Акт о несчастном случае на производстве (далее – Акт) является обязательным документом, фиксирующим обстоятельства травмирования работника в ходе выполнения трудовых обязанностей. Правильное оформление Акта необходимо для:

• обеспечения своевременного оказания медицинской помощи;
• проведения внутреннего расследования и принятия профилактических мер;
• формирования основания для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций;
• соответствия требованиям трудового законодательства и нормативных актов (ТК РФ, ФЗ‑125 «О специальной оценке условий труда», Приказ Минтруда России № 402н от ).

Нормативная база

Основные документы, регламентирующие порядок составления Акта:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 227‑231).
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «О специальной оценке условий труда».
3. Приказ Минтруда России от № 402н «Об утверждении формы акта о несчастном случае на производстве и порядке его заполнения».
4. Постановление Правительства РФ от № 2423 «О порядке проведения расследования несчастных случаев на производстве».

Структура акта

Акт состоит из следующих разделов:

• Шапка – реквизиты организации, дата и номер акта.
• Сведения о пострадавшем – ФИО, должность, стаж работы, контактные данные (указываются только в рамках внутренней документации, при публикации следует скрывать персональные данные).
• Описание несчастного случая – время, место, характер травмы, предшествующие действия, условия труда.
• Причины и условия возникновения – выявленные нарушения, технические неисправности, организационные факторы.
• Меры, принятые после происшествия – оказание первой помощи, вызов скорой помощи, остановка работ, проведение инструктажа.
• Подписи – представитель работодателя, ответственный за охрану труда, пострадавший (если состояние позволяет) и свидетели.

Образец заполненного акта (таблица)

Раздел	Содержание (пример)
Шапка	Организация: ООО «Пример-Production» Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10 Дата составления: № акта: АК‑2025/11/02‑01
Сведения о пострадавшем	ФИО: [ФИО] Должность: оператор станка с ЧПУ Стаж работы: 3 года 4 месяца Контактный телефон: [телефон] (указывается только во внутреннем документе)
Описание несчастного случая	Время происшествия: 09:15 Место: участок механической обработки, станок с ЧПУ № 5 Характер травмы: резаная рана левой кисти, глубина 2 см Предшествующие действия: загрузка заготовки, попытка очистки зоны резания без остановки станка Условия труда: освещение – нормальное, шум – в пределах ПДК, СИЗ – защитные очки и перчатки (не использованы)
Причины и условия возникновения	Нарушение инструкции по безопасной работе с оборудованием (п. 4.2 «Не производить очистку зоны резания при работающем станке»). Отсутствие блокировки станка при открытии защитного кожуха. Недостаточный инструктаж newly принятого работника по правилам использования СИЗ.
Меры, принятые после происшествия	Оказание первой помощи coworkers (наложение стерильной повязки). Вызов скорой помощи – бригада прибыла в 09:30. Остановка работы станка № 5, проведение осмотра оборудования. Проведение внепланового инструктажа по безопасной работе с ЧПУ для всех операторов участка.
Выявлены нарушения: отсутствие блокировки станка, несоблюдение СИЗ. Рекомендуется: Установить автоматическую блокировку станка при открытии защитного кожуха. Провести повторный инструктаж по использованию СИЗ и правилам обслуживания оборудования. Ввести еженедельный контроль выполнения правил охраны труда на участке.
Подписи	Представитель работодателя: ______________________ / Иванов П.П. Ответственный за охрану труда: ______________________ / Петрова С.С. Пострадавший (если состояние позволяет): ______________________ / [ФИО] Свидетель №1: ______________________ / Сидоров А.А. Свидетель №2: ______________________ / Козлова Н.Н.

Частые ошибки при заполнении акта

• Неполное указание времени и места происшествия.
• Отсутствие описания предшествующих действий работника.
• Смешивание фактов и предположений (например, «вероятно, работник был невнимательным» вместо конкретного описания действия).
• Не указание всех свидетелей или их контактных данных (внутренне).
• Отсутствие подписи пострадавшего, если его состояние позволяет поставить подпись.
• Несвоевременное оформление акта (более чем через 3 дня после происшествия).

Рекомендации по правильному оформлению

1. Формировать акт немедленно после оказания первой помощи и стабилизации состояния пострадавшего.
2. Использовать утвержденную форму приказа Минтруда № 402н – она содержит все обязательные поля.
3. Заполнять документ печатным текстом или четким почерком; исправления производить только путём зачёркивания с указанием даты и подписи лица, внесшего исправление.
4. Сохранять один экземпляр акта в личном деле пострадавшего, второй – в журнале учета несчастных случаев, третий – направлять в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (в случае тяжелого или смертельного исхода).
5. Проводить анализ причин несчастного случая на уровне службы охраны труда и принимать профилактические меры, фиксируя их в плане мероприятий.
6. При публикации примеров акта в открытых источниках заменять все персональные данные на обобщенные обозначения ([ФИО], [телефон], [адрес]) либо использовать символы подчеркивания.

Правильно оформленный акт о несчастном случае на производстве – ключевой элемент системы управления охраной труда. Он не только фиксирует фактическое происшествие, но и служит основанием для выявления слабых мест в технологическом процессе, улучшения условий труда и предотвращения повторных травм. Следуя установленной форме, избегая типичных ошибок и оперативно принимая профилактические меры, организация обеспечивает безопасность своих сотрудников и соответствует требованиям законодательства.