Списание лампочек относится к операции по выводу из эксплуатации основных средств, которые утратили свою пригодность к использованию. Оформление такого списания осуществляется в соответствии с внутренними нормативными актами организации и требованиями законодательства (ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте», Приказ Минфина России № 94н от «Об утверждении формы акта ОС‑4»). Ниже представлен подробный разбор процедуры, а также готовый образец акта на списание лампочек.

Когда составляется акт на списание лампочек?

• Лампочка вышла из строя (перегорела, механически повреждена, потеряла световые характеристики).
• Техническое обслуживание показало, что ремонт нецелесообразен или экономически неоправдан.
• Лампочка подлежит утилизации в соответствии с требованиями экологического законодательства.

Кто участвует в оформлении акта?

• Ответственное лицо – обычно мастер или инженер службы эксплуатации, который фиксирует факт неисправности.
• Бухгалтер – проверяет соответствие операции учётной политике и формирует проводку.
• Руководитель организации (директор) – утверждает акт, подтверждая право на списание основного средства.

Этапы составления акта

1. Подготовка документального подтверждения неисправности – акт осмотра, заключение специалиста, фотофиксация (при необходимости).
2. Заполнение унифицированной формы ОС‑4 (или ОС‑4а) – вноситься информация о лампочке (инвентарный номер, наименование, дата ввода в эксплуатацию, остаточная стоимость).
3. Согласование с бухгалтерией – проверка корректности остаточной стоимости и необходимости формирования проводки Дебет 01 – Кредит 91 (или иной счёт в зависимости от учётной политики).
4. Утверждение директором – подпись и дата утверждения акта.
5. Проведение списания в бухгалтерском учёте – формирование проводки, отнесение остаточной стоимости на расходы (или иной счёт согласно учётной политике).
6. Утилизация лампочки – передача в специализированную организацию для утилизации ртутьсодержащих изделий (если лампа люминесцентная) или утилизация как обычный бытовой отход (для светодиодных и ламп накаливания).

Образец акта на списание лампочек (форма ОС‑4)

АКТ № ______
о списании основных средств

Организация: ______________________________
ИНН/КПП: ______________________________
Подразделение: ______________________________
Дата составления: «__» __________ 20__ г.

Основание для составления акта: акт осмотра лампочки № ______ от «__» __________ 20__ г., заключение специалиста.

№ п/п	Инвентарный номер	Наименование основного средства	Дата ввода в эксплуатацию	Первоначальная стоимость, руб.	Остаточная стоимость на дату списания, руб.	Причина списания
1	ЛМ‑00123	Лампа накаливания 60 Вт, тип E27	150,00	30,00	Перегорела, ремонт нецелесообразен

Решение: Считать лампочку с инвентарным номером ЛМ‑00123 выведенной из эксплуатации и подлежащей утилизации.

Ответственное лицо (мастер): _____________________ / _____________________
Бухгалтер: _____________________ / _____________________
Директор организации: _____________________ / _____________________

Примечание: После утверждения акта лампочка передаётся на утилизацию в соответствии с действующими нормами обращения с отходами.

Проводка в бухгалтерском учёте

Списание остаточной стоимости лампочки отражается следующей проводкой:

• Дебет 91.02 «Прочие расходы» – Кредит 01 «Основные средства» – сумма остаточной стоимости (30,00 руб.).
• Если организация использует счёт 91.01 «Прочие доходы и расходы» – аналогично, но с учётом субсчета.

При наличии НДС (например, при реализации лампочки как вторичного сырья) проводка может включать счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям» и последующее восстановление налога.

Полезные рекомендации

• Храните акт осмотра и заключение специалиста вместе с актом списания – это упрощает проверку налоговыми органами.
• Для ламп люминесцентных содержащих ртуть обязательно соблюдайте требования СанПиН 2.‑03 и передавайте их в лицензированные организации по утилизации опасных отходов.
• При массовом списании (например, замена всего освещения в офисе) целесообразно оформить один акт с несколькими строками таблицы, где каждая строка – отдельная лампочка или группа одинаковых ламп.
• Регулярно обновляйте внутреннюю инструкцию по списанию ОС, учитывая изменения в законодательстве и учётных стандартах.

Оформление акта на списание лампочек – стандартная процедура, требующая внимательного отношения к документации и соблюдения бухгалтерских правил. Правильно составленный акт не только подтверждает факт вывода основного средства из эксплуатации, но и обеспечивает корректное отражение расходов в бухгалтерском учёте, минимизируя риски при налоговых проверках. Используйте представленный образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и типы используемых осветительных приборов.