Акт о результате проверки изделий (далее – Акт) – официальный документ, фиксирующий результаты входного, промежуточного или финального контроля качества продукции. Он служит доказательством соответствия изделия нормативным требованиям (ГОСТ, ТУ, техническим условиям заказчика) и может использоваться в внутреннем аудите, при предъявлении претензий поставщику, а также в судебных спорах.

Правовая база и назначение

• Федеральный закон «О защите прав потребителей» (ст. 12) – требует подтверждения качества товара;
• ГОСТ Р 5### «Система менеджмента качества. Требования» – регламентирует оформление протоколов и актов контроля;
• Внутренние нормативные документы предприятия (Положение о входном контроле, Инструкция по оформлению актов проверки).

Основная цель Акта – зафиксировать:

• наименование и характеристики проверяемого изделия;
• методы и средства контроля;
• выявленные отклонения (если они есть) с указанием нормативных ссылок;
• вывод о соответствии/несоответствии изделия требованиям;
• подписи ответственных лиц.

Структура акта (рекомендуемая форма 3.3)

Типовой бланк состоит из следующих блоков:

1. Шапка документа – реквизиты организации, номер и дата акта.
2. Информация о проверяемом изделии – наименование, артикул, партия, количество, дата изготовления/поступления.
3. Основания проведения проверки – нормативный документ (ГОСТ, ТУ, договор), номер и дата распоряжения/приказа о проведении контроля.
4. Методы и средства контроля – перечень используемых приборов, их номер в реестре средств измерений, дата последней поверки.
5. Результаты измерений и испытаний – таблица показателей, фактические значения, нормы, отклонения.
6. Подписи – ответственный за контроль, представитель отдела качества, руководитель подразделения (при необходимости).
7. Приложения – протоколы измерений, фотографии дефектов, копии сертификатов.

Обязательные поля акта

При заполнении следует обязательно указать:

• Номер акта – уникальный идентификатор (например, АКТ‑2026‑0045);
• Дата составления – день, месяц, год.
• Наименование организации – полное название юридического лица, ИНН, КПП (если требуется).
• Наименование изделия – как указано в сопроводительной документации.
• Артикул / код изделия.
• Номер партии / серии и количество единиц.
• Дата изготовления / дата поступления на склад.
• Основание проверки – номер и дата приказа, ссылка на нормативный документ.
• Методы и средства контроля – наименование прибора, его инвентарный номер, дата последней поверки.
• Показатели контроля – название параметра, нормативное значение, фактическое значение, отклонение.
• Подписи и расшифровка – ФИО, должность, подпись ответственных лиц.

Пример заполнения акта (форма 3.3)

Ниже представлен условный пример заполнения акта для проверки партии металлических крепежных изделий. Все данные являются вымышленными и служат лишь иллюстрацией.

АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ ИЗДЕЛИЙ
№ АКТ‑2026‑0045
г. Москва, 10 сентября 2026 г.

Организация: ООО «Пример‑Тех»
ИНН ###, КПП ###
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5

Изделие: Болт крепежный M10×50, сталь 40Х
Артикул: БК‑M10‑50‑40Х
Партия: № 2026‑08‑15
Количество: 500 шт.
Дата изготовления: 
Дата поступления: 

Основание проверки:
Приказ отдела качества № 12‑К от 
ГОСТ 7798‑70 «Болты стальные. Технические условия»

Методы и средства контроля:
- Штангенциркуль ШЦ‑1, инв. № СЦ‑00123, поверка 
- Твердомер Роквелл ТР‑2, инв. № ТР‑00456, поверка 
- Визуальный контроль (осмотр при увеличении 10×)

Результаты измерений и испытаний:

| Показатель | Норма (ГОСТ) | Факт | Отклонение |
|---------------------------|-------------------|--------------------|------------|
| Диаметр резьбы, мм | 9,96 – 10,10 | 10,03 | +0,03 |
| Шаг резьбы, мм | 1,50 ± 0,02 | 1,51 | +0,01 |
| Твердость HRC | 28 – 34 | 31 | в пределах |
| Визуальные дефекты | отсутствуют | отсутствуют |, |
| Длина под головкой, мм | 49,5 – 50,5 | 50,2 | +0,02 |

Изделие соответствует требованиям ГОСТ 7798‑70. Отклонения находятся в допустимых пределах. Партия допускается к использованию в производстве.

Ответственный за контроль: ___________________ / Иванов И.И. / (подпись)
Должность: инженер отдела качества

Представитель ОТК: ___________________ / Петрова А.С. / (подпись)
Должность: начальник отдела технического контроля

Руководитель подразделения: ___________________ / Сидоров В.В. / (подпись)
Должность: заместитель директора по качеству
Приложения:
Протокол измерений штангенциркулем (л. 1‑3).
Протокол твердометрии (л. 4‑5).
Фотографии изделия (л. 6‑8).

Рекомендации по заполнению

1. Заполняйте акт печатным текстом или четким машинописным шрифтом; рукописные записи допускаются только в случае отсутствия возможности печати, но должны быть разборчивыми.
2. Все числовые показатели указывайте с той же точностью, что и нормативные значения (например, если норма задана с двумя знаками после запятой, факт тоже указывается с двумя знаками).
3. При обнаружении несоответствия обязательно описывайте характер дефекта, его локализацию и количество бракованных единиц.
4. После подписания акт скрепляйте печатью организации (если она используется) и храните в течение срока, установленного внутренними нормативными актами (обычно не менее 5 лет).
5. Электронный вариант акта допустим при условии использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) и хранения в защищенной информационной системе.

Акт о результате проверки изделий – важный элемент системы управления качеством. Правильное оформление документа обеспечивает прозрачность контроля, упрощает взаимодействие с поставщиками и регулирующими органами, а также защищает интересы предприятия в случае претензий или судебных разбирательств. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям по заполнению, вы сможете оформлять акты быстро, без ошибок и в полном соответствии с действующими нормативными требованиями.