Акт на списание материалов – внутренний документ, фиксирующий выбытие материальных ценностей организации по причинам, подтверждённым документально (износ, поломка, моральное устаревание и т.д.). Ниже представлен подробный гайд по его оформлению в Microsoft Word, а также примерный шаблон, который можно адаптировать под нужды вашей компании.

Когда требуется составлять акт

• Материалы пришли в негодность из‑за естественного износа;
• Произошла поломка оборудования, инструмента, мебели;
• Материалы устарели морально и не могут быть использованы в текущей деятельности;
• Выявлены недостатки при инвентаризации, требующие списания;
• Иные обстоятельства, подтверждённые внутренними отчётами (например, превышение норм расхода).

Кто участвует в оформлении акта

Для достоверности документа создаётся специальная комиссия, в состав которой обычно входят:

• Материально‑ответственные лица из разных подразделений;
• Представитель бухгалтерии (для подтверждения стоимости);
• Руководитель подразделения, где находятся списываемые ценности;
• При необходимости – специалист по техническому обслуживанию.

Председатель комиссии назначается приказом руководителя организации.

Обязательные реквизиты акта

Несмотря на отсутствие единого унифицированного образца, акт должен содержать следующие блоки информации:

1. Шапка документа – наименование организации, её юридический адрес (можно указать только город и ИНН, если требуется скрыть точный адрес), дата составления акта.
2. Название документа – «Акт на списание материалов».
3. Основание для списания – ссылка на приказ о создании комиссии, результаты инвентаризации, отчёты о расходе и т.п.
4. Сведения о комиссии – должность, ФИО (можно заменить на инициалы или замаскировать, например Иванов И.И.), подпись каждого члена.
5. Перечень списываемых материалов – наименование, единицы измерения, количество, стоимость за единицу, общая стоимость, причина списания (износ, поломка и т.д.).
6. Подписи – председателя комиссии, материально‑ответственных лиц, руководителя организации (при необходимости – печать организации).

Как оформить акт в Microsoft Word

1. Откройте новый документ Word и установите поля «Обычные» (2 см со всех сторон).
2. В верхней части страницы выровняйте по правому краю название организации и её реквизиты (ИНН, КПП, город).
3. Слева разместите заголовок АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ (можно использовать стиль «Заголовок 1»).
4. Под заголовком укажите дату составления (например, «г. Москва, 10 сентября 2026 г.»).
5. Далее оформите разделы, используя нумерованный список или абзацы с жирным шрифтом для подзаголовков (Основание, Состав комиссии, Перечень материалов и т.д.).
6. Для перечня материалов удобно воспользоваться встроенной функцией «Таблица» (вставка → таблица) – хотя тег таблицы не входит в список разрешённых, его можно заменить на структурированный список:

Наименование материала | Ед. изм. | Кол‑во | Стоимость за ед., руб. | Общая стоимость, руб. | Причина списания

Примечание: в реальном документе замените вертикальную черту на границы ячеек таблицы.

7. После перечня подведите итоговую строку с общей суммой.
8. Внизу документа разместите блоки для подписей: Председатель комиссии _______________ / Ф.И.О., Члены комиссии _______________ / Ф.И.О., Руководитель организации _______________ / Ф.И.О..
9. При необходимости добавьте место для печати организации.
10. Сохраните документ в формате .docx либо .doc для дальнейшего использования.

Пример заполнения (упрощённый)

Ниже представлен примерный текст акта, где личные данные заменены на обозначения [ФИО] и [Должность]. Вы можете скопировать его в Word и заменить placeholder‑ы реальными данными.

ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
г. Москва

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
г. Москва, 10 сентября 2026 г.

Основание: Приказ № 45 от г. «О создании комиссии по списанию материалов»;

Результаты инвентаризации за август 2026 г. (акт № 12).

Состав комиссии:
Председатель комиссии – [Должность] [ФИО]
Член комиссии – [Должность] [ФИО]
Член комиссии – [Должность] [ФИО]
Представитель бухгалтерии – [Должность] [ФИО]

Перечень списываемых материалов:
Канцелярские принадлежности (ручки, папки) – 150 шт. – 45 руб./шт. – 6 750 руб. – износ.
Картриджи для принтера – 20 шт. – 850 руб./шт. – 17 000 руб. – окончание срока годности.
Металлические полки стеллажа – 5 шт. – 3 200 руб./шт. – 16 000 руб. – механические повреждения (коррозия).

Причина списания: материалы утратили потребительские свойства в результате естественного износа и механических повреждений, подтверждено актами технического осмотра и отчётами материально‑ответственных лиц.

Подписи:
Председатель комиссии _______________ / [ФИО]
Член комиссии _______________ / [ФИО]
Член комиссии _______________ / [ФИО]
Представитель бухгалтерии _______________ / [ФИО]
Руководитель организации _______________ / [ФИО]

(М.П;)

Полезные советы по оформлению

• Используйте единый стиль шрифта (например, Times New Roman, 14 пт) для основного текста и жирный шрифт для заголовков.
• Нумеруйте пункты перечня материалов – это упрощает проверку бухгалтерией.
• После подписания акта сделайте копию для каждого члена комиссии и храните оригинал в бухгалтерии не менее пяти лет (в соответствии с требованиями законодательства о хранении первичных документов).
• Если в организации есть утверждённый внутренний шаблон акта, сверяйтесь с ним, чтобы избежать расхождений в реквизитах.
• При наличии электронного документооборота акт можно подписать электронной подписью и сохранить в системе управления документами (например, в 1С:Документооборот).

Акт на списание материалов – важный элемент внутреннего контроля и бухгалтерского учёта. Правильное оформление документа обеспечивает прозрачность процесса списания, защищает интересы организации при проверках налоговыми органами и упрощает работу бухгалтерии. Используя предложенный выше образец и рекомендации, вы сможете быстро и корректно составить акт в Microsoft Word, адаптировав его под специфику вашего предприятия.