Документ, фиксирующий факт причинения вреда имуществу, называется актом порчи имущества․ Он необходим для последующего возмещения ущерба, бухгалтерского учёта и, при необходимости, обращения в суд․ В данной статье рассматривается порядок составления акта, когда его оформляют третьи лица (например, представители управляющей компании, аварийной службы или сторонние эксперты), а также приводится образец заполнения бланка․

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст․ 1064‑1069) – общая ответственность за причинение вреда;
• ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст․ 12) – требования к первичным документам;
• Методические рекомендации Минфина РФ по оформлению актов о порче, бое, ломе товарно‑материальных ценностей (форма ТОРГ‑15);
• Внутренние положения организации (положение о материальной ответственности, инструкция по учёту ущерба)․

Когда составляется акт порчи имущества

Акт оформляется в случаях, когда:

• имущество получило механические повреждения (бой, лом, царапины);
• произошло заливание, затопление, возгорание;
• повреждено арендованное или находящееся на балансе организации имущество;
• ущерб нанесён третьими лицами (подрядчики, обслуживающий персонал, посетители и т․п․)․

Составление акта рекомендуется провести в течение первых 12‑24 часов после обнаружения повреждения, чтобы зафиксировать актуальное состояние объекта и собрать доказательства (фото, видео, показания свидетелей)․

Кто участвует в составлении акта

В комиссии, оформляющей акт, обычно присутствуют:

• представитель администрации организации (руководитель подразделения, главный инженер);
• материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом, ответственный за аренду);
• третье лицо, вызванное для фиксирования факта порчи (служба аварийного обслуживания, представитель управляющей компании, независимый эксперт);
• потерпевшая сторона (владелец имущества или его представитель) – при наличии․

Все участники подписывают акт, а заверяется он печатью организации (если таковая имеется)․

Структура акта порчи имущества

Типовой акт включает следующие разделы:

1. Шапка документа – наименование организации, реквизиты, номер и дата акта․
2. Основание составления – ссылка на служебную записку, заявление, вызов аварийной службы и т․д․
3. Сведения о комиссии – ФИО, должности, подписи участников (личные данные скрываются в публичных версиях: [данные скрыты])․
4. Описание объекта – наименование, инвентарный номер, местоположение, характеристика (например, «стол офисный wooden, арт․ №12345»)․
5. Факты порчи – подробное описание повреждений (вид, локализация, степень тяжести), ссылка на прилагаемые фото/видео․
6. Причины и обстоятельства – что привело к порче (например, «залив потолка из‑за прорыва трубы системы отопления»)
7. Оценка ущерба – стоимость восстановления или остаточная стоимость (по данным бухгалтерии или независимой экспертизы)․
8. Подписи участников и печать организации․

Образец заполнения акта (без личных данных)

Ниже представлен пример заполнения акта порчи имущества третьими лицами․ Все персональные данные заменены на обозначения [данные скрыты]․

АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА
№ 2026/09/10-01
г․ Москва
«10» сентября 2026 г․
Основание: служебная записка от № 15-ИН о заливе помещения № 204
в результате прорыва трубы системы отопления․


Комиссия:
Представитель администрации – [данные скрыты], должность – Главный инженер․
Материально ответственное лицо – [данные скрыты], должность – Кладовщик склада №3․
Представитель аварийной службы – [данные скрыты], должность – Инженер по эксплуатации․
Потерпевшая сторона – [данные скрыты], должность – Арендатор помещения․

Описание объекта:
Наименование: Напольное покрытие (ламинат) в помещении №204․
Инвентарный номер: ЛМ-2024-087․
Место расположения: офисное помещение, 2‑й этаж, кабинет 204․

Факты порчи:
- Залив ламината водой на площади 12 м²․
- Видимые деформации: вздутие, изменение цвета, потеря сцепления с основанием․
- Появление неприятного запаха, указывающего на длительное воздействие влаги․
Прилагаются фотоснимки (файлы: foto_001․jpg, foto_002․jpg) и видеозапись (video_001․mp4)․

Причины и обстоятельства:
Прорыв трубы системы отопления в стояке №5, произошедший в 02:15 ․
Вода проникла через потолок и пол, залив ламинат в кабинете 204․
Оценка ущерба:
Стоимость восстановления ламината (замена материала и работ) – 45 000 руб․
(по расчету отдела технического обслуживания, приложение №1)․

Признать факт порчи имущества третьими лицами (аварийная служба не виновна,
 однако ответственность за несвоевременное устранение протечки лежит на
 обслуживающей организацию)․
Направить претензию в адрес обслуживающей организации с требованием
 возмещения ущерба в размере 45 000 руб․
В бухгалтерском учёте отнести ущерб на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи
 ценностей» с последующим списанием после получения возмещения․

Подписи:
Представитель администрации ___________________ /[данные скрыты]/
Материально ответственное лицо ___________________ /[данные скрыты]/
Представитель аварийной службы ___________________ /[данные скрыты]/
Потерпевшая сторона ___________________ /[данные скрыты]/

М․П․ (печать организации)

Полезные советы при составлении акта

• Фиксируйте все повреждения максимально подробно: указывайте размеры, локализацию, характер дефектов․
• Прилагайте фото‑ и видеоматериалы с указанием даты и времени съёмки․
• Если повреждение связано с заливом или пожаром, фиксируйте показания приборов (например, счётчики воды, датчики дыма)․
• Убедитесь, что все члены комиссии поставили свои подписи и расшифровали их; отсутствие подписи может повлечь признание акта недействительным․
• Храните оригинал акта в бухгалтерии организации не менее пяти лет, копию – в деле по претензионной работе․
• При необходимости привлекайте независимого эксперта для оценки ущерба; его заключение прилагается к акту․

Акт порчи имущества – важный первичный документ, позволяющий зафиксировать факт причинения вреда, определить размер ущерба и обосновать требования о возмещении․ Составление акта третьими лицами требует соблюдения формальных требований, привлечения всех заинтересованных сторон и тщательного документирования повреждений․ Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, организация сможет оформить акт корректно и минимизировать риски споров в дальнейшем․