В строительной практике часто возникает необходимость оформления услуг, которые оказывает генподрядчик субподрядчику в рамках договора строительного подряда. Такие услуги принято называть генуслугами. Для их учёта и налогообложения требуется составить акт оказанных услуг (ПУД – первичный учётный документ). Ниже представлен подробный обзор требований к оформлению акта, нормативная база и готовый образец, который можно адаптировать под конкретные условия договора.
Что такое генуслуги
Генуслуги – это деятельность генподрядчика по обеспечению и координации строительного процесса при выполнении работ с участием субподрядчиков. К ним относятся, в частности:
- предоставление проектной и технической документации;
- создание санитарно‑гигиенических и бытовых условий труда, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда;
- пожарно‑сторожевая охрана объекта, благоустройство и содержание стройплощадки, предоставление временных зданий и сооружений;
- организация и координация работ на стройплощадке;
- приёмка работ субподрядчика и подготовка объекта к сдаче;
- материально‑техническое обеспечение субподрядчика (включая доставку материалов, если она не включена в их цену).
Стоимость генуслуг определяется сторонами договора и, как правило, распределяется равномерно на срок действия договора.
Нормативная база
Оформление и учёт генуслуг регулируются следующими документами:
- Постановление Совета Ministров Республики Беларусь № 1450 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учёта и финансовой отчётности» (в редакции, действующей на ).
- Методические указания № 8 «О порядке определения стоимости генуслуг и отражения их в бухгалтерском учёте» (утверждены Министерством финансов РБ).
- Инструкция № 29 «О порядке составления первичных учётных документов при оказании услуг».
- Закон Республики Беларусь № 57‑З «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности».
С вступили в силу изменения, касающиеся предельной стоимости генуслуг (не более 14,74 % от суммы общехозяйственных и общепроизводственных расходов субподрядчика) и отдельного учёта расходов на материально‑техническое обеспечение.
Требования к оформлению акта на генуслуги
Акт оказанных генуслуг считается оформленным в установленном порядке, если в нём присутствуют все обязательные реквизиты:
- название документа («Акт оказанных генуслуг»);
- дата составления (как правило, последнее число отчётного месяца);
- номер акта (по внутренней нумерации организации);
- данные сторон: полное наименование генподрядчика и субподрядчика, их юридические адреса, ИНН/УНП;
- основание – номер и дата договора строительного подряда, на котором оказываются услуги;
- перечень оказанных генуслуг с указанием их стоимости за отчётный период;
- итоговая сумма с НДС (если услуга облагается налогом) и без НДС;
- подписи уполномоченных представителей сторон и их расшифровка;
- печати организаций (при наличии).
Важно: акт составляется независимо от даты подписания акта сдачи‑приемки работ субподрядчика. Если договор рассчитан на несколько месяцев, стоимость генуслуг распределяется пропорционально сроку действия договора (например, общая стоимость делится на количество месяцев).
Образец акта на генуслуги (табличная форма)
| АКТ ОКАЗАННЫХ ГЕНУСЛУГ | |
|---|---|
| № | Значение |
| Дата составления | «__» __________ 20__ г. |
| Номер акта | № __ |
| Генподрядчик | _____________________________ ИНН/УНП: ___________ Юридический адрес: ______________________________ |
| Субподрядчик | _____________________________ ИНН/УНП: ___________ Юридический адрес: ______________________________ |
| Основание | Договор строительного подряда № __ от «__» __________ 20__ г. |
| Отчётный период | с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. |
| Перечень оказанных генуслуг |
|
| ___________ руб. | |
| НДС (20 %) | ___________ руб. |
| ___________ руб. | |
| Подпись генподрядчика | _____________________ / _____________________ |
| Подпись субподрядчика | _____________________ / _____________________ |
| М.П. (при наличии) | _____________________ |
Примечание: В графе «Перечень оказанных генуслуг» можно указывать любые виды услуг, предусмотренные договором. Стоимость каждой услуги определяеться исходя из согласованных тарифов или сметных нормативов. Если общая стоимость генуслуг известна на весь срок договора, её можно разделить на количество месяцев и отражать ежемесячно в акте.
Практический порядок составления акта
- Соберите первичные данные: акты сдачи‑приемки работ субподрядчика, накладные на материалы, журналы учёта выполненных работ, сметные расчёты.
- Определите период, за который составляется акт (как правило, календарный месяц).
- Рассчитайте стоимость каждого вида генуслуг за отчётный период. Если используется равномерное распределение, разделите годовую сумму на 12 месяцев.
- Заполните шаблон акта, указав все реквизиты и подписи сторон.
- Проверьте корректность расчётов НДС (если услуга облагается налогом). При применении упрощённой системы налогообложения НДС не начисляется.
- Сохраните акт в бухгалтерии генподрядчика и субподрядчика не менее пяти лет, как требует законодательство.
Правильное оформление акта на генуслуги позволяет:
- обеспечить прозрачность расчётов между сторонами договора;
- корректно отразить операцию в бухгалтерском учёте и избежать штрафов со стороны налоговых органов;
- оправдать расходы при определении налогооблагаемой базы по НДС и налогу на прибыль;
- подготовить документальную базу для возможных проверок контролирующих органов.
Используя представленный выше образец и следуя указанным рекомендациям, бухгалтер генподрядчика сможет быстро и без ошибок составлять акты на генуслуги в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.