Административный отпуск (официально — отпуск без сохранения заработной платы) — это период временного освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей по его письменному заявлению. В школьной практике этот вопрос регулируется ст. 128 ТК РФ и локальными нормативными актами образовательной организации. Ниже представлено подробное руководство по оформлению, актуальные образцы и важные нюансы для педагогических работников и кадровых служб школ.

Правовые основания и категории лиц, имеющих право

Согласно Трудовому кодексу РФ, административный отпуск может быть предоставлен:

• Обязательно (независимо от воли работодателя) — категориям лиц, перечисленным в ч. 1 ст. 128 ТК РФ (пенсионеры по возрасту, инвалиды ВО, работники, жене/муж которых проходят срочную службу, родители многочисленных семей и др.). Сроки для этих категорий жестко фиксированы законом.
• По соглашению сторон, остальным категориям работников (в т.ч. педагогам, не входящим в льготные категории) по решению директора школы. Отказ в таком случае мотивированным быть не обязан, но практика судов рекомендует указывать причину в приказе или заявлении.

Важно для школ: Педагогические работники часто используют административный отпуск для решения семейных вопросов, проезда к месту отдыха (если он не совпадает с основным отпуском), подготовки к защите диссертаций или по состоянию здоровья (если нет больничного).

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Письменное заявление работника. Основа для приказа. Пишется от имени директора. В заявлении указывается срок (с какой по какую дату) и основание (по желанию / по семейным обстоятельствам / по проезду и т.д.).
2. Согласование (при необходимости). В некоторых школах практикуется визирование заявления заместителем директора по УВР или заведующим отделом кадров.
3. Издание приказа (распоряжения) директора. Оформляется по унифицированной форме Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику) или форме Т-6а (для группы работников). Форма по ОКУД 0301005.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись. Обязательная процедура.
5. Внесение записи в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы.
6. Запись в личную карточку работника (формы Т-2). При необходимости — в трудовую книжку (СТР) запись не вносится (только в приказе фиксируется);

Ключевой нюанс 2024–2026 гг.: В приказ не рекомендуется указывать подробную причину (например, «по семейным обстоятельствам», «проезд к месту отдыха»). Достаточно фразы: «На основании заявления от [дата] № [номер] предоставить отпуск без сохранения заработной платы». Причину работник указывает только в заявлении. Это защищает персональные данные сотрудника (ст. 85, 86 ТК РФ, 152.1 ГК РФ).

Образец заявления на административный отпуск (бланк 2026)

Ниже приведена структура стандартного заявления. Школа может иметь свой бланк с реквизитами (логотип, код по ОКПО и т.д.).

Совет: Если работник относится к льготной категории (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), в заявлении обязательно сослаться на соответствующий пункт этой статьи (например: «на основании п. 1 ч. 1 ст. 128 ТК РФ в связи с достижением пенсионного возраста»). В этом случае директор обязан предоставить отпуск в установленные законом сроки (до 14 календарных дней в год для пенсионеров по возрасту).

Образец приказа (формы Т-6 / Т-6а) за 2026 год

Приказ готовится в 1 экземпляре (для личного дела) или 2 (второе — работнику). Для педагогов часто используется форма Т-6.

Особенности заполнения формы Т-6 для педагогов:

• Графа «Вид отпуска»: пишется «Без сохранения заработной платы» (или «Административный» — допустимо как внутренний жаргон, но в официальном документе лучше использовать термин ТК РФ).
• Графа «Основание»: ссылка на заявление (номер, дата). Не пишем причину из заявления.
• Сроки: Указываются календарные дни. Выходные и праздничные дни, попадающие в период административного отпуска, не продлевают его и не оплачиваются (в отличие от основного оплачиваемого отпуска).

Специфика для педагогических работников (Школы)

Привязка к учебному году и графику отпусков

Хотя ст. 128 ТК РФ не требует включения административного отпуска в график отпусков (в отличие от основного оплачиваемого), в школах принято учитывать его при планировании учебного процесса. Директор имеет право отказать в предоставлении административного отпуска в периоды проведения ГИА, зачетных недель, родительских соборов, если отсутствие учителя нарушит учебный процесс и нет возможности замены (ч. 2 ст. 128 ТК РФ — «иным работникам… в сроки, устанавливаемые по соглашению между работником и работодателем»).

Отзыв из административного отпуска

Согласно письму ГИТ Москвы от № ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-1277: отозвать работника из административного отпуска без его согласия НЕЛЬЗЯ. Это право работника пользоваться предоставленным сроком отдыха. Исключение — чрезвычайные обстоятельства (ч. 4 ст. 125 ТК РФ), но даже тогда требуется письменное согласие.

Ограничение сроков

Закон не устанавливает максимальный срок административного отпуска для общих категорий (только для льготных — до 14, 30, 60 дней в год). Однако в школах локальными актами или коллективным договором может быть установлен предел (например, не более 30 дней в год суммарно), чтобы не нарушать непрерывность учебного процесса.

Частые ошибки при оформлении (Чек-лист для кадровика)

• Ошибка: Внесение записи в трудовую книгу / СТР. Правильно: Записи в трудовую книгу не вносится. Стаж непрерывный не прерывается, но в страховой стаж (для пенсии) периоды свыше 14 дней в год не включаются (п. 5 Постановления Правительства РФ № 589).
• Ошибка: Начисление зарплаты за дни административного отпуска. Правильно: Заработная плата не начисляется, НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются.
• Ошибка: Указание в приказе причины («лечение зубов», «поездка к теще»). Правильно: Только ссылка на заявление.
• Ошибка: Отказ пенсионеру по возрасту в 14 днях. Правильно: Это прямое нарушение ст. 128 ТК РФ, грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и компенсацией морального вреда.
• Ошибка: Несвоевременное ознакомление с приказом. Правильно: Под роспись до начала отпуска.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли взять административный отпуск на 1 день или несколько часов?

Да, закон не устанавливает минимального срока. Оформляется так же заявлением и приказом; В табеле ставится код «ОД» на соответствующее количество часов/дней.

Входит ли административный отпуск в стаж для назначения пенсии?

В страховой стаж включается только в пределах 14 календарных дней в год (суммарно по всем таким отпускам). В непрерывный стаж (для расчета % пособия по нетрудоспособности) — не прерывается, но и не считается застраховательным периодом сверх 14 дней.

Может ли учитель взять административный отпуск во время каникул?

Технически — да, если директор согласен. Но бессмысленно: каникулы — это нерабочее время (оплачиваемое), а административный отпуск — неоплачиваемое. Учитель потеряет зарплату за каникулы. Обычно административный отпуск берут в учебное время.

Нужно ли согласовывать даты с профсоюзом?

Для административного отпуска (в отличие от основного) — нет. Согласование с профсоюзом требуется только при составлении графика основных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Грамотное оформление административного отпуска в школе — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и судов. Главные правила:

1. Всегда требуйте письменное заявление от работника (даже на 1 день).
2. Издавайте приказ по форме Т-6 до начала отпуска.
3. Не указывайте в приказе личные причины работника.
4. Соблюдайте обязательные сроки для льготных категорий (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
5. Помните: отозвать работника без его согласия нельзя.
6. Ведите учет в табеле кодом «ОД» (37).

Для удобства работы рекомендуется хранить в отделе кадров школы папку с пустыми бланками заявлений и приказов (Word/PDF), а также актуальный Коллективный договор и Локальный нормативный акт о порядке предоставления отпусков, где могут быть зафиксированы дополнительные гарантии для педагогов.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 589, писем ГИТ и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу профильной организации.