Испытательный срок — это установленный трудовой договором период, необходимый работодателю для проверки соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (ст. 70 ТК РФ). Если по итогам этого периода работодатель приходит к выводу, что работник не справился с возложенными обязанностями, необходимо грамотно оформить расторжение трудового договора. Ключевым документом, фиксирующим негативный результат, является Акт о непрохождении испытательного срока.

Ниже представлена подробная статья о процедуре составления акта, обязательных реквизитах, отличиях для дистанционных работников и готовые образцы документов с замаскированными персональными данными.

Правовые основания и порядок расторжения

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если по истечении испытательного срока работодатель не удовлетворен результатами работы, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя. При этом:

• Работодатель обязан уведомить работника в письменном виде не позднее чем за 3 календарных дня до расторжения договора.
• В уведомлении должны быть указаны основания, по которым работодатель считает, что испытательный срок не пройден.
• Согласие профсоюза (если он есть) для расторжения на испытательном сроке не требуется (в отличие от обычного увольнения по ст. 81 ТК РФ).

Важно: Сам по себе Акт — это внутренний документ комиссии или непосредственного руководителя, фиксирующий факт несоответствия. На его основании издается Приказ (Распоряжение) об увольнении.

Кто и как составляет Акт

Закон не устанавливает строгой формы акта (единой формы по ОКУД нет), поэтому организация разрабатывает его самостоятельно (утверждает локальным нормативным актом — Положением об испытательном сроке или Инструкцией по кадрам).

Состав комиссии (рекомендательно):

1. Руководитель структурного подразделения (прямой начальник).
2. HR-специалист (кадровый офицер).
3. При необходимости — технический эксперт или ментор.

Для малых предприятий акт может подписать непосредственный руководитель и согласовать директор.

Обязательные реквизиты Акта

Согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и делопроизводству, документ должен содержать:

• Наименование документа («Акт о непрохождении испытательного сроку»).
• Дата составления и место (город).
• Наименование организации (работодателя).
• Сведения о работнике: [ФИО полностью], [Табельный номер], [Должность], [Подразделение].
• Ссылку на трудовой договор: [Номер договора] от [Дата договора].
• Период испытания: с [Дата начала] по [Дата окончания].
• Фактические обстоятельства: перечень порученных задач, сроки выполнения, выявленные ошибки, невыполнение KPI, нарушения трудовой дисциплины (с ссылками на служебные записки, отчеты, акты проверки).
• Подписи членов комиссии с расшифровкой и датами.
• Подпись работника с ознакомлением (или акт о отказе от подписания/невозможности ознакомления).

Особенности для дистанционных работников

В предоставленном контексте упоминается дистанционная работа (ст. 312.1 – 312.5 ТК РФ). Особенности оформления:

• Обмен документами: Уведомление и акт направляются работнику в электронном виде (ЭДО, почта с ЭП, СЭД) или почтой заказным письмом с вложением. Срок уведомления (3 дня) начинает течь с момента получения работником уведомления (или истечения срока хранения на почте).
• Контроль результатов: Основаниями для непрохождения могут быть: невыполнение заданий в трекере (Jira, Trello, Bitrix24), пропуск онлайн-встреч (Stand-up), невыход на связь в рабочее время, низкое качество кода/текстов/дизайнов, зафиксированное в системе контроля версий или CRM.
• Оборудование: В акте или приложении к нему стоит зафиксировать факт возврата имущества работодателя (ноутбук, телефон, токены ЭП), переданного для дистанционной работы.

Образец Акта о непрохождении испытательного срока

УТВЕРЖДЕН
Директором ООО «[Название организации]»
[ФИО Директора]
«___» _____________ 202_ г.
Приказ № [Номер приказа об утверждении формы]

АКТ
о непрохождении испытательного срока

Город [Населенный пункт] «[День]» [Месяц] [Год] г.

Мы, нижеподписавшиеся:

1. [Должность председателя, напр. Начальник отдела] — [ФИО полностью], действующий на основании [Должностная инструкция / Приказ № ___],
2. [Должность члена, напр. HR-менеджер] — [ФИО полностью],
3. [Должность члена, напр. Старший разработчик / Ментор] — [ФИО полностью],

составили настоящий Акт о том, что работник [ФИО работника полностью], принятый на работу [Дата приема] по трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] на должность [Название должности] в [Название подразделения] с установлением испытательного срока продолжительностью [Количество месяцев] месяцев (с [Дата начала] по [Дата окончания]), не прошел испытательный срок.

Основания для заключения:

В течение испытательного срока работнику были поручены следующие задачи в соответствии с должностной инструкцией и планом адаптации:

• Задача №1: [Описание задачи, напр. Разработка модуля авторизации]. Срок сдачи: [Дата]. Результат: [Факт: не сдан в срок / сдан с критическими ошибками / не соответствует ТЗ]. Подтверждается: [Ссылка на задачу в трекере / Акт приемки-сдачи № ___ / Письмо клиента].
• Задача №2: [Описание задачи]. Результат: [Описание невыполнения].
• Нарушение режима дистанционной работы: [Факт: невыход на связь в рабочее время с [Время] до [Время] в период с [Дата] по [Дата]; пропуск плановых созвонов Daily Stand-up за [Даты]]. Подтверждается логами корпоративного мессенджера / записями совещаний.
• Качественные показатели: [Напр. Процент багов в коде составил X% при норме Y%; коэффициент переработки задач Z%].

Меры поддержки и обучения, принятые работодателем: [Напр. Проведено [Кол-во] индивидуальных консультаций с ментором [ФИО ментора] в период с [Дата] по [Дата]; предоставлен доступ к корпоративной базе знаний / курсам]. Положительной динамики не наблюдалось.

На основании вышеизложенного, Комиссия ПРИНЯЛА РЕШЕНИЕ:

1. Признать, что работник [ФИО работника] не прошел испытательный срок, установленный трудовым договором № [Номер ТД] от [Дата ТД].
2. Предложить работодателю расторгнуть трудовой договор с [ФИО работника] по п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ в связи с непрохождением испытательного срока.

Настоящий Акт составлен в [Количество] экземплярах: по одному для работодателя, работника, в личное дело.

ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:

ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА:

С актом ознакомлен(а), копию получил(а):

Подпись: / [ФИО работника] /     Дата: «___» _____________ 202_ г.

При отказе работника от ознакомления/подписания составляется отдельный Акт об отказе (подписывается не менее 3-х свидетелей).

Образец Приказа (Распоряжения) об увольнении

На основании Акта издается Приказ по форме № Т-8 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами.

ПРИКАЗ № [Номер] / [Номер по порядку]
г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год] г.

ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С НЕПРОХОЖДЕНИЕМ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

В соответствии со ст; 71 ТК РФ, на основании Акта о непрохождении испытательного срока от «[День]» [Месяц] [Год] г. № [Номер акта] и письменного уведомления работника от «[День]» [Месяц] [Год] г. (вручено «[День]» [Месяц] [Год] г. под роспись / направлено заказным письмом / через ЭДО),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Уволить [ФИО работника полностью], занимающего должность [Должность] в [Подразделение] (табельный номер [Номер]), в связи с непрохождением испытательного срока (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ) с [Дата увольнения — дата истечения 3 дней после уведомления или дата окончания испытательного срока, если уведомление дано заранее].
2. Срок испытательного периода: с [Дата начала] по [Дата окончания].
3. Выдать работнику трудовую книжку (в электронном виде / на бумажном носителе по выбору работника) и копию приказа об увольнении в день увольнения.
4. Произвести полный расчет с работником (заработная плаза, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты) в день увольнения;
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Должность, напр. Начальник кадровика / Бухгалтера] [ФИО].

Директор ООО «[Название]»
/ [ФИО Директора] /

С приказом ознакомлен(а): / [ФИО работника] / «___» _______ 202_ г.

Пошаговый алгоритм действий HR и руководителя

1. Документирование в процессе: Не ждите последнего дня. Фиксируйте провалы в задачах, пропуски созвонов, ошибки в служебных записках/электронных письмах еженедельно.
2. Проведение промежуточной аттестации (опционально): Хорошая практика — встреча на середине срока (через 1.5 месяца при сроке 3 мес.) с составлением протокола/записки о несоответствии и плане исправления (PIP, Performance Improvement Plan). Это усиливает позицию работодателя в суде.
3. Сборка пакета доказательств: К акту приложите: план адаптации, отчеты трекера задач, скриншоты логов входа в систему (для удаленки), переписку с ментором, отзывы коллег/клиентов.
4. Составление Акта: Заполните форму (см. выше). Подпишите членами комиссии.
5. Уведомление работника (Критический этап!):
   • Распечатайте уведомление в 2 экземплярах.
   • Вручите лично под роспись (графа «С ознакомлением», дата, подпись).
   • Для дистанционника: Направьте через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур) с усиленной/квалифицированной ЭП — это равносильно письменному. Либо Почтой России — заказное с вложением и описью вложения. Сохраните квитанцию отправки и трекинг.
6. Издать Приказ: Не ранее чем через 3 календарных дня после получения работником уведомления (день получения не считается). Дата увольнения = дата истечения 3 дней.
7. Расчет и выдача документов: В день увольнения (дате приказа) — полный расчет, выдача ТК (ЭТК), справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД.
8. Возврат имущества: Составьте Акт приема-передачи ноутбука, телефона, ключей, токенов (для удаленки, через транспортную компанию с описью или при личном визите).

Типичные ошибки, приводящие к восстановлению в суде

• Отсутствие критериев оценки: В трудовом договоре или локальном акте не прописаны конкретные KPI/задачи, по которым оценивается прохождение испытания. Фраза «плохо работает» недопустима.
• Нарушение срока уведомления: Уведомили за 2 дня или в день увольнения. Суды жестко следят за 3-дневным сроком (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
• Недоказуемость фактов: В акте общие фразы («низкая производительность») без ссылок на конкретные документы (номера задач, даты, результаты код-ревью).
• Увольнение беременной/матери с ребенком до 3 лет/одиночки с ребенком до 14 лет: Запрещено расторгать договор на испытательном сроке по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 64, ст. 261 ТК РФ), кроме случаев ликвидации организации.
• Испытательный срок не был зафиксирован в ТД: Если в договоре нет пункта об испытании — его не считается установленным (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), увольнять по ст. 71 нельзя.
• Продление испытательного срока: Законом продление не предусмотрено. Если срок вышел, а увольнения не было, работник считается прошедшим испытание.

Грамотное оформление акта о непрохождении испытательного срока — это не просто бюрократия, а единственный способ законно расстаться с неэффективным сотрудником без риска судебных исков о восстановлении. Главные принципы: документированность каждого факта, соблюдение процедуры уведомления (3 дня) и наличие измеримых критериев, известных работнику до начала работы.

Для дистанционных сотрудников особое внимание уделите фиксации цифровых следов активности (логи VPN, трекеры задач, записи звонков, история чатов) и использованию ЭДО для обмена уведомлениями.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом профильной организации с учетом актуальных изменений в ТК РФ и судебной практики.