Ложное срабатывание пожарной сигнализации (ПС) – ситуация, при которой система оповещает о пожаре, хотя фактического возгорания нет. Такие инциденты требуют документального оформления, поскольку они могут повлечь за собой административные последствия, необходимость проведения проверок и корректировки работы системы. Ниже представлен подробный разбор порядка составления акта, его юридическое обоснование и готовый образец документа.

Когда необходимо составлять акт?

• При каждом ложном срабатывании ПС, зафиксированном системой автоматики или наблюдаемом персоналом.
• Если срабатывание привело к эвакуации людей, остановке технологического процесса или вызову пожарных подразделений.
• По требованию внутреннего регламента организации (например, положения о пожарной безопасности) или указаний надзорных органов (МЧС, Ростехнадзор).

Нормативная база

Оформление акта регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» – устанавливает обязанность вести учет всех случаев срабатывания ПС.
2. Приказ МЧС России № 379 от «Об утверждении правил противопожарного режима в объектах» – содержит пункт о необходимости проведения расследования ложных срабатываний.
3. ГОСТ Р 12.2.007.0-75 «Система стандартов безопасности труда. Знаки безопасности. Общие технические условия» – регламентирует ведение журналов и актов по пожарной безопасности;
4. Внутренние нормативные акты организации (положение о пожарной безопасности, инструкция по эксплуатации ПС).

Структура акта о ложном срабатывании пожарной сигнализации

Акт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать событие и принятые меры. Типовая структура включает следующие разделы:

• Шапка документа – наименование организации, её адрес, ИНН/КПП, дата и номер акта.
• Основание для составления акта – ссылка на внутренний приказ, журнал учета срабатываний ПС или сообщение дежурного персонала.
• Описание события – время и место ложного срабатывания, номер зоны/датчика, тип сигнала (звуковой, световой, комбинированный).
• Причины ложного срабатывания – предварительные выводы (например, механическое повреждение датчика, попадание пыли, испытание системы, ложная сработка из-за электромагнитных помех).
• Принятые меры – действия персонала (оповещение службы пожаротушения, проверка зоны, отключение ложного сигнала, восстановление работы системы).
• Подписи ответственных лиц – представитель службы пожарной безопасности, инженер по эксплуатации ПС, руководитель подразделения, где произошло событие, и (при необходимости) представитель службы охраны труда.

Образец акта о ложном срабатывании пожарной сигнализации

Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все выделенные части (жирным) следует заполнить актуальными данными.

АКТ
о ложном срабатывании пожарной сигнализации

Наименование организации: _______________________________________________
Юридический адрес: _________________________________________________
ИНН / КПП: _________________________________________________
Дата составления: «__» __________ 20__ г.
Номер акта: _________________________________________________

Основание для составления акта:
Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г. «О порядке учета и расследования случаев срабатывания пожарной сигнализации».
Журнал учета срабатываний ПС, запись № ___ от «__» __________ 20__ г.
Описание события
Дата и время ложного срабатывания: «__» __________ 20__ г., __:__ ч.
Место возникновения сигнала: _________________________________ (название объекта, этаж, помещение, номер зоны).
Номер датчика/извещателя: ___________.
Тип сигнала: звуковой / световой / комбинированный (подчеркнуть нужное).
Действия дежурного персонала: ________________________________________________.

Предварительная причина ложного срабатывания
(указать одну или несколько возможных причин)
□ Механическое повреждение датчика (удар, вибрация);
□ Попадание посторонних частиц (пыль, пар, дым от кухни);
□ Электромагнитные помехи (работа рядом расположенного оборудования);
□ Неправильная настройка порога срабатывания;
□ Техническое обслуживание/проверка системы без отключения оповещения;
□ Другие причины: ________________________________________________.

Принятые меры
□ Остановка звукового/светового оповещения (время: __:__ ч.);
□ Визуальный осмотр зоны срабатывания – признаки пожара отсутствуют;
□ Вызов службы пожаротушения (время вызова: __:__ ч., время прибытия: __:__ ч;);
□ Проверка работоспособности датчика после инцидента (результат: __________);
□ Восстановление нормальной работы системы ПС (время: __:__ ч.);
□ Информирование руководства и службы охраны труда.

Признать срабатывание ложным, подтвержденное отсутствием признаков пожара.
Рекомендовать:
 ‒ Заменить/прочистить датчик № ___ (если причина – загрязнение/повреждение);
 ⏤ Провести калибровку порога срабатывания в зоне ___;
 ⏤ Внести изменения в график технического обслуживания (планировать отключение оповещения при проведении работ);
 ⏤ Провести внеплановый инструктаж персонала по действиям при ложном срабатывании ПС (ответственный: __________, срок: __.__.20__ г.).
Оформить запись в журнале учета срабатываний ПС с указанием данного акта.

Подписи
Служба пожарной безопасности: ___________________ / ___________________ (ФИО, подпись)
Инженер по эксплуатации ПС: ___________________ / ___________________ (ФИО, подпись)
Руководитель подразделения: ___________________ / ___________________ (ФИО, подпись)
Служба охраны труда (при необходимости): ___________________ / ___________________ (ФИО, подпись)

Приложения:
Выписка из журнала учета срабатываний ПС (запись № ___);
Фотографии места срабатывания (при наличии);
Протокол проверки датчика № ___.

Порядок хранения и использования акта

• Оригинал акта хранится в службе пожарной безопасности организации не менее 5 лет (в соответствии с требованиями Федерального закона № 123-ФЗ).
• Копия направляется в отдел охраны труда и, при необходимости, в территориальный орган МЧС России.
• Данные акта используются для анализа частоты ложных срабатываний, планирования профилактических мероприятий и улучшения надежности системы ПС.
• При выявлении системных проблем (повторные ложные срабатывания одного и того же датчика) составляется служебная записка с предложением о модернизации или замене оборудования.

Своевременное и правильное оформление акта о ложном срабатывании пожарной сигнализации позволяет не только выполнить требования законодательства, но и повысить уровень пожарной безопасности объекта. Используя представленный выше образец, организация может быстро адаптировать документ под свои внутренние регламенты, минимизировать риски штрафов и обеспечить прозрачность процесса расследования инцидентов.

Помните: ключевой момент – фиксировать не только факт ложного срабатывания, но и его причины, принятые меры и выводы, которые станут основой для профилактики подобных ситуаций в будущем.