Начисление отпускных, одна из самых частых и ответственных операций в работе кадровика и бухгалтера. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (ЗУП 3.1) этот процесс автоматизирован, но требует понимания алгоритмов, настроек и нюансов расчетного периода. В данной статье подробно разберем механику начисления, настройку видов расчетов, пример расчета (в т.ч. на основе данных из вашего запроса) и типичные ошибки.

Нормативная база и логика расчета в 1С

Программа руководствуется Постановлением Правительства РФ № 922 (Положение о порядке исчисления средней заработной платы). Ключевые параметры, которые 1С учитывает автоматически:

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Учетное время: фактически отработанное время + время, засчитанное в стаж (больничные, декрет, отпуска и т.д.), за исключением периодов, когда сотрудник не работал и не сохранял заработную плату (прогулы, неоплачиваемые отпуска по собственному желанию сверх 14 дней в году и т.д.).
• База начислений (Доход): все начисленные суммы по видам расчетов с признаком «Включать в среднее» = «Да» (или «По решению организации» с соответствующей настройкой), за исключением исключенных ст. 9 Положения № 922 (материальная помощь, дивиденды, подарки и т.д.).
• Коэффициент региона (КР) и Надбавка за выслугу лет: учитываются в среднем заработке, если установлены для организации/сотрудника.

Настройка видов расчетов (Ключевой этап)

Перед начислением отпускных убедитесь, что виды расчетов настроены верно. Перейдите: Зарплата и кадры → Виды расчетов.

Вид расчета «Основной отпуск» (или «Дополнительный отпуск»)

1. Вкладка «Основное»: Тип начисления — «Отпускной».
2. Вкладка «Среднее»:
   • Участвует в расчете среднего: «Не участвует» (сам отпускной в среднее за будущие периоды не включается).
   • База для расчета среднего: обычно «По умолчанию» (берется из настроек организации).
3. Вкладка «Учетное время»: Заполняет учетное время — «Да», Тип учетного времени — «Отпуск ежегодный основной/дополнительный».

Вид расчета «Отпускной» (начисление среднего заработка)

Часто это отдельный вид расчета (или табчасть в документе «Начисление отпускных»), который рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Настройка доходов, включаемых в среднее (Вкладка «Среднее» у доходных ВР)

Для каждого доходного вида расчета (Оклад, Премия, Надбавка за выслугу и т.д.):

• Участвует в расчете среднего: «Да» (или «По решению организации» + галочка в настройках организации).
• Способ расчета среднего: «По умолчанию» (для фиксированных окладов) или «Производственный» (для сдельников/премий за периоды больше месяца).

Алгоритм расчета среднедневного заработка в 1С

Программа выполняет расчет в документе «Начисление отпускных» по кнопке «Рассчитать» в следующем порядке:

1. Определение расчетного периода: 12 полных календарных месяцев до месяца начала отпуска.
2. Анализ учетного времени за расчетный период: Суммируются дни по табелю (Явка, Отпуск, Больничный и т.д.) за каждый месяц; Полностью отработанные месяцы считаются как 29,3 (с 2025 года, см. ниже). Неполные месяцы — по формуле: 29,3 / Кал.дней в месяце × Отработано дней.
3. Формирование базы (Дохода): Суммируются начисления за расчетный период по ВР с признаком «Участвует в среднем = Да». Важно: Отпускные, начисленные за прошлые отпуска, ВЫЧИТЫВАЮТСЯ из базы (чтобы не учитывать их дважды), а дни этих отпусков ВЫЧИТАЮТСЯ из учетного времени.
4. Начисление суммы отпускных: Среднедневной × Календарных дней отпуска (исключая праздничные дни, выпадающие на отпуск).

Изменение с 2025 года: Коэффициент 29,3

С 1 января 2025 года (ФЗ от № 377-ФЗ) среднемесячное число календарных дней установлено в 29,3 (ранее 29,33). 1С:ЗУП 3.1 начиная с релизов 3.1.28+ автоматически использует новое значение. Проверьте версию конфигурации.

Разбор примера из условия задачи

Рассмотрим ситуацию, описанную в вводных данных:

Условия:
— Начало отпуска:
— Длительность: 28 календарных дней
— Расчетный период: – (12 месяцев)
— Доход за расчетный период: 2 100 000 руб.
В том числе:
— Отпускные за 14 дней (ноябрь 2025): 100 000 руб.
— Отпускные за 3 дня (…): 10 000 руб.

Шаг 1: Корректировка базы дохода (Исключение прошлых отпускных)

Согласно п. 16 Положения № 922, суммы отпускных, начисленные за расчетный период, исключаются из дохода, а дни соответствующих отпусков — из учетного времени.

Доход для расчета среднего:

2 100 000 – 100 000 – 10 000 = 1 990 000 руб.

Шаг 2: Расчет учетного времени (Дней)

Предположим, сотрудник работал полный расчетный период (нет больничных, прогулов, неопл. отпусков), за исключением 17 дней прошлых отпусков (14 + 3), которые вычитаются.

• Полных месяцев: 12.
• Дней в полных месяцах по новому правилу: 12 × 29,3 = 351,6 дня.
• Минус дни прошлых отпусков: 17 дней.

Примечание: Если в расчетном периоде были неполные месяцы (например, прием в середине месяца), 1С рассчитает дни по формуле для неполных месяцев: 29,3 / Кал.дней_в_месяце × Отработано_дней.

Шаг 3: Расчет среднедневного заработка

Среднедневной = 1 990 000 / 334,6 ≈ 5 947,40 руб./день.

Шаг 4: Определение оплачиваемых дней отпуска (Июль 2026)

Отпуск с по (28 календарных дней).

В июле 2026 года государственные праздники (ст. 112 ТК РФ) не выпадают на этот период (следующий праздник, 4 ноября). Следовательно, оплачиваются все 28 дней.

Сумма = 5 947,40 × 2### руб.

Оформление в 1С: Пошаговая инструкция

1. Откройте раздел Зарплата и кадры → Начисления → Начисление отпускных.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните шапку:
   • Организация
   • Сотрудник
   • Период регистрации (месяц начисления, обычно месяц начала отпуска или следующий).
   • Вид отпуска (Основной, Дополнительный и т.д.).
   • Начало отпуска и Конец отпуска . Программа сама определит количество календарных дней и исключит праздники.
4. Нажмите кнопку «Рассчитать» (или «Заполнить» → «Рассчитать среднее»).
5. Проверьте заполненную табличную часть:
   • Средний заработок (должен совпасть с ручным расчетом ~5 947,40).
   • Дней отпуска (28).
   • Сумма (~166 527,20).
6. При необходимости скорректируйте вручную (например, если есть региональный коэффициент, который 1С не подтянула автоматически — проверьте настройку организации).
7. Проведите документ.

Типичные ошибки и их устранение

Ошибка / Ситуация	Причина в 1С	Решение
Среднедневной завышен / занижен	Не настроен признак «Участвует в среднем» у премий/надбавок ИЛИ не исключены прошлые отпускные из базы.	Проверьте настройку ВР (вкладка «Среднее»). Откройте анализ расчета среднего (кнопка «Подробно» в документе), посмотрите, какие начисления попали в базу.
Неправильное количество дней учетного времени	Ошибки в табеле за расчетный период (не выставлены коды «О», «Б», «К» и т.д.) или не учтен неполный месяц.	Проверьте табель за расчетный период. В документе «Начисление отпускных» нажмите «Подробно» → вкладка «Учетное время». Сравните с табелем.
Праздничные дни не исключились из оплаты	Не заведен производственный календарь на год отпуска или не установлен график работы сотрудника.	Заведите производственный календарь (Администрирование → Производственные календари). Проверьте график работы в карточке сотрудника.
Отпускные не начислились (сумма 0)	Нет дохода за расчетный период (сотрудник был в декрете/больничном весь год) ИЛИ не заведен вид расчета «Отпускной» с типом «Отпускной».	Если дохода нет, средний считается по тарифной ставке (окладу). Настройте ВР «Отпускной» на вкладке «Среднее»: «Способ расчета» — «По тарифу (окладу)».
НДФЛ не удержался / удержался неверно	Неверный налоговый статус (резидент/нерезидент) или не настроено применение вычетов.	Проверьте карточку сотрудника (вкладка «Налоги»), настройки НДФЛ в организации.

Особенности 2026 года (актуально для примера)

• Коэффициент 29,3: Обязательно к применению с . Убедитесь, что релиз 1С:ЗУП 3.1.28 или выше.
• МРОТ: С МРОТ установлен в размере 22 440 руб; (ФЗ от № 365-ФЗ). При расчете среднего по тарифу (если нет дохода) сумма не может быть ниже МРОТ с учетом регионального коэффициента.
• Праздники в июле 2026: В июле 2026 г. нет федеральных праздников, выпадающих на будни. Оплата идет за все 28 календарных дней.

Контроль расчета: Отчет «Анализ расчета среднего»

Самый мощный инструмент проверки — кнопка «Подробно» (или «Анализ») в документе «Начисление отпускных». Она открывает форму с тремя вкладками:

1. Доходы: Список всех начислений, вошедших в базу. Проверьте: есть ли лишние (материальная помощь) или не хватает премий. Проверьте, что прошлые отпускные вычтены (строка с минусом).
2. Учетное время: Таблица по месяцам. Проверьте: количество дней в месяце, коды табеля, правильность расчета неполных месяцев.

Резюме

Начисление отпускных в 1С:ЗУП 8.3 — процесс строго регламентированный. Главное правило: качество результата зависит от чистоты входных данных за расчетный период (табель, начисленные виды расчетов, их настройки).

Для описанного примера (отпуск с , доход 2,1 млн с вычетом 110 тыс. прошлых отпускных, 17 дней прошлых отпусков) ожидаемая сумма к начислению составит около 166 527 руб. (точная сумма зависит от копеек при делении и настройки округления в организации).

Рекомендация: Всегда проводите «Анализ расчета среднего» перед проведением документа, особенно при сложных случаях (смена оклада, премии за год, больничные, неполные месяцы).

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ТК РФ, Постановление № 922) и функционала 1С:ЗУП 3.1 (релизы 3.1.28+). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений обращайтесь к актуальным нормативным актам и консультируйтесь с главным бухгалтером.