Акт приема‑передачи имущества на хранение – это документ, фиксирующий факт передачи одного юридического лица (поставщика) другому юридическому лицу (хранителю) материальных ценностей на временное хранение. Он служит доказательством исполнения обязательств по договору хранения, защищает интересы сторон в случае спора и упрощает бухгалтерский учет.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 886‑896) – регулирует договор хранения.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402‑ФЗ – требует первичных документов для отражения операций.
• Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) 5/01, 6/01 – уточняют порядок отражения материальных ценностей.

Когда необходим акт

• При передаче основных средств, оборудования, товарно‑материальных ценностей на ответственное хранение.
• При сдаче в архив документов, носителей информации.
• При временном размещении имущества в рамках аутсорсинга логистических услуг.

Структура акта приема‑передачи имущества на хранение

1. Наименование документа – «Акт приема‑передачи имущества на хранение».
2. Дата и место составления – указываются в верхней части.
3. Стороны договора:
   • Поставщик (хранитель) – полное наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, представитель (должность, ФИО).
   • Хранитель (получатель) – аналогичные реквизиты.
4. Предмет акта – перечень передаваемого имущества с указанием:
   • наименования;
   • инвентарного/серийного номера (если есть);
   • количества;
   • единицы измерения;
   • состояния (новое, б/у, требует ремонта и т.д.);
   • стоимости (по договоренности или балансовой стоимости).
5. Условия хранения – срок, место хранения, требования к условиям (температура, влажность, охрана и т.п.), ответственность за утрату или повреждение.
6. Подписи сторон – с расшифровкой (должность, ФИО) и печатями организаций.

Образец акта приема‑передачи имущества на хранение

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА НА ХРАНЕНИЕ
г. Москва __.__.2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся, действующие на основании уставов своих организаций и доверенностей,
составили настоящий акт о следующем:

Поставщик (хранитель):
Наименование: ООО «ПримерСнаб»
ИНН: ###, КПП: ###
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10
Представитель: генеральный директор Иванов И.И. (по доверенности № 123 от )

Хранитель (получатель):
Наименование: ЗАО «ЛогистикаПлюс»
ИНН: ###, КПП: ###
Юридический адрес: 654321, г. Москва, пр. Логистический, д. 5
Представитель: директор по логистике Петрова П.П. (по доверенности № 456 от )

Предмет акта:

 
№
Наименование имущества
Инв./Серийный №
Кол-во
Ед. изм.
Состояние
Стоимость, руб.
 
1
Стеллаж металлический
СТ-00123
5
шт.
Б/у, исправно
12 000
 
2
Паллет пластиковый
ПЛ-04567
200
шт.
Новый
8 000
 
3
Документация архивная (короба)
-
150
шт.
Б/у, требует сортировки
3 000


Условия хранения:

 
Срок хранения: с «__».____.2026 г. по «__».____.2027 г.
 
Место хранения: склад № 3, г. Москва, ул. ###, д. 20.
 
Требования: сухое, отапливаемое помещение, охрана 24/7, система пожаротушения.
 
Ответственность: Хранитель отвечает за сохранность имущества в соответствии с ГК РФ и договором хранения № ХР/2026/001 от .



Подписи сторон:

Поставщик: _____________________ /Иванов И.И./
Хранитель: _____________________ /Петрова П.П./
М.П. (при наличии печатей)

Как правильно заполнять акт

1. Убедитесь, что все реквизиты организаций указаны без ошибок (ИНН, КПП, адрес).
2. Перечень имущества следует составлять на основании инвентарных карточек или накладных.
3. Указывайте фактическое состояние предмета – это уменьшит риски претензий по качеству.
4. Срок хранения и условия должны соответствовать договору хранения; при расхождении акт может быть признан недействительным.
5. Подписи ставятся уполномоченными лицами; при отсутствии печати достаточно подписи с расшифровкой.
6. После подписания акт составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). При необходимости делается копия для бухгалтерии.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие указания состояния имущества (новое/б/у) – приводит к спорам о износе.
• Не указана стоимость или указана условная ноль – затрудняет бухгалтерский учет и налогообложение.
• Срок хранения не совпадает с договором – может быть основанием для признания акта недействительным.
• Подпись неуполномоченного лица – акт не имеет юридической силы.
• Отсутствие ссылки на договор хранения – затрудняет доказывание оснований передачи.

Акт приема‑передачи имущества на хранение между юридическими лицами – обязательный элемент документооборота при заключении договора хранения. Правильно составленный акт защищает интересы сторон, упрощает бухгалтерский учет и служит надежным доказательством в случае возникновения разногласий. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под специфику вашей сделки и требования внутреннего регламента документооборота.