Акт приема‑передачи (или акт сдачи‑приемки) является обязательным приложением к договору аренды жилого помещения. Он фиксирует состояние квартиры на момент передачи её арендатору и при возврате арендодателю, что помогает избежать споров о повреждениях, недостающей мебели или коммунальных платежах.

Почему акт важен

• Юридическая сила: подписанный акт имеет такую же юридическую силу, как и сам договор аренды.
• Фиксация состояния: в акте указываются все существенные недостатки (потёки, трещины, неработающая техника) и переданное имущество.
• Защита сторон: арендодатель получает доказательство того, что квартира передана в надлежащем состоянии, а арендатор – подтверждение, что он принял помещение без скрытых дефектов.

Когда составляется акт

1. При заселении: сразу после подписания договора аренды, до того как арендатор получит ключи.
2. При выселении: после окончания срока аренды или досрочного расторжения договора, до возврата депозита.

Что должно содержать в себе акта

• Название документа («Акт приема‑передачи квартиры»).
• Дата и место составления.
• Реквизиты сторон (ФИО арендодателя и арендатора, паспортные данные – можно указать только инициалы и серию/номер паспорта в общем виде, например: «Иванов И.И., паспорт серии №»).
• Информация о договоре аренды (номер, дата заключения).
• Полный адрес квартиры (можно указать только улицу, дом, номер квартиры без указания индекса и подробных данных о подъезде/этаже, если это не требуется сторонами).
• Описание состояния помещения: стены, пол, потолок, окна, двери, сантехника, электропроводка, бытовая техника и мебель (если передается).
• Перечень переданных ключей, пультов, домофонов и т.д.
• Подписи сторон с расшифровкой (ФИО).
• При необходимости – замечания и претензии.

Образец акта приема‑передачи квартиры (простой)

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая конфиденциальность.

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Арендодатель: ______________________________ (ФИО), паспорт ____________________, 
Арендатор: ______________________________ (ФИО), паспорт ____________________,

в соответствии с договором аренды жилого помещения № _________ от «___» __________ 20__ г.,
подтверждаем, что арендодатель передал, а арендатор принял квартиру по следующему адресу:

Адрес квартиры: ______________________________________________ (улица, дом, квартира).

Состояние помещения на момент передачи:

Стены: _________________________________________________ (отсутствуют повреждения/потёки/трещины и т.д.).
Пол: __________________________________________________ (чистый, без пятен, повреждений).
Потолок: ______________________________________________ (без протечек, трещин).
Окна: ________________________________________________ (стёкла целые, фурнитура исправна).
Двери: ________________________________________________ (запираются, ручки intact).
Сантехника: ___________________________________________ (краны не текут, унитаз/раковина чисты).
Электропроводка: ______________________________________ (розетки и выключатели работают).

Бытовой техники (если передается): ______________________ (холодильник, плита, стиральная машина – исправны).
Мебель (если передается): ______________________________ (состояние хорошее, без повреждений).

Переданные ключи и устройства доступа:
- Ключи от входной двери: ___ шт.
- Ключи от почтового ящика: ___ шт.
- Пульт от домофона: ___ шт.
- Иные устройства: ________________________________________.

Примечания (если есть):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Арендодатель: ______________________ / ______________________
(подпись) (ФИО)

Арендатор: ______________________ / ______________________
(подпись) (ФИО)

Как правильно оформить акт

• Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.
• Оба экземпляра подписываются сторонами лично; при наличии представителей – доверенность прилагается.
• Рекомендуется приложить к акту фотографии помещения (общие планы и детали повреждений, если таковые имеются).
• Если в процессе аренды выявлены новые недостатки, составляется дополнительный акт или замечания вносятся в текущий акт с подписью обеих сторон.

Советы сторон

• Для арендодателя: тщательно осмотрите квартиру перед подписанием акта, фиксируйте даже незначительные дефекты – это упростит удержание депозита в случае повреждений.
• Для арендатора: не стесняйтесь указывать все замеченные недостатки, даже если они кажутся незначительными; лучше зафиксировать их сразу, чем потом доказывать, что они existed до вашего заселения.
• Храните копию акта вместе с договором аренды и квитанциями об оплате коммунальных услуг – это будет полезно при возможных спорах.

Соблюдая простую, но четкую форму акта приема‑передачи, вы минимизируете риски недоразумений и защищаете свои права как арендодателя, так и арендатора.