При формировании уставного капитала (УК) общества с ограниченной ответственностью учредители могут вносить не только денежные средства, но и имущество (оборудование, недвижимость, транспортные средства, интеллектуальную собственность и т․п․)․ Для подтверждения факта передачи и оценки его стоимости составляется акт приема‑передачи имущества в уставный капитал․ Ниже представлен подробный разбор цели, структуры и примерного шаблона такого документа․

Зачем нужен акт приема‑передачи имущества в УК

• Юридическое подтверждение факта вклада․ Акт служит доказательством того, что имущество действительно передано обществу и учтено в уставном капитале․
• Определение стоимости вклада․ В акте указывается оценочная стоимость имущества, которая later используется для расчета доли каждого участника․
• Фиксация состояния объекта․ Описываются техническое состояние, наличие недостатков, комплектность, серийные номера и т․д․, что защищает интересы обеих сторон․
• Основание для бухгалтерского учета․ На основании акта бухгалтерия формирует проводки по внесению имущества в уставный капитал (дебет 01 – кредит 80, 75 и т․п․)․
• Подготовка документов для регистрации․ При государственной регистрации изменений в УК (например, при увеличении уставного капитала) акт прилагается к пакету документов․

Структура акта приема‑передачи имущества в уставный капитал

1. Наименование документа․ «Акт приема‑передачи имущества в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью»․
2. Дата и место составления․ Указываются город и дата (например, «г․ Москва, 10 сентября 2026 г․»)․
3. Стороны сделки․
   • Передающая сторона – учредитель (или несколько учредителей), указываются ФИО, паспортные данные или реквизиты юридического лица (при необходимости можно замаскировать персональные данные, оставив только инициалы и фамилию)․
   • Принимающая сторона – ООО, указываются полное наименование, ИНН, КПС, юридический адрес․
4. Предмет акта․ Перечень передаваемого имущества с описанием:
   • Наименование объекта (например, «станок токарный с ЧПУ модели XYZ-2000»)․
   • Инвентарный/серийный номер․
   • Техническое состояние (рабочее, требует ремонта, износ %)․
   • Комплектность (наличие принадлежностей, документации)․
   • Оценочная стоимость (в рублях), основанная на независимой оценке или бухгалтерской справке․
5. Основание передачи․ Указывается решение общего собрания участников (протокол № ___ от ___), либо договор о внесении вклада в уставный капитал․
6. Подписи сторон․ Расшифровка подписей (ФИО, должность) и печати организации (если имеется)․
7. Приложения․ К акту могут прилагаться:
   • Копия паспорта или учредительных документов передающей стороны․
   • Отчет независимого оценщика․
   • Техническая документация на имущество (паспорта, сертификаты)․
   • Протокол общего собрания участников․

<!DOCTYPE html><head>
 <meta charset="UTF-8">

 <title>Акт приема‑передачи имущества в уставный капитал ООО</title>
</head>
<body>
 <h1>Акт приема‑передачи имущества в уставный капитал</h1>
 <p><strong>г․ Москва, 10 сентября 2026 г․</strong></p>
 
 <h2>1․ Стороны</h2>
 <p>Передающая сторона: Иванов Иван Иванович, паспорт № 12 34 567890, выдан ОВД г․ Москвы, проживающий: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5․</p>
 <p>Принимающая сторона: Общество с ограниченной ответственностью «Примерное дело», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 20, офис 301․</p>
 
 <h2>2․ Предмет акта</h2>
 <ul>
 <li>Наименование: Станок токарный с ЧПУ модели XYZ-2000</li>
 <li>Серийный номер: SN123456789</li>
 <li>Техническое состояние: рабочее, износ 5%</li>
 <li>Комплектность: станок, пульт управления, инструкция по эксплуатации, сертификат соответствия</li>
 <li>Оценочная стоимость: 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек</li>
 <ul>
 
 <h2>3․ Основание передачи</h2>
 <p>Решение общего собрания участников ООО «Примерное дело» (протокол № 5 от 02 сентября 2026 г․) о приеме вклада в виде имущества в уставный капитал общества․</p>
 
 <h2>4․ Подписи сторон</h2>
 <p>Передающая сторона: _____________________ /Иванов И․И․/</br>
 Принимающая сторона: _____________________ /Петров П․П․, генеральный директор/</br>
 <p>М․П․ (при наличии печати)</p>
 
 <h2>5․ Приложения</h2>
 <ul>
 <li>Копия паспорта Ивана Ивановича Иванова</li>
 <li>Отчет независимого оценщика № ОЦ-2026/09 от </li>
 <li>Технический паспорт станка XYZ-2000</li>
 <li>Протокол общего собрания участников № 5 от </li>
 </ul>
</body>

Рекомендации по заполнению акта

1. Все числовые показатели (стоимость, износ, количество) указываются прописью и в цифрах, чтобы избежать двусмысленности․
2. Оценка имущества должна проводиться независимым квалифицированным оценщиком; его заключение прилагается к акту․
3. Если имущество передается несколькими учредителями, в акте следует создать отдельный раздел для каждого вклада․
4. После подписания акта необходимо провести бухгалтерскую запись: дебет счета 01 «Основные средства» (или соответствующий счет в зависимости от вида имущества) и кредит счета 80 «Уставный капитал» (или 75 «Расчеты с учредителями»)․
5. Храните оригинал акта в учредительном деле общества не менее пяти лет после внесения изменений в уставный капитал․

Акт приема‑передачи имущества в уставный капитал – обязательный документ при внесении неденежных вкладов в ООО․ Он фиксирует факт передачи, определяет стоимость имущества, защищает права сторон и служит основанием для бухгалтерского и налогового учета․ Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям, вы сможете оформить акт корректно и избежать возможных споров при регистрации изменений в уставном капитале․