Дата публикации: .

Что такое акт предрейсового осмотра

Акт предрейсового осмотра водителя – это документ, фиксирующий результаты медицинского обследования сотрудника перед выходом на линию (или перед началом смены). Он подтверждает, что водитель не имеет противопоказаний к управлению транспортным средством и готов к безопасной работе.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 196‑ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30 мая 2023 г. № 266н «О порядке проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей»;
• Локальное положение организации об обязательных медосмотрах (утверждается руководителем).

Структура акта предрейсового осмотра

В акте должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа – «Акт предрейсового осмотра водителя».
2. Реквизиты организации – наименование, ИНН, КПС, адрес (можно указать как [Адрес организации]).
3. Дата и время проведения осмотра – указываются часы и минуты.
4. Данные о водителе:
   • ФИО – [ФИО водителя];
   • Дата рождения (или возраст);
   • Пол;
   • Структурное подразделение, должность;
   • Номер водительского удостоверения (серия и номер).
5. Показатели медицинского обследования:
   • Температура тела (°C);
   • Пульс (уд/мин);
   • Артериальное давление (мм рт. ст.);
   • Результат теста на алкоголь (промилле или «отрицательно»);
   • Иные показатели по требованию локального положения (например, уровень глюкозы, осмотр состояния зрения).
6. Подписи:
   • Врач, проводивший осмотр (с расшифровкой и датой);
   • Водитель (подтверждает ознакомление с результатом).
7. Примечания – информация о принятых мерах при недопуске (направление в поликлинику, снятие со смены и т.п.).

Образец заполнения акта предрейсового осмотра

Ниже представлен пример заполнения акта. Все персональные данные заменены условными обозначениями, чтобы исключить раскрытие конфиденциальной информации.

АКТ ПРЕДРЕЙСОВОГО ОСМОТРА ВОДИТЕЛЯ
№ ___________ от «__» __________ 20__ г.

Организация: [Наименование организации]
ИНН: _____________ КПС: _____________
Адрес: [Адрес организации]

Дата и время осмотра: «__» __________ 20__ г. __:__ ч.

Сведения о водителе:
ФИО: [ФИО водителя]
Дата рождения: __.__.____ г.
Пол: [М/Ж]
Подразделение: [Наименование подразделения]
Должность: водитель категории «В» (или иная)
Водительское удостоверение: серия ____ № ____________

Медицинские показатели:
Температура тела: ____ °C
Пульс: ____ уд/мин
Артериальное давление: ____ / ____ мм рт. ст.
Тест на алкоголь: ____ промилле (отрицательно)
Иные показатели (по требованию): ________________________________

□ Допущен к работе
□ Не допущен (причина: ______________________________________)

Подписи:
Врач: _____________________ / [ФИО врача] / __.__.____
Водитель: _____________________ / [ФИО водителя] / __.__.____

Примечания:
________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рекомендации по ведению актов

• Акт оформляется в двух экземплярах: один остается у медицинского работника, второй – у водителя (или в отделе кадров).
• При бумажном ведении журнал/акты должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены печатью организации (если она используется).
• При электронном формате необходимо использовать квалифицированную усиленную электронную подпись (КЭП) врача и обеспечить защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
• Ежедневно проверяйте наличие всех обязательных полей: отсутствие даже одного показателя может повлечь административную ответственность.
• Храните акты не менее пяти лет в соответствии с требованиями трудового и транспортного законодательства.

Ответственность за нарушения

За отсутствие журнала предрейсовых осмотров или нарушения в его ведении предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 12.31;1 КоАП РФ:

• Должностные лица (руководитель, механик, диспетчер) – 5 000 ₽;
• Юридические лица (компания, ИП с сотрудниками) – 30 000 ₽.

Соблюдение порядка заполнения актов предрейсового осмотра не только помогает избежать штрафов, но и повышает уровень безопасности дорожного движения, снижая риск возникновения аварий по причине несостоятельности водителя.