смотровому листу № 1 от [Дата]».
- Сроки устранения: В смотровом листе обязательно пропишите сроки, в которые застройщик обязуется устранить дефекты.
- Электронная регистрация: После подписания акта застройщик обязан зарегистрировать переход права в Центре обслуживания населения (ЦОН) или через eGov в течение установленного законом срока.
Образец структуры Акта приема-передачи (Текстовый шаблон)
Ниже приведена универсальная структура. Для реальной сделки скопируйте текст в Word, заполните данные (замаскировав персональные данные при обмене файлами) и распечатайте в 2-3 экземплярах.
г. _______________ «___» _____________ 202__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1 (Передающая): _____________________________________________________________________
(ФИО / Наименование юрлица), именуемое(ая) в дальнейшем «Передающая сторона»,
действующ(ая/ий) на основании _____________________________________________________________________
(Паспорт / Устав / Доверенность № ___ от ___),
ИИН/БИН ___________________, Проживающий/Расположенный по адресу: ____________________________________,
и
Сторона 2 (Принимающая): _____________________________________________________________________
(ФИО / Наименование юрлица), именуемое(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона»,
действующ(ая/ий) на основании _____________________________________________________________________,
ИИН/БИН ___________________, Проживающий/Расположенный по адресу: ____________________________________,
составили настоящий Акт о следующем.
ОСНОВАНИЕ
На основании Договора купли-продажи / Договора долевого участия / Договора аренды № ______ от «___» ________ 202__ г. (госрегистрация № __________ от __________), Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла квартиру в собственность / во владение и пользование.
ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА
Квартира № ___, общая площадью ___ кв.м (жилая ___ кв.м), расположенная по адресу:
Область/Город ___________________, ул. ___________________, д. ___, кв. ___.
Кадастровый номер: ____________________________________________.
Этаж ____ из ____ этажей дома. Материал стен: ___________________.
Количество комнат: ____. Наличие балкона/лоджии: ____ (площадь ___ кв.м);
Согласно Техническому паспорту № __________ от __________ / Проекту.
СОСТОЯНИЕ КВАРТИРЫ И ПРИБОРОВ УЧЕТА
Квартира передана в состоянии, соответствующем условиям Договора / Проекта / Техпаспорту.
ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ:
[ ] Без замечаний.
[ ] С замечаниями, зафиксированными в Смотровом листе (Дефектной ведомости) № ____ от «___» ________ 202__ г., являющемся неотъемлемым приложением к настоящему Акту. Срок устранения замечаний Застройщиком/Продавцом: до «___» ________ 202__ г.
Показания индивидуальных приборов учета на момент передачи:
- Холодная вода (кв.м): _______________ (№ прибора ___________)
- Горячая вода (кв.м): _______________ (№ прибора ___________)
- Электроэнергия (кВт·ч): T1 ________ T2 ________ (№ прибора ___________)
- Газ (кв.м): _______________________ (№ прибора ___________)
- Тепловая энергия (Гкал): ____________ (№ прибора ___________)
ПЕРЕДАВАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КЛЮЧИ
Ключи от входной двери — ___ компл., межкомнатных дверей — ___ компл., почтового ящика — ___ компл.
Технический паспорт на квартиру (оригинал/копия).
Выписка из Государственного реестра прав на недвижимость (оригинал/копия).
Квитанции об оплате коммунальных услуг за период до «___» ________ 202__ г. (нет задолженности).
_____________________________________________________________________ (прочее).
РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ
Стороны подтверждают, что расчеты по Договору № ____ от ________ произведены в полном объеме. Взаимных денежных претензий нет. / Принимающая сторона передала Передающей стороне сумму ____________________ тенге (____________________) в счет оплаты по Договору.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ (При необходимости)
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН
Настоящий Акт составлен в ___ экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для каждой Стороны, один — для регистрирующего органа / банка).
ПЕРЕДАЮЩАЯ СТОРОНА ПРИНИМАЮЩАЯ СТОРОНА
__________________ / __________________ __________________ / __________________(Подпись) (Расшифровка ФИО) (Подпись) (Расшифровка ФИО)
М.П. (при наличии печати) М.П. (при наличии печати)
Приложение: Смотровый лист (Дефектная ведомость) — Образец заполнения
Для новостроек и вторички с дефектами это обязательный документ. Без него суды часто отказывают в удовлетворении претензий к качеству.
| № п/п | Наименование помещения / Зоны | Описание дефекта / Несоответствия проекту | Ссылка на норму (СН РК, ГОСТ, Проект) | Срок устранения | Подпись застройщика (принято к исполнению) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Коридор | Трещина на стене у входной двери длиной 40 см, глубиной 3 мм. Штукатурка отслаивается. | СН РК 5.04-102-2013, п. 7.2.1 | 30 календарных дней | ______________ / ______________ |
| 2 | Санузел | Отсутствует гидроизоляция пола (проверено визуально, нет покрытия). Утечка в нижний этаж при поливе воды. | СН РК 4.02-01-2018, п. 5.4 | 45 календарных дней | ______________ / ______________ |
| 3 | Балкон | Высота ограждения 95 см (проект 110 см). Не соответствует требованиям безопасности. | Проект раздела АР, спецификация ограждений | 60 календарных дней | ______________ / ______________ |
Процедура приемки: Пошаговая инструкция (Чек-лист эксперта)
Рекомендуемая последовательность действий при встрече с застройщиком/продавцом (основано на экспертных рекомендациях Bi Group и практике судов РК):
- Подготовка: Взять с собой: паспорт, договор (оригинал), технический паспорт/план БТИ, лазерный дальномер/рулетку, уровень (лазерный/пузырковый 2м), фонарик, тестер розеток, лист А4 и ручку для черновиков, фото/видеокамеру (смартфон).
- Проверка документов застройщика: Убедиться в наличии Разрешения на ввод в эксплуатацию (для ДДУ). Проверить соответствие планировки в паспорту/договору.
- Геометрия и площади: Замерить длину/ширину комнат, высоту потолков (в 3 точках), площадь балкона/лоджии. Сравнить с договором и техпаспортом. Допуск по площади обычно ±2-3% (зависит от условий ДДУ).
- Качество «коробки»:
- Стены/потолки/пол: трещины, пустоты, влажность (влагомер), вертикальность/горизонтальность (уровень).
- Окна/балконные блоки: герметичность (зажмите лист бумаги — не должен вытягиваться), работа фурнитуры, наличие москитных сеток (если в проекте), откосы (нет трещин, ровные углы 90°).
- Двери: входная (металл, замки, уплотнители, пееphole), межкомнатные (если в комплекте).
- Инженерные системы:
- Водоснабжение/Канализация: открыть краны, проверить напор, слив, нет ли течей на стыках труб, счетчики поворачиваются.
- Электрика: щиток (автоматы, РЦД/УЗО, заземление), работа всех розеток/выключателей (тестером), наличие заземления в розетках.
- Отопление: осмотр радиаторов/напольного отопления на предмет течей, наличие терморегуляторов (если предусмотрено).
- Вентиляция: проверка тяги зажигалкой/свечкой у вентиляционных решеток.
- Фиксация: Все фото/видео должны иметь отметку времени (EXIF). Заполнить Смотровый лист в 2 экземплярах. Подписать Акт (или Акт с замечаниями).
- После приемки: Получить свой экземпляр Акта и Смотрового листа. Контролировать устранение замечаний в срок. По истечении срока — повторный осмотр и подписание Акта об устранении замечаний.
Акт приема-передачи при аренде (Найм жилого помещения)
Согласно ст. 546, 567 ГК РК, акт при аренде фиксирует:
- Состояние имущества и входящего в него имущества (мебель, техника), желательно с фотофиксацией в приложении.
- Показания счетчиков на день заселения.
- Количество ключей.
- Отсутствие долгов по КУ на день передачи (квитанции).
- Срок действия договора и сумму залогового платежа (если предусмотрен).
Важно: Акт приема-передачи при аренде защищает и арендодателя (от порчи имущества), и нанимателя (от обвинений в порче предсуществующих дефектов).
Частые ошибки и риски
- Подписание «чистого» акта при наличии дефектов. Самая частая ошибка. После подписания доказать, что трещина была до вас, почти невозможно.
- Отсутствие ссылок на Смотровый лист в теле Акта. Если лист потеряется, доказать его существование сложно. Всегда пишите: «Принимаю с замечаниями по Смотровому листу № 1 от [Дата]».
- Непроверка показаний счетчиков. Риск оплаты долгов предыдущего собственника/арендатора.
- Игнорирование несоответствия площади. Если площадь меньше договорной более чем на допуск — основание для требования пересчета цены (ст. 453 ГК РК) или расторжения.
- Устные договоренности. «Застройщик обещал поправить на следующей неделе», не работает. Только письменные сроки в Смотровом листе/Доп. соглашении.
Регистрация права после подписания Акта
Подписание Акта — это не конец процесса для покупателя/дольщика. Необходимо обратиться в ЦОН (Центр обслуживания населения) или через портал eGov;kz для государственной регистрации права собственности.
Необходимый пакет (общий):
- Заявление (заполняется на месте/онлайн).
- Идентификационный документ (паспорт).
- Договор (оригинал + копия).
- Акт приема-передачи (оригинал + копия).
- Квитанция об оплате госпошлины (для физлиц — 0,5 МРЦИ на 2026 год, уточняйте актуальные ставки).
- Нотариальное согласие супруга(и) (если квартира приобретается в совместную собственность или продается из совместной).
Срок регистрации: обычно 1-3 рабочих дня. Результат — выписка из Государственного реестра прав на недвижимость (электронная или бумажная).
Акт приема-передачи, это ваш главный щит в споре о качестве жилья или сохранности имущества. В Казахстане 2026 года судебная практика все строже относится к сторонам, подписавшим акт «без замечаний», а затем пытающимся в суде доказать наличие скрытых дефектов.
Главные правила:
- Не спешите. Осмотр может занять 2-4 часа.
- Пригласите независимого эксперта/инженера, если квартира дорогая или сложная (пентхаус, дом с отдельной инженерной системой).
- Фиксируйте всё фото/видео с геолокацией и временем.
- Пишите Смотровый лист даже на мелочи (поцарапанная плитка, недокрученная розетка), это дисциплинирует застройщика/продавца.
- Храните оригиналы Акта и Смотрового листа в надежном месте до получения выписки из реестра и далее — навсегда.
Данная статья носит информационный характер и не заменяет юридической консультации. При подготовке документов к крупной сделке рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу, специализирующемуся на недвижимости РК.