Акт об отсутствии на рабочем месте – это официальный документ, фиксирующий факт того, что сотрудник образовательного учреждения не находился на своём месте работы в течение определённого периода без уважительной причины. Ниже представлен подробный пример составления такого акта в произвольной форме, соответствующий требованиям трудового законодательства и внутренним регламентам школ.

Основные элементы акта

• Наименование документа – «Акт об отсутствии на рабочем месте».
• Дата и место составления – указываются в шапке акта.
• Сведения о лице, составившем акт – должность, ФИО (можно заменить на инициалы или обозначение «Уполномоченное лицо»).
• Информация о сотруднике, отсутствовавшем на рабочем месте – должность, структурное подразделение (например, классный руководитель, учитель математики).
• Период отсутствия – точная дата и время начала и окончания отсутствия.
• Основание для составления акта – ссылка на внутренний приказ, трудовой договор, положения о трудовой дисциплине.
• Свидетели отсутствия – ФИО и должности лиц, подтвердивших факт отсутствия (можно указать «Свидетель 1», «Свидетель 2» без личных данных).
• Подписи – лица, составившего акт, и, при наличии, свидетелей.

Пример заполнения акта (без личных данных)

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить соответствующими данными вашей школы.

1. Шапка документа

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № ___»
Акт об отсутствии на рабочем месте
г. ___________ «___» __________ 20__ г.
 

2. Основание для составления акта

На основании приказа директора школы № ___ от «___» __________ 20__ г. «О трудовой дисциплине работников образовательного учреждения» и в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

3. Сведения о сотруднике
   • Должность: Учитель ___ (предмет)
   • Структурное подразделение: Кафедра ___ / класс ___
   • Табельный номер: _____
4. Факт отсутствия

Согласно записям в журнале посещаемости и показаниям свидетелей, сотрудник [ФИО] отсутствовал на рабочем месте с «___» __________ 20__ г. в __:__ до «___» __________ 20__ г. в __:__. Общая продолжительность отсутствия составила ___ часов ___ минут.

5. Свидетели отсутствия
• Свидетель 1: Должность – __________, ФИО – [Скрыто]
• Свидетель 2: Должность – __________, ФИО – [Скрыто]

Учитывая, что отсутствие продолжительностью более 4 часов подряд без уважительной причины квалифицируется как прогул (ст. 81 ТК РФ), факт отсутствия сотрудника считается нарушением трудовой дисциплины.

6. Рекомендации

На основании настоящего акта рекомендовать:

1. Требовать от сотрудника письменные объяснения по факту отсутствия в течение двух рабочих дней.
2. При отсутствии уважительных причин применить дисциплинарное взыскание в соответствии с внутренним регламентом школы (выговор, замечание или иное предусмотренное мерами воздействия).
3. В случае повторного нарушения рассмотреть вопрос о применении более строгого дисциплинарного взыскания.
7. Подписи

Составляющий акт: ___________________ /[Должность]/ ___________________
Свидетель 1: ___________________ /[Должность]/ ___________________
Свидетель 2: ___________________ /[Должность]/ ___________________
 

Особенности оформления

• Документ составляется в двух экземплярах: один остаёться в личном деле сотрудника, второй – в отделе кадров или у руководителя образовательного учреждения.
• Все даты и время указываются в формате «дд.мм.гггг чч:мм».
• Если отсутствие произошло в течение всего рабочего дня, в акте указывается «с начала рабочего дня (08:00) до конца рабочего дня (17:00)»;
• В случае, если сотрудник предоставил уважительную причину (больничный лист, отпуск и т.п;), акт не составляется, а оформляется соответствующий документ (листок нетрудоспособности, заявление на отпуск и т.д.).

Акт об отсутствии на рабочем месте – важный инструмент контроля соблюдения трудовой дисциплины в школе. Правильное оформление такого документа помогает избежать спорных ситуаций, обеспечивает прозрачность процедуры и защищает права как работодателя, так и работника. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретные условия вашего образовательного учреждения, заменив placeholder‑данные на реальные сведения, соблюдая при этом требования конфиденциальности и не разглашая личную информацию сотрудников.