Акт об увольнении – это официальный документ, фиксирующий факт расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Он служит основанием для внесения записи в трудовую книжку, расчёта с сотрудником и предоставления необходимых справок. Ниже представлена пошаговая инструкция, рекомендации по оформлению и примерный шаблон акта.

Когда необходим акт об увольнении

• Увольнение по инициативе работодателя (например, за прогулы, нарушение трудовой дисциплины, не прохождение испытательного срока).
• Сокращение штата или должности.
• Увольнение по соглашению сторон, если стороны решили оформить расторжение договором, а не заявлением сотрудника.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 84, 180).
2. Федеральный закон «О персональных данных» (при обработке данных сотрудника).
3. Постановления Минтруда и соцзащиты РФ о порядке ведения трудовых книжек.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (или его копия).
• Приказ о приёме на работу.
• Документы, подтверждающие основание увольнения (например, акт о прогуле, замечания, результаты аттестации).
• Табель учёта рабочего времени (если требуется подтвердить факт отсутствия).

Шаг 2. Формирование комиссии

Для объективного оформления акта рекомендуется создать комиссию из:

• Представителя отдела кадров (или кадрового специалиста).
• Прямого руководителя сотрудника.
• Юриста или специалиста по трудовому праву (по желанию).

Шаг 3. Проведение собеседования (при необходимости)

Если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины, проводится беседа с сотрудником, в ходе которой:

• Излагаются факты нарушения.
• Сотруднику предоставляется возможность дать объяснения.
• Фиксируются показания сторон (можно оформить отдельный акт объяснений).

Шаг 4. Составление акта об увольнении

Акт оформляется в письменном виде, подписывается всеми членами комиссии и сотрудником (если он согласен с изложенными фактами). Если сотрудник отказывается подписывать, в акте делается отметка об отказе.

Шаг 5. Оформление приказа и расчёт

• На основании акта издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а).
• В трудовую книжку вносится запись об увольнении (пункт согласно ст. 84 ТК РФ).
• Производится окончательный расчёт (выплата заработной платы, компенсация за отпуск, иные выплаты).
• Сотруднику выдаются справки о доходах (2‑НДФЛ), о среднем заработке (для пособий по безработице) и копия приказа.

Структура акта об увольнении

Ниже представлен примерный шаблон. Все персональные данные (ФИО, должность, паспортные данные) следует заполнять аккуратно, не раскрывая посторонним лицам.

АКТ
об увольнении сотрудника

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

• _____________________ – _____________________ (должность, ФИО)
• _____________________ – _____________________ (должность, ФИО)
• _____________________ – _____________________ (должность, ФИО)

создали комиссию для оформления увольнения сотрудника:

ФИО сотрудника: ______________________________________
Должность: ___________________________________________
Подразделение: _______________________________________
Дата приёма на работу: «___» __________ 20__ г.

Основание увольнения: (укажите соответствующую статью ТК РФ, например, ст. 81 п. 1 – прогул более 4 часов подряд без уважительной причины).

Факты, подтверждающие основание:

1. Дата и время отсутствия на рабочем месте: «___» __________ 20__ г., с ___:___ до ___:___.
2. Ссылка на табель учёта рабочего времени (лист № ___).
3. Пояснения сотрудника (если даны): ______________________________________.
4. Другие документы (акты, замечания, докладные записки): ____________________.

Решение: Уволить _____________________ (ФИО) с «___» __________ 20__ г. по пункту ____ статьи ___ ТК РФ.

Подписи членов комиссии:

• _____________________ / _____________________ / _____________________
• _____________________ / _____________________ / _____________________
• _____________________ / _____________________ / _____________________

Подпись сотрудника (согласен с изложенным): _____________________ / _____________________

Примечание: В случае отказа сотрудника подписать акт, в данном пункте делается отметка: «Сотрудник отказывается подписать акт, ознакомлен с его содержанием».

Советы по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, с точными формулировками.
• Все даты и числа указывайте прописью и цифрами (например, «пятнадцатое» (15) сентября 2026 г.).
• Если акт составляется в электронном виде, распечатайте два экземпляра: один остаётся в личном деле сотрудника, второй – у сотрудника (по его требованию).
• Проверьте соответствие акта требованиям локальных нормативных актов компании (положение о трудовой дисциплине, внутренний регламент).
• Храните акт в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с требованиями к хранению документов по личному составу).

Чего следует избегать

• Не включайте в акт личные оценки, эмоциональные высказывания или unsubstantiated утверждения.
• Не указывайте данные, которые могут быть расценены как дискриминационные (возраст, пол, национальность и т.п.).
• Не превышайте сроки, установленные ТК РФ для издания приказа после оформления акта (как правило, в день увольнения или на следующий рабочий день).
• Не забывайте о праве сотрудника на получение копии акта и на подачу возражений в трудовую инспекцию или суд.

Правильно составленный акт об увольнении защищает интересы как работодателя, так и сотрудника, минимизируя риски трудовых споров и обеспечивая прозрачность процедуры расторжения трудового договора. Следуя представленной инструкции и используя предложенный шаблон, вы сможете оформить документ в полном соответствии с действующим законодательством РФ.