В деловой практике часто возникают ситуации, когда работы по договору подряда или оказания услуг выполняются этапами, в течение длительного времени или требуют промежуточной оплаты. В таких случаях подписывается акт частично выполненных работ (часто называемый промежуточным или этапным актом). Данная статья подробно разбирает правовую природу документа, обязательные реквизиты, правила заполнения и предоставляет структурированный образец для использования в 2026 году.

Правовая природа и назначение документа

Согласно ст. 752 ГК РФ, подрядчик обязан сдать, а заказчик — принять выполненную работу. Акт сдачи-приемки — это основной документ, фиксирующий факт выполнения обязательств и переход права собственности на результат работ (если иное не предусмотрено договором).

Акт частично выполненных работ — это разновидность акта сдачи-приемки, который подписывается:

• При поэтапной сдаче объекта (например, сдача по этажам, по видам работ).
• При длительных строительно-монтажных работах.
• Когда договор предусматривает промежуточные платежи (авансы, этапные выплаты) за фактически выполненный объем.
• Если заказчик принял часть работ, но имеет претензии к другой части (тогда подписывается акт на принятую часть с оговорками).

Важно: Законом (ФЗ-402, ГК РФ) не установлена строгая унифицированная форма акта выполненных работ (форма КС-2, КС-3, КС-11 рекомендованы только для госсектора и строительства, но широко используются и в коммерческом секторе по усмотрению сторон). Организации и ИП имеют право разработать собственную форму, закрепив её в учетной политике или приложив к договору.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ-402 и ст. 752 ГК РФ)

Для того чтобы акт имел юридическую силу и был принят налоговыми органами (для подтверждения расходов по НДС и налогу на прибыль), он должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование документа: «Акт сдачи-приемки выполненных работ (частично)» или «Промежуточный акт сдачи-приемки».
2. Номер и дата составления.
3. Место составления (город, населенный пункт).
4. Ссылка на основание: Номер и дата договора подряда/оказания услуг, в рамках которого выполнялись работы.
5. Сведения о сторонах: Полные наименования (для юрлиц), ФИО (для ИП/самозанятых), ИНН, КПП (для юрлиц), адреса, банковские реквизиты Заказчика и Подрядчика. (При публикации образца реальные данные маскируются: ИП Иванов И.И., ООО «Ромашка», г. Москва и т.д.)
6. Перечень выполненных работ (табличная часть): Наименование работы/услуги, единица измерения, объем (количество), цена за единицу, сумма. Критически важно: указывать только те работы, которые фактически выполнены и сдаются на данном этапе.
7. Общая стоимость выполненных работ (в валюте договора, с указанием НДС отдельно или заявлением «Без НДС» при применении специальных режимов/УСН).
8. Сроки и порядок оплаты по данному акту (если отличаются от договора).
9. Качество и претензии: Запись о качестве работ. Стандартная фраза: «Заказчик претензий к качеству и срокам выполненных работ не имеет. Работы приняты в полном объеме согласно перечню выше». Если есть замечания — составляется протокол расхождений или вносится запись в акт с указанием сроков устранения.
10. Подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой (ФИО, должность) и датами. Печати (при их наличии).

Особенности оформления «частичного» акта vs полного

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка основания

Убедитесь, что в договоре предусмотрена возможность поэтапной сдачи-приемки и оплаты. Если в договоре написано «сдача-приемка производится по завершении всех работ», промежуточный акт может не быть принят бухгалтерией заказчика для оплаты без доп. соглашения.

Шаг 2. Фиксация факта выполнения

Подрядчик уведомляет заказчика о готовности этапа (письменно, по ЭДО или в мессенджере, если разрешено договором). Проводится совместный осмотр/проверка объемов и качества.

Шаг 3. Заполнение табличной части

Переносятся данные из локальной сметы или календарного плана. Рекомендуется указывать коды работ (по КС-2/КС-3 или внутренним), чтобы избежать путаницы при финальном сверке.

Пример строки таблицы:

• Наименование: Устройство цементно-песчаной стяжки пола (этаж 1, корпус А)
• Ед. изм.: кв.м
• Кол-во: 150,00
• Цена: 450,00 руб.
• Сумма: 67 500,00 руб.

Шаг 4. Оформление качества и претензий

Если замечаний нет, стандартная фраза о принятии без претензий. Если есть незначительные дефекты, которые не мешают эксплуатации сданного этапа, их фиксируют в акте с формулировкой: «Заказчик принял работы, подрядчик обязался устранить замечания (перечень в приложении) до ДД.ММ.ГГГГ». При существенных дефектах акт не подписывается, составляется протокол расхождений.

Шаг 5. Подписание и обмен оригиналами

Акт составляется минимум в 2-х экземплярах (по одному на сторону). При ЭДО — обмен подписанными XML/PDF файлами через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.). С 2026 года для большинства организаций обязательно использование ЭДО при работе с госзаказчиками и крупными контрагентами.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие ссылки на этап в договоре/смете: Налоговая может не признать расходы, сочтя акт фиктивным.
• Расхождение объемов в акте и счете-фактуре/УПД: Суммы должны сходиться до копейки.
• Подписание лицом без полномчий: Проверяйте доверенности или уставные полномочия директора.
• Смешивание этапов в одном акте: Лучше делать отдельные акты на каждый логически завершенный этап (например, отдельно «Нулевой цикл», отдельно «Каркас»).
• Игнорирование НДС: Если подрядчик на ОСНО, а заказчик на УСН, НДС в акте выделяется обязательно. Если оба на УСН/Патенте — пишут «Без НДС».

Образец структуры акта частично выполненных работ (Текстовый шаблон)

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ЧАСТИЧНО) № ___
г. _______________ «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1, Заказчик: _________________________________________________________
(Полное наименование/ФИО ИП, ИНН, КПП, адрес, банк. реквизиты)
в лице _______________________________________________________________________
(ФИО, должность, основание — Устав/Доверенность №___ от ___)
Сторона 2, Подрядчик: ________________________________________________________
(Полное наименование/ФИО ИП, ИНН, КПП, адрес, банк. реквизиты)
в лице _______________________________________________________________________
(ФИО, должность, основание — Устав/Доверенность №___ от ___)

составили настоящий Акт о том, что по Договору подряда № _____ от ____________ г.
(Наименование договора)
Подрядчик выполнил и сдал, а Заказчик принял и проверил следующие работы:

ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ЭТАП № ___ / РАЗДЕЛ СМЕТЫ № ___)

┌────┬────────────────────────────────────┬───────┬─────────┬────────────┬────────────┐
│ № │ Наименование работ / Этап работ │ Ед.изм│ Кол-во │ Цена за ед.│ Сумма │
├────┼────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼────────────┼────────────┤│ 1 │ __________________________________ │ _____ │ _______ │ __________ │ __________ │
│ 2 │ __________________________________ │ _____ │ _______ │ __________ │ __________ │
│... │ ... │ ... │ ... │ ..; │ ... │
└────┴────────────────────────────────────┴───────┴─────────┴────────────┴────────────┘

ИТОГО СТОИМОСТЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ЭТАПА): __________________ (________________________) руб.
В т.ч. НДС (20% / 10% / Без НДС): __________________ руб.

СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:
Оплата по настоящему Акту производится в срок до «___» ____________ 20__ г.
путем перечисления на расчетный счет Подрядчика.

КАЧЕСТВО РАБОТ И ПРЕТЕНЗИИ:
Заказчик проверил качество и объем выполненных работ.
▢ Претензий к качеству и срокам выполненных работ не имеет. Работы приняты в полном объеме.
▢ Имеются замечания (перечислены в Приложении № ___ / Протоколе расхождений № ___ от ___),
 которые Подрядчик обязуется устранить до «___» ____________ 20__ г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ:
Гарантийный срок на сданный этап работ: ____ месяцев/лет (начиная с даты подписания Акта).
Данный Акт является основанием для выставления Счета-фактуры / УПД на сумму этапа.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,
по одному для каждой из Сторон.

ЗАКАЗЧИК ПОДРЯДЧИК
___________________ / ___________________ ___________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка: ФИО, должность) (Подпись) (Расшифровка: ФИО, должность)
М.П. (при наличии) М.П. (при наличии)

Электронный документооборот (ЭДО) и акты 2026 года

В 2026 году актуальность бумажных актов снижается. Большинство компаний переходят на Универсальный передаточный документ (УПД) или отдельный XML-файл акта (формализованный формат ФНС № EDI_Акт_5.01 или неформализованный PDF с ЭЦП).

• Формализованный акт: Обязателен для передачи прав на интеллектуальную собственность, некоторых видов строительных работ (по требованию заказчика). Структура XML строго регламентирована ФНС.
• Неформализованный акт (PDF + ЭЦП): Допустим для большинства договоров подряда/услуг между коммерческими организациями. Юридическая сила равна бумажному при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП (УКЭП) у обеих сторон.

При работе через ЭДО «образец» — это шаблон в вашей системе (1С, СБИС, Контур, МойСклад), который заполняется автоматически из сметы/заказа и отправляется контрагенту на подписание.

Акты для самозанятых и ИП: нюансы

Для самозанятых (НПД) и ИП на УСН/Патенте оформление акта обязательно для подтверждения дохода и основания для оплаты заказчиком.

• Самозанятый: Выдает чек в приложении «Мой налог» после получения денег. Акт сдачи-приемки подписывается до оплаты (как основание для счета на оплату). В акте указывается «НДС не облагается».
• ИП на УСН «Доходы»: Акт — основание для признания дохода по кассовому методу (при получении оплаты).
• ИП на УСН «Доходы минус расходы»: Акт нужен заказчику для учета расходов.

Корректировка акта: что делать, если ошиблись?

Если в подписанном акте обнаружена ошибка (не та сумма, количество, наименование):

1. Нельзя просто исправить текст в подписанном документе (ни на бумаге, ни в PDF с ЭЦП).
2. Необходимо составить Корректировочный акт (Дополнительное соглашение к акту) с ссылкой на ошибочный акт.
3. Или подписать новый акт с пометкой «Вместо акта № ___ от ___», аннулировав старый (двусторонним заявлением).
4. В ЭДО используется функционал «Уведомление об уточнении» (для формализованных) или обмен новыми файлами с пометкой «Аннулирует…».

Хранение и сроки

Срок хранения актов сдачи-приемки — не менее 5 лет (п. 930 Приказа Минкультуры РФ от № 2360), а для строительных объектов — до истечения гарантийного срока или срока претензий по договору (часто 10 лет для капитального строительства). В электронном виде хранить удобнее и надежнее (облачные архивы ЭДО, 1С-Фреш, Яндекс.Диск/Облако с шифрованием).

Грамотно оформленный акт частично выполненных работ — это гарантия своевременной оплаты подрядчику и подтверждения расходов заказчику. Главные принципы 2026 года: привязка к этапам договора/сметы, точность объемов и цен, отсутствие претензий (или их фиксация с дедлайнами) и использование ЭДО для ускорения документооборота. Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственной формы, закрепленной в учетной политике вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке документов для конкретных сделок рекомендуется обращаться к юристам, учитывающим специфику вашей деятельности и актуальные изменения законодательства.